Büromanagement-Spezialist/in

vor 3 Monaten

HemmingenWesterfeld, Deutschland Monstertech GmbH Vollzeit

Vollzeit/Teilzeit

Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Simulationslösungen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, das ultimative Erlebnis in der Flug- und Rennsimulation zu schaffen. Mit einem engagierten Team von Fachleuten arbeiten wir daran, unsere Produkte für private und gewerbliche Kunden weltweit zu optimieren.

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Bereich Büromanagement umfassen:

  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Entgegennahme von Telefonanrufen
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
  • Vorbereitung von Preis- und Kostenkalkulationen
  • Überwachung von Zahlungsfristen
  • Bereitstellung relevanter Informationen für den Steuerberater
  • Führung der Personalakten
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikation

Für die Position im Büromanagement sind fundierte PC-Kenntnisse in Programmen wie Outlook, Word und Excel erforderlich. Zudem sollten Sie bereit sein, sich in unser ERP-System Odoo sowie in unser Zeiterfassungssystem TiMaS einzuarbeiten.

Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Das Wichtigste ist ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Wir erwarten:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
  • Fundierte PC-Kenntnisse
  • Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Betriebsleiters
Benefits

Wir bieten Ihnen:

Die Monstertech GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das seinen Mitarbeitern hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet:

  • Ständige Weiterentwicklung des Produktportfolios und der dazugehörigen Services mit entsprechenden Chancen zur persönlichen Entfaltung
  • Arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Unbefristete Arbeitsverträge mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Jährliche Bonuszahlungen für alle Mitarbeiter bei positiver Geschäftsentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.