Beschreibung der Stelle:

Die Gemeinde Appenweier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d).

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Telefon- / Mailkontakte sowie Terminorganisation
• Auskunftserteilung
• Schülerangelegenheiten (Schulbescheinigungen, Schülerüberweisungen)
• Arbeiten im Zusammenhang mit der Schulanmeldung
• Materialbeschaffung und Bestellungen (Bürobedarf)
• An- und Abmeldungen vom Mittagessen
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Bürgerfreundlichkeit
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen

Unser Angebot:

• Sicherer, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 6 mit den im Bereich des TVöD üblichen Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen