Wir suchen einen motivierten und organisierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Innere Medizin. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der administrativen Abläufe spielen.

• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung der administrativen Abläufe
• Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
• Effiziente Terminplanung für die chefärztliche Sprechstunde und die endoskopische Diagnostik
• Ansprechpartner (m/w/d)für Chef- und Oberärzte
• Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
• Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingangund -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
• Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
• Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d)und anderen Abteilungen im Krankenhaus
• Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch

• Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in medizinischen Sekretariaten und/oder der allgemeinen Sekretariatsorganisation wünschenswert
• Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Gute EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rascher Auffassungsgabe
• Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Eine ausführliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
• Ein tolles Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
• Weihnachtsgeld und ggf. Kinderzulage
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
• Ein Netzwerk zum Austauschen in ganz Deutschland – wir sind Mitglied im CLINOTEL Krankenhausverbund
• Fitnessangebote und Jobrad
• Rabatte, Gutscheine und die Möglichkeit der Netto-Entgelt-Optimierung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement