Verwaltungsmitarbeiter in

vor 2 Wochen

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. Vollzeit
Verwaltungsfachkraft gesucht

Die AWO OWL sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die bereit ist, hinter den Kulissen einen sichtbaren Unterschied zu machen. Die Stelle umfasst 20,00 Std./W. und ist befristet bis Der/die Bewerber*in hat die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zu erfüllen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.

Stellenbeschreibung
  • Verwaltungstätigkeiten entsprechend dem AWO-Leitbild und den fachlichen Standards, mit dem Ziel den Kita-Betrieb optimal zu unterstützen
  • Unterstützung der Kita-Leitung in der Verwaltung, Organisation und Koordination der Einrichtung, z. B. in der Finanzverwaltung
  • Eingabe, Erfassung und Pflege von Daten im Kita-Verwaltungsprogramm und im Portal des Jugendamtes
  • Mithilfe bei Personalprozessen wie Stellenausschreibungen und Einstellungen
  • Bearbeitung spezieller Verwaltungsprojekte, wie Statistikpflege und Öffentlichkeitsarbeit, mit indirektem, aber wertvollem Einfluss auf den Kita-Alltag
Sie bringen mit
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von neuen Programmen
  • Erfahrung mit Software zur Kitaverwaltung von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Wertschätzende Kommunikation und Verhalten auf Basis der AWO Werte und Kinderrechte
Wir bieten Ihnen
  • Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
  • Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
  • Attraktive, betriebliche Altersversorgung mit mind. 100 % Zuschuss
  • Zahlung einer gestaffelten, anteiligen Inflationsausgleichsprämie in 2024
  • Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrags vom 16. April 2021

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle passt nicht so gut zu Ihnen? Macht nichts Weitere Stelle warten auf Sie unter www.perspektive-

Gut zu wissen:

  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen