Assistenz des Direktoriums

vor 2 Monaten

Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz des Direktoriums (m/w/d) bei der Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines kleinen engagierten Teams und unterstützen die Stiftungsleitung bei der Gestaltung der inhaltlichen Abläufe der Administration und der Gremienbetreuung.

  • **Persönliche Beziehungspflege und Betreuung**: Sie pflegen die persönlichen Beziehungen zu unseren Stiftungsgremien und Hausgästen und unterstützen sie bei ihren Anliegen.
  • **Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen**: Sie unterstützen die Stiftungsleitung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich der Protokollierung.
  • **Digitalisierung des Posteingangs**: Sie digitalisieren den Posteingang und verteilen die Dokumente digital.
  • **Administrative Querschnittsaufgaben**: Sie unterstützen bei administrativen Querschnittsaufgaben, wie z.B. Beschaffungen.
  • **Persönliche Zuarbeit für das Leitungsteam**: Sie unterstützen das Leitungsteam bei persönlichen Anliegen und Aufgaben.
  • **Veranstaltungsplanung und Durchführung**: Sie planen und durchführen Veranstaltungen und unterstützen bei der Organisation.
  • **Administrative Fragestellungen**: Sie unterstützen bei administrativen Fragestellungen und Mitarbeit in aktuellen Organisationsprojekten.
  • **Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung**: Sie unterstützen bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
Ihre Qualifikationen

Wir suchen eine kommunikations- und organisationsstarke Person, die sich in einem Jobsharing-Modell mit einer anderen Person einbringen kann, um eine Vollzeitstelle abzubilden.

  • **Abgeschlossene Ausbildung**: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte, eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.
  • **Erste Berufserfahrungen**: Sie haben erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer gemeinnützigen Institution, in einer Interessensvertretung oder bei einer beratenden Organisation.
  • **Sorgfältiger Arbeitsstil**: Sie haben einen sorgfältigen, serviceorientierten und selbstständigen Arbeitsstil.
  • **Gute Deutschkenntnisse**: Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • **Hohe Kommunikationsfähigkeit**: Sie haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
  • **Gute EDV-Kenntnisse**: Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und gängige CRM-Systeme).