Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in für Büroorganisation - Wiesbaden, Hessen - Hochschule RheinMain

  • Bildungsreferent (w/m/d) für Kommunalpolitik

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Akademie für Kommunalpolitik in Hessen e.V. (AfK Hessen) Vollzeit

    Bildungsreferent (w/m/d) für KommunalpolitikWir suchen einen engagierten und selbstständigen Bildungsreferenten (w/m/d) für unsere Akademie für Kommunalpolitik in Hessen e.V. (AfK Hessen).Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung, Kalkulation und Erstellung des Seminarprogramms in Absprache mit der GeschäftsleitungVersand und Bewerbung des...

  • Bildungsreferent (w/m/d) - Akademie für Kommunalpolitik Hessen e.V.

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Akademie für Kommunalpolitik in Hessen e.V. (AfK Hessen) Vollzeit

    Ausschreibung Bildungsreferent (w/m/d)Die Akademie für Kommunalpolitik Hessen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der Fortbildungen mit kommunalpolitischem Bezug anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bildungsreferenten (w/m/d) mit 28 Stunden/Woche für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden.Verantwortlichkeiten:Planung, Kalkulation,...

  • Bildungsreferent (w/m/d) - Akademie für Kommunalpolitik Hessen e.V.

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Akademie für Kommunalpolitik in Hessen e.V. (AfK Hessen) Vollzeit

    Ausschreibung Bildungsreferent (w/m/d)Die Akademie für Kommunalpolitik Hessen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der Fortbildungen mit kommunalpolitischem Bezug anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bildungsreferenten (w/m/d) mit 28 Stunden/Woche für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden.Verantwortlichkeiten:Planung, Kalkulation,...

  • Bildungsreferenten (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Akademie für Kommunalpolitik in Hessen e.V. (AfK Hessen) Vollzeit

    Ausschreibung Bildungsreferenten (w/m/d) Die Akademie für Kommunalpolitik Hessen e.V, ist ein gemeinnütziger Verein, der Fortbildungen mit kommunalpolitischem Bezug anbietet. Für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bildungsreferenten (w/m/d) mit 28 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Es ist eine 6...

Mitarbeiter:in für Büroorganisation

vor 3 Monaten

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

Position: Mitarbeiter:in für Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Über die Hochschule RheinMain: Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim. Sie legt großen Wert auf eine vielfältige und inklusive Lernumgebung und bietet eine praxisnahe Ausbildung sowie anwendungsorientierte Forschung.

Aufgabenbereich:

  • Organisation und Durchführung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen (Präsenz und Online) für Professor:innen und Mitarbeitende
  • Administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit Referent:innen, Teilnehmenden und anderen Hochschulen sowie Tagungshäusern
  • Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung in SAP
  • Pflege von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank
  • Beratung und Information zu Weiterbildungsangeboten
  • Aktive Mitwirkung in Arbeitsgruppen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Nachweisbare Erfahrung in der Seminarorganisation oder Veranstaltungsplanung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (bevorzugt Zoom) und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools einzuarbeiten
  • Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -technik
  • Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Kenntnisse über Hochschulstrukturen sind von Vorteil
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Selbstständigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein breites Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur und betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen für die kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs

Vielfalt und Chancengleichheit: Die Hochschule RheinMain setzt sich für eine familienfreundliche und inklusive Arbeitsumgebung ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung.