Teamassistent (m/w/d)

vor 3 Wochen


Augsburg, Bayern, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit
Teamassistent (m/w/d) für die Fakultät für Angewandte Informatik

Wir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für die Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg. Als Teamassistent (m/w/d) werden Sie Teil des Sekretariats des Lehrstuhls für Maschinelles Lernen und Maschinelles Sehen und unterstützen unsere Professoren und Mitarbeiter bei der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen, der Studien- und Prüfungsadministration sowie bei der Umsetzung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:
  • Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, einschließlich des Publikumsverkehrs
  • Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. für Lehr-, Lern- und Forschungsprojekte)
  • Studien- und Prüfungsadministration (Lernmanagement- u. Prüfungsverwaltungssysteme der Universität)
  • Umsetzung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
  • Termin- und Büromanagement
  • Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abwicklung von Dienstreisen und Gastvorträgen
  • Mitgestaltung der Webpräsenz
  • Bei Bedarf Unterstützung von ausgewählten weiteren Professuren am Institut für Informatik
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine entsprechende Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung o. Ä. bzw. einschlägige Berufserfahrung.
  • Wichtig sind ein professionelles und freundliches Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute Organisationsfähigkeit.
  • Teamgeist, Diskretion und Loyalität.
  • Für das Aufgabengebiet sind Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen (z.B. MS Office) erforderlich.
  • Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Bildungswesen sowie die Bereitschaft, sich ggf. in neue Datenmanagementsysteme einzuarbeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
  • Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
  • Über ein prinzipielles Interesse am Themenfeld Lernen und Bildung freuen wir uns.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:
  • einen kollegialen und krisenfesten Arbeitsplatz
  • eine familienfreundliche flexible Arbeitszeitgestaltung wie auch Unterstützung beim beruflichen Wiedereinstieg
  • eine abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Tätigkeitsbereich
  • Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
  • Jahressonderzahlung
  • Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Sprachkurse, Gesundheitsförderung, Fort- u. Weiterbildung, Mensa)

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Professor Dr. Rainer Lienhart (rainer.lienhart@informatik.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens

20. Oktober 2024

an Herrn Professor Dr. Rainer Lienhart (rainer.lienhart@informatik.uni-augsburg.de).



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