Teamassistenz für ein renommiertes Family Office

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

Serviceorientierte Assistenz (w/m/d) im Family Office

in einem kollegialen und familiären Umfeld

Unser Mandant ist ein angesehenes Family Office, das ein vielfältiges Portfolio an Unternehmensbeteiligungen und Immobilien verwaltet. Zu den Vermögenswerten gehören bedeutende Beteiligungen an führenden Unternehmen sowie mittelständische Direktbeteiligungen und Immobiliengesellschaften.

IHRE VORTEILE

  • Ein kleines, dynamisches Team, das Raum für eigene Ideen und Initiativen bietet
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen KollegInnen
  • Eine angenehme, familiäre Atmosphäre in einem exklusiven Umfeld
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Leistung anerkennt
  • Unbefristete Vollzeitstelle in einem wertschätzenden, professionellen Umfeld
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Regelmäßige Arbeitszeiten
  • Hunde sind im Büro willkommen

IHRE AUFGABEN

  • Allgemeine organisatorische und sekretariatsbezogene Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Assistenzkollegin
  • Termin- und Kalendermanagement sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Protokollführung bei Sitzungen und Erstellung von Gesprächsnotizen
  • Bearbeitung von Überweisungen, Kontrolle und Ablage von Rechnungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie Kassenbuchführung
  • Koordination mit dem Steuerbüro
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Gesellschaftern
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister
  • Verantwortung für das Bestellwesen
  • Dienstfahrten und Botengänge

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossene kaufmännische oder paralegal-/refa-/nofa-Ausbildung mit Kenntnissen über unternehmerische Abläufe
  • Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einem Family Office oder Familienunternehmen
  • Zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
  • Diskrete, loyale und verantwortungsbewusste Einstellung
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch – Grundkenntnisse in Französisch von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (Microsoft Office Paket)
  • Erfahrung in Schnittstellenfunktionen zu Buchhaltung und Steuerberatung von Vorteil
  • Freundliches und höfliches Auftreten

WICHTIGE INFORMATIONEN

Wenn Sie eine offene, serviceorientierte Person mit Erfahrung in einer ähnlichen Position sind, die durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und umfassende MS-Office-Kenntnisse überzeugt, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität mitbringt, dann könnte diese Position ideal für Sie sein.

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Frankfurt am Main. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung im Bereich Metering und die Durchführung von Aufgaben in SAP.VerantwortlichkeitenEntgegennahme und Bearbeitung von TelefongesprächenBearbeitung des Mail SammelpostfachsSelbstständige Ablage und Archivierung von...

  • Internationale Teamassistenz in einer renommierten Kanzlei

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&S Facilitymanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei für unseren Kunden.AufgabenOrganisieren und unterstützen Sie den Aufgabenbereich eines PartnersErledigen Sie die typische Korrespondenz, wie z.B. Briefe, E-Mails und TelefonateErledigen Sie die Mandantenabrechnungen und -rechnungenPflegen Sie digitale Akten und...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&S Facilitymanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei für unseren Kunden.AufgabenOrganisieren und unterstützen Sie den Aufgabenbereich eines PartnersErledigen Sie die typische Korrespondenz, wie z.B. Briefe, E-Mails und TelefonateErledigen Sie die Mandantenabrechnungen und -rechnungenPflegen Sie digitale Akten und...

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Direktvermittlung | Teamassistenz (m/w/d) | VollzeitUnser Auftraggeber, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, sucht eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt.Was wir Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) bieten: Unbefristete Vollzeitstelle direkt bei unserem AuftraggeberJahresbruttogehalt im Bereich von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r im kaufmännischen Bereich

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Frankfurt am Main. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung im Bereich Metering und die Durchführung von Aufgaben in SAP.VerantwortlichkeitenEntgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von TelefongesprächenBearbeitung des Mail SammelpostfachsSelbstständige Ablage und Archivierung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die sich auf die Betreuung unserer Kunden konzentriert und sicherstellt, dass ihre Anliegen schnell und effizient bearbeitet werden.Die Teamassistenz wird auch für die Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Metering verantwortlich sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit ist die...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Office Events Liederbach Vollzeit

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  • Teamassistenz im Office

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Die ROOMHERO GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich der Renovierung und Umgestaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, sucht eine/n engagierte/n Büroleiter/in (m/w/d). In dieser zentralen Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Arbeit trägt...

  • Teamassistenz (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei - Flexible Arbeitsmöglichkeiten

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden, eine angesehene Kanzlei, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team in Frankfurt am Main unterstützt.Ihre AufgabenBüroorganisation: Sie gewährleisten...

  • Praktikant/Werkstudent (m/w/d) - Family Office

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ODDO BHF SE Vollzeit

    Über ODDO BHFDie ODDO BHF SE ist als moderne Privatbank auf die Bedürfnisse sehr vermögender Privatkunden, international engagierter mittelständischer Unternehmen sowie anspruchsvoller mittelständischer Unternehmerfamilien und institutioneller Investoren ausgerichtet. Sie zählt zu den führenden Vermögensverwaltern im deutschsprachigen Raum. Die Bank...

  • Verstärkung für unser Team als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Angebot:Direkte Festanstellung bei einem renommierten UnternehmenAttraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden EntwicklungsmöglichkeitenLeistungsorientierte Vergütung und umfassende SozialleistungenPersönliche Begleitung während des gesamten VermittlungsprozessesIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren geschätzten Kunden aus...