Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in der Finanzabteilung während einer Vertretung

vor 4 Wochen


Mechernich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mechernich Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzabteilung während einer Vertretung

Das Team "Finanzen und Buchhaltung" kümmert sich um alle wesentlichen finanziellen Angelegenheiten unserer Stadtverwaltung. Zu den täglichen Aufgaben gehören der allgemeine Zahlungsverkehr, die Bearbeitung von Insolvenzfällen sowie die Verwaltung von Forderungen und Vollstreckungsmaßnahmen. Zudem ist die Erstellung des Haushaltsplans und der Haushaltssatzung Teil der Aufgaben der Finanzabteilung.

Ihr Verantwortungsbereich:

· Erfassung der Zahlungseingänge und -ausgänge

· Durchführung des Zahlungsverkehrs

· Überwachung der Sachkonten für ungeklärte Ein- und Auszahlungen sowie durchlaufende Gelder

· Ansprechpartner*in für das Mahnwesen, Mahn- und Zahlsperren

· Erstellung von kassenmäßigen Abschlüssen

· Mitwirkung bei der Vorbereitung der kassenmäßigen Tages- und Jahresabschlüsse

· Verwaltung der zentralen Barkasse

Ihr Profil:

· Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

· Selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise

· Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in der Software DATEV sind von Vorteil

· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

· Engagement, Lernbereitschaft und Teamgeist

Wir bieten:

· Die Anstellung erfolgt zunächst im Rahmen einer Vertretung für voraussichtlich zwei Jahre

· Leistungsgerechte Vergütung gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD (VKA) je nach Qualifikation bis zur EG 8 und attraktive Sozialleistungen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)

· Familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit einer Kombination aus Kern-, Gleitarbeitszeit und Homeoffice

· Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

· Ein vielfältiges Aufgabenspektrum und spannende Herausforderungen

· Moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung mit kurzen Entscheidungswegen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kontakt / Ansprechpartner:

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle stehen Ihnen unsere Ansprechpartner im

Fachbereich 5 zur Verfügung.



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