Personalsachbearbeiterin - Vollzeit

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung. Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung.

Wir suchen eine Personalsachbearbeiterin, die sich auf die Unterstützung der Abteilung Personalservice spezialisiert hat. Die Personalsachbearbeiterin wird als interne Dienstleisterin mit einem ganzheitlichen Ansatz klassische Personalaufgaben in den Feldern Recruiting, Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Grundsatzfragen und Dienstreisen wahrnehmen.

Die Personalsachbearbeiterin wird folgende Aufgaben übernehmen:

  • Die persönliche Ansprechperson für ca. 60 Mitarbeitende sein.
  • Sämtliche personalrelevanten Dokumente (Arbeitsverträge, Vereinbarungen) eigenständig erstellen und die Stammdaten pflegen.
  • Die monatliche Gehaltsabrechnung vorbereiten und in personalrelevanten Fragen beraten.
  • Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren in unserem digitalen Tool, aktuell ist dies HR4YOU, betreuen.
  • Berichte und Auswertungen für interne und externe Kunden (Reporting) erstellen.
  • Die Weiterentwicklung von Standards, Handlungsanweisungen, Ablaufplänen und Checklisten für die Aufgaben im Personalservice beteiligen.
  • Als Key User*in für aktuelle digitale Anwendungen des Personalservice arbeiten.
  • Die Implementierung einer neuen HR Suite für das WZB mitwirken und später als Key User*in Teilbereiche der HR Suite betreuen.

Die Personalsachbearbeiterin sollte folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Abgeschlossener Bachelor-/Fachhochschulabschluss in einem einschlägigen Fachgebiet.
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung.
  • Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen, bspw. Mitarbeit bei der Einführung einer HR-Software oder als Key User*in, Erfahrung in Projektarbeit.
  • Gute englische Sprachkenntnisse (mindestens B 2).
  • Affinität zu Daten, Auswertungen, Berichtswesen.
  • Gute Kenntnisse in personalrelevanten Rechtsgebieten sowie in der Anwendung von Abrechnungssoftware.
  • Gute Kenntnisse der Office-Standardanwendungen (Excel, Word, Power Point).
  • Offenheit für neue Perspektiven, ganzheitliche Betrachtungsweise und strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise.
  • Freude an der Arbeit in einem tollen Team.
  • Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten folgende Vorteile:

  • Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zur EG 10 TVöD Bund.
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U).
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins.
  • Internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld.
  • Umfassende Einarbeitung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit).
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung.
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen.
  • Ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job).

Wir begrüßen alle Bewerbungen und schätzen Vielfalt. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.



  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (gn) für unsere Personalabteilung. Als Fachkraft für Personalwirtschaft sind Sie für die Durchführung der gesamten Personalsachbearbeitung verantwortlich und übernehmen die Bearbeitung aller Vertrags- und Personaleinzelangelegenheiten.Aufgaben und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland WZB Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Abteilung Personalservice des Wissenschaftszentrums Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht eine erfahrene Personalsachbearbeiterin (w/m/d) in Vollzeit für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten.Ihre AufgabenDie eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Vorbereitung unterschriftsreifer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WZB Vollzeit

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    vor 4 Wochen


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    Wir arbeiten in kleinen Teams und profitieren vom großen Netzwerk. Oberberg. Zusammen besser. In der zentralen Lage von Berlin Wilmersdorf befindet sich unsere Oberberg Fachklinik Fasanenkiez Berlin. Diese Einrichtung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik bietet umfassende Behandlungsplätze für Kinder, Jugendliche und...


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    Über den JobWir suchen für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Gehaltsabrechnung in Vollzeit. Starten Sie in einen der größten sozialen Träger Berlins im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern sich die Chance auf Übernahme. Wir sind bereit Sie auf Ihrem neuen Weg zu begleiten.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene...


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