Personalverwaltungsspezialistin

Ihre Aufgaben

• Die Verwaltung sämtlicher Mitarbeiterangelegenheiten von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeitern, Auszubildenden, Stipendiaten, Studierenden, Praktikanten sowie in- und ausländischen Gästen.
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Stipendienbewilligungen auf Grundlage tarifrechtlicher, gesetzlicher sowie MPG-interner Vorgaben.
• Die Abrechnung von Entgelten und Stipendien mittels SAP HR, einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten.
• Die administrative Organisation des Bewerbermanagements.
• Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Das Bescheinigungswesen und die Personalaktenpflege.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann oder vergleichbare.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung einschließlich Gehaltsabrechnung, idealerweise in der öffentlichen Personalverwaltung von Vorteil.
• Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der einschlägigen Gesetze.
• Kenntnisse im Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) sind von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP HR ist wünschenswert.
• Eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Wir bieten ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, gleitende Arbeitszeiten, Weiterbildungen und die Förderung von Beruf und Familie. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9a. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Dokument), an das:

Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion
Personalabteilung
Stiftstr. 34-36
45470 Mülheim an der Ruhr