Wir suchen für unser Office-Team in Berlin einen Büromanager/in. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und gut vergütete Beschäftigung bei Impuls Personal GmbH in Deutschland. Unsere Mitarbeiter arbeiten an elf Standorten und wir suchen nach einer positiven und freundlichen Persönlichkeit, die Teil unseres Teams werden möchte.

Alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

• Verwaltung der Registratur für den Bereich
• Überwachung von Wiedervorlagen und Dokumenten
• Erfassung von Rechnungen in SAP und Verwaltung von Finanzdaten
• Entgegennahme von Reservierungswünschen für die Sitzungs- und Besprechungsräume
• Ausstattung dieser Räumlichkeiten mit Beamer, Flipchart und anderen Ausrüstungen
• Begehung von Räumen zur Vorbereitung der Raumbelegung
• Vertretung der Vorzimmerkraft und Unterstützung des Teams
• Koordination der Fahraufträge für Dienstkraftfahrer und Verwaltung von Fahrplänen
• Umzugsmanagement für hausinterne Umzüge und Verwaltung von Inventar
• Fertigung von Türschildern und Montage
• Überwachung der Getränke/Snackautomaten und Abstimmung mit dem Betreiber
• Verwaltung des Serviceauftrages und der Rechnung für die elektronische Schließanlage
• Rechnungsbearbeitung für die Stromladesäule und Verwaltung von Energiekosten

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Büromanager/in, Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office und können sich in verschiedenen Softwaretools einarbeiten
• Sie sind team- und kommunikationsfähig und können sich in verschiedenen Situationen behaupten
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und können Prioritäten setzen
• Sie sind ein Organisationstalent und können komplexe Aufgaben meistern
• Sie sind eine positive und freundliche Persönlichkeit und können sich gut in einem Team einfügen

• Eine übertarifliche Vergütung und eine gute soziale Absicherung
• Übernahmechance durch unsere Kunden und eine gute Karriereperspektive
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und eine gute Work-Life-Balance
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine gute Altersvorsorge
• Bis 30 Tage Urlaub und Steuerfreie Zuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge und eine private Zusatzversicherung PlusCard durch Impuls
• Kompetente und persönliche Ansprechpartner und eine gute Betreuung
• Fahrkostenzuschuss und eine gute Ausstattung des Arbeitsplatzes