Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Vorstandsgruppe - Bonn, Nordrhein-Westfalen - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

  • Assistent (m/w/d) für die Vorstandsgruppe

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für die Vorstandsgruppe, der sich auf die Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung spezialisiert hat.AufgabenPlanung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der GruppenleitungProtokollierung von BesprechungenAllgemeine Korrespondenz in Deutsch und...

  • Assistent (m/w/d) für die Vorstandsgruppe

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für die Vorstandsgruppe, der sich auf die Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung spezialisiert hat.AufgabenPlanung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der GruppenleitungProtokollierung von BesprechungenAllgemeine Korrespondenz in Deutsch und...

  • Assistent (m/w/d) für die Vorstandsgruppe

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene und selbstständige Person, die als Assistenz für die Vorstandsgruppe tätig sein wird. Die Aufgaben umfassen die Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung, die Protokollierung von Besprechungen, die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Recherche, Analyse und...

  • Assistent (m/w/d) für die Vorstandsgruppe

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene und selbstständige Person, die als Assistenz für die Vorstandsgruppe tätig sein wird. Die Aufgaben umfassen die Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung, die Protokollierung von Besprechungen, die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Recherche, Analyse und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Köln werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und -koordinationUnterstützung bei der Umsetzung des laufenden TagesgeschäftsAdministration und Organisation von ProjektenKooperation mit dem...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Köln werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und -koordinationUnterstützung bei der Umsetzung des laufenden TagesgeschäftsAdministration und Organisation von ProjektenKooperation mit dem...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und -koordinationUnterstützung bei der Umsetzung des laufenden TagesgeschäftsAdministration und Organisation von ProjektenKooperation mit dem Gremium bei der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und -koordinationUnterstützung bei der Umsetzung des laufenden TagesgeschäftsAdministration und Organisation von ProjektenKooperation mit dem Gremium bei der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil eines hochmotivierten und leistungsorientierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, administrative Tätigkeiten, die Organisation von Sitzungen und Besprechungen, die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die telefonische und schriftliche...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil eines hochmotivierten und leistungsorientierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, administrative Tätigkeiten, die Organisation von Sitzungen und Besprechungen, die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die telefonische und schriftliche...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres operativen Tagesgeschäfts und unterstützen unsere Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und BesprechungenPlanung und Organisation von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, die Pflege von Daten im System, die Koordination von Terminen und Meetings sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Sie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres operativen Tagesgeschäfts und unterstützen unsere Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und BesprechungenPlanung und Organisation von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, die Pflege von Daten im System, die Koordination von Terminen und Meetings sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Sie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Aufträgen, die Pflege von Daten im System, die Koordination von Terminen und Meetings sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Aufträgen, die Pflege von Daten im System, die Koordination von Terminen und Meetings sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/divers) in Team Immobilien- und Grundstücksvertrieb

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volksbank Köln Bonn eG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/divers) für unsere Immobilien- und Grundstücksvertriebsabteilung.Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erfassung und Pflege der Interessentendatei, allgemeine Sekretariatsaufgaben für Immobilienberater/-innen, Unterstützung bei der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/divers) in Team Immobilien- und Grundstücksvertrieb

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volksbank Köln Bonn eG Vollzeit

    Über unsDie Volksbank Köln Bonn eG ist eine führende Volksbank in Deutschland. Wir sind verlässlicher Partner für die Menschen in der starken Wirtschaftsregion Köln, Bonn und Rhein-Sieg.JobbeschreibungWir suchen einen Assistenzmitarbeiter (m/w/divers) in Team Immobilien- und Grundstücksvertrieb, der unsere Kunden unterstützt und unsere...

  • Assistent (m/w/d) - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich um administrative Tätigkeiten kümmert und unsere Teams unterstützt.Der Assistenzmitarbeiter wird Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und organisieren, sowie Dienstreisen planen und durchführen.Der Assistenzmitarbeiter ist für die telefonische und...

  • Assistent (m/w/d) für Organisationen der Bildung, Wissenschaft und Forschung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Referenten bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.Unterstützung bei der Termin- und ReiseplanungVerwaltung von Unterlagen und DatenbankenKorrespondenz und Kommunikation mit externen...

Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Vorstandsgruppe

vor 2 Monaten

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Vorstandsgruppe. Als Teil des Teams der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. werden Sie sich auf die Unterstützung der Gruppenleitung bei der Planung und Organisation von Terminen, der Protokollierung von Besprechungen und der allgemeinen Korrespondenz in Deutsch und Englisch konzentrieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung
  • Protokollierung von Besprechungen
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und im Rahmen des Monitorings des Wissenschaftssystems
  • Unterstützung bei Mitgliedschaftsverfahren der DFG
  • Gelegentliche Vertretungen der Vorzimmer des Vorstandes
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbare administrative Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufe
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Ausgesprochene Sprach- und Textkompetenz und gutes Ausdruckvermögen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr - 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
  • Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
  • Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
  • Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
Informationen zur Stelle
  • Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet.
  • Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung