Wir suchen eine erfahrene Reisekoordinatorin, die unsere Reiseplanungen und -abrechnungen professionell und effizient durchführt.

• Reiseplanung und -abrechnung
  • Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Reisen
  • Abrechnung von Reisekosten in SAP-Concur
• Buchung und Reservierung
  • Buchung von Bahnfahrten, Mietwagen, Flügen, Hotels und anderen Reiseleistungen
  • Reservierung von Reiseleistungen unter Beachtung interner Vorgaben und Bundesreisekostengesetz
• Dokumentation und Pflege
  • Dokumentation von Buchungs- und Abrechnungsvorgängen
  • Pflege von Reiseakten
• Organisatorische und kaufmännische Aufgaben
  • Abwicklung von organisatorischen und kaufmännischen Vorgängen in der Reisestelle
  • Unterstützung bei Bedarf in anderen Bereichen unserer Verwaltung

• Ausbildung und Berufserfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufspraxis im organisationsintensiven administrativen Bereich, idealerweise im Travelmanagement eines öffentlichen Arbeitgebers oder Unternehmens
• Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Kenntnisse im Bundes- oder Landesreisekostengesetz, bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen, um diese zu erlangen
  • Sicherer Umgang mit Outlook-Anwendungen, bestenfalls Kenntnisse in SAP-Concur
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift

• Arbeitsumfeld und Benefits
  • Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Möglichkeit einer Home-Office-Regelung
  • Teamevents, gemeinsame Mittagessen und kreative Kolleg*innen
• Karriereentwicklung und Weiterbildung
  • Gezielte Laufbahnplanung
  • Große Auswahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
• Bezahlung und Sozialleistungen
  • Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Attraktive Rabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) für eine große Auswahl an attraktiven Marken