Assistenz (m/w/d) für den Vice President Sales

vor 3 Wochen


Wiesbaden, Hessen, Deutschland SOLIT Management GmbH Vollzeit
Deine Rolle
In dieser Position bist Du ein unverzichtbarer Teil des Teams und unterstützt den Vice President Sales in allen administrativen Belangen sowie im täglichen Geschäftsbetrieb. Deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, ist hierbei von großer Bedeutung.

Unser Angebot
Wir bei SOLIT Management GmbH legen großen Wert auf die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Daher bieten wir eine Vielzahl von Vorteilen:
✓ Rabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen (Edelmetalle)
✓ Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
✓ Erfolgsabhängige Bonuszahlungen
✓ Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice
✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem hoch bewerteten Arbeitgeber
✓ Firmenfitness über qualitrain
✓ Mentorenprogramm während der Einarbeitungsphase
✓ Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Ladesäulen
✓ Bike-Leasing und kostenlose Getränke
✓ Regelmäßige Mitarbeiterfrühstücke und frisches Obst
✓ Weitere Optionen wie Fahrtkostenzuschüsse und Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten.

Deine Aufgaben
✓ Unterstützung des Vice President Sales bei administrativen und operativen Aufgaben
✓ Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie telefonischen und schriftlichen Anfragen
✓ Planung und Organisation von Meetings und Terminen
✓ Koordination von Messen, Vorträgen und Veranstaltungen
✓ Reiseplanung und -buchung sowie Abrechnung der Reisekosten
✓ Erstellung von Präsentationen und Berichten für den VP
✓ Eigenverantwortliches Management von Projekten des VP und Abstimmung mit relevanten Abteilungen
✓ Pflege einer strukturierten Ablage und effizienten Büroorganisation
✓ Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Umsetzung der Unternehmensziele.

Dein Profil
✓ Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
✓ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
✓ Kenntnisse in JIRA, Confluence, Salesforce und OneNote sind von Vorteil
✓ Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
✓ Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
✓ Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich
✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland UGW Sales GmbH Vollzeit

    Über unsDie UGW Sales GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung im Vertrieb von Produkten aus verschiedenen Branchen. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Herausforderungen zu meistern und ihnen das Beste zu bieten.Unser TeamWir sind ein starkes Team von Vermarktungs-Experten, die sich für innovative Kunden und...