Assistent der Bereichsleitung

vor 1 Tag


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten auskennt. Als Assistent der Bereichsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten
  • Bearbeitung und Priorisierung von schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.)
  • Antworten auf Telefonanrufe
  • Dokumentenverwaltung (Ablage, Verteilung, Archivierung, fristgerechte Vernichtung)
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei personalspezifischen Themen wie Personalplanung, Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche, Urlaubsanträge, -vertretungen und Krankmeldungen
  • Mitarbeit zu ausgewählten Fachthemen
  • Kommunikations- und Schnittstellenmanagement
Anforderungen
  • Succesvoll abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Führerschein Klasse B
Was wir bieten
  • Faires und attraktives Gesamtpaket
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarif
  • Jahressonderzahlungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Flexibilität bei Arbeitszeiten
  • Gezielte Weiterbildungen
  • Vergünstigte Mitarbeitenden- und Familientickets
  • Kostenlose Nextbike-Minuten
  • Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes
  • Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Bereichsleitung-Assistenten, der sich in der administrativ-organisatorischen Unterstützung von Bereichsleitungen auskennt. Als Teil des Teams von 1&1 Versatel GmbH werden Sie an der Weiterentwicklung unseres Glasfasernetzes mitwirken.Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitungen in allen administrativ-organisatorischen...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Bereichsleitung Business Insights begeistern kann. Als Assistent/in wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.Deine AufgabenUnterstützung der...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser Unternehmen BleckmannSchulze GmbH einen Assistenten in der Bereichsleitung, der sich auf die Unterstützung von Ingenieurbüros spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Baubranche interessiert und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ingenieuren hat.Vertragsart und...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Bereichsleitung Business Insights bei der REWE Group unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung strategischer Projekte und der Unterstützung der Bereichsleitung beteiligt sein.Deine AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Bereichsleitung Business Insights bei uns mitwirkt. In dieser Rolle bist du die unverzichtbare Stütze für unsere Bereichsleitung und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.Deine AufgabenUnterstützung bei der...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BwFuhrparkService GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Assistent der Bereichsleitung Personal und OrganisationWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten, der sich für die Bereiche Personal und Organisation begeistert. Als Teil des Teams des BwFuhrparkService GmbH werden Sie an der täglichen Arbeit mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern teilnehmen, um die Bundeswehr und den...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in der Bereichsleitung Business Insights bei der REWE Group bist du die treibende Kraft hinter den administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Bereich Business Insights. Du unterstützt die Bereichsleiterin in allen Fragen der Büroorganisation und bist für die Koordination von Terminen und Reiseplanung zuständig.Deine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistent der Bereichsleitung für Business-Insights bei der REWE Group sind wir Teil des Vorstandsressorts Digital, Customer & Analytics. Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das uns bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Geschäftsprojekte unterstützt.Profil:Wir suchen nach einem erfahrenen und...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel GmbH Vollzeit

    1&1 Versatel GmbH betreibt das größte alternative Glasfasernetz in Deutschland und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B-Spezialist der 1&1-Firmengruppe betreuen wir rund um die Uhr unsere Geschäftskunden. Unsere Aufgaben umfassen die Unterstützung der Bereichsleitungen in allen...