Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch: Eine Herausforderung für dich

vor 1 Woche

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch für unsere Heidelberger Niederlassung.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Applikations- und Servicetechniker
  • Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen und sonstigen in dem Bereich anfallenden Tätigkeiten
  • Nachhalten von den zuvor genannten Themen, sowie von Ersatzteilen, Leihgeräten und Berichten
  • Ablage/Archivierung von Belegen und Dokumenten
  • Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen
  • Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Berichten
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit ERP (Sage) und Ticket-Systemen (Salesforce)
  • Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
Profil
  • Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gutes technisches Verständnis
  • Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
Unsere Benefits
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze an einem attraktiven Standort in Heidelberg
  • Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld und einem familiären Betriebsklima
  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
  • Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort
  • Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
  • Pra sente zu Firmenjubiläen
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Teamassistenz im Kundenservice: Eine Herausforderung für Ihre Kompetenzen

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Kunden und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre...

  • Teamassistenz im Kundenservice: Eine Herausforderung für Ihre Kompetenzen

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Kunden und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre...

  • Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die unsere Klinikleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und SekretariatsaufgabenPlanung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und TerminbegleitungOrganisation von Konferenzen und TagungenBetreuung von...

  • Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die unsere Klinikleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und SekretariatsaufgabenPlanung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und TerminbegleitungOrganisation von Konferenzen und TagungenBetreuung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice: Eine Herausforderung für dich!

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kundenservice bei Heidelberg Engineering GmbH in Heidelberg.AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Applikations- und ServicetechnikerErstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen und sonstigen in dem...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice: Eine Herausforderung für dich!

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

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  • Kundenservice-Teamassistenz: Eine Chance für Ihre Karriere

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Kunden und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre...

  • Kundenservice-Teamassistenz: Eine Chance für Ihre Karriere

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

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  • Projektmitarbeiter (m/w/d) Deutsch Englisch

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Medizinische Fakultät Heidelberg sucht einen engagierten und organisierten Projektmitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützung von Drittmittelprojekten und die Organisation von Veranstaltungen auf dem Campus des Universitätsklinikums.Hauptraum der TätigkeitBetreuung und Überwachung von DrittmittelprojektenOrganisation von...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Teamassistenz ist die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Teamassistenz ist die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands - Herausforderung für erfahrene Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Assistenz in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellt? Sie sind in der Lage, den Überblick zu behalten und bleiben ruhig, auch in stressigen Situationen?Dann sind Sie die richtige Person für die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands bei DIS Deutscher Industrie...

  • Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands - Herausforderung für erfahrene Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Assistenz in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellt? Sie sind in der Lage, den Überblick zu behalten und bleiben ruhig, auch in stressigen Situationen?Dann sind Sie die richtige Person für die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands bei DIS Deutscher Industrie...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Assistenzkräfte werden als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Assistenzkräfte werden als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen...