Executive Assistant zur Geschäftsführung

Stellenangebot

FABMATICS – Innovation und Zukunftsorientierung

Fabmatics zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich der
Automatisierungstechnik und Robotik für die
Halbleiterindustrie. Unsere fortschrittlichen Lösungen unterstützen
eine der bedeutendsten Branchen weltweit bei der Herstellung von
Mikrochips und Sensoren für digitale Anwendungen. Wir kombinieren
fundierte Ingenieurskunst mit intelligenten Softwarelösungen und
einem zuverlässigen Service. Unser Unternehmen basiert auf über
30 Jahren Erfahrung und Fachwissen. Mehr als 300 Mitarbeitende
tragen täglich zum Erfolg unseres Unternehmens bei und wir
expandieren weiter.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

- Proaktive Planung und Koordination von Terminen sowie eigenverantwortliche Organisation von Meetings

- Selbstständige Koordination und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses mit Kunden und Lieferanten

- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

- Unterstützung bei der Erfassung von Mitarbeiterzeiten

- Koordination der Nachhaltigkeitsberichterstattung im Team

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz

- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität

- Fundierte Kenntnisse in MS Office

- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

- Fähigkeit, den Überblick zu behalten

- Hohe soziale Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

- Attraktive Arbeitsaufgaben:
Ein spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen einbringen und sich persönlich weiterentwickeln können; langfristige Perspektiven in einer zukunftsträchtigen Branche.

- Flexible Arbeitszeiten:
Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.

- Gesundheitsmanagement:
Vorsorgeuntersuchungen, Rückenschule und Laufgruppen.

- Zusatzleistungen:
Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge und Sonderurlaubstage.

- Nachhaltigkeit:
DVB-Jobticket, Job-Bike und Bienenpatenschaften.

- Weiterbildung:
Strukturierter Einarbeitungsprozess mit persönlichem Mentor, regelmäßige Mitarbeitergespräche und Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

- Arbeitsumgebung:
Kostenlose Parkplätze, kostenlose Heißgetränke (Kaffee, Tee) und Wasser, grüne Umgebung sowie gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

- Unternehmenskultur:
Ein offenes, freundliches und wertschätzendes Miteinander; starker Teamgeist, der über das Papier hinausgeht; Mitarbeiter-, Familien- und Sportevents.

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