Assistenz im Bereich Graduiertenzentrum

vor 4 Wochen

Würzburg, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) zählt zu den führenden praxisorientierten Hochschulen in Bayern und bietet ein umfangreiches Fächerspektrum in den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung sowie Sprachen. Rund 9.300 Studierende werden in über 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg begleitet. Die THWS ist seit 2022 durch das Audit familiengerechte Hochschule zertifiziert, um den unterschiedlichen Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern.

Aktuell suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position:

Assistenz im Bereich Graduiertenzentrum (m/w/d)
in Teilzeit (75%)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Anstellung erfolgt befristet und in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Der Campus Angewandte Forschung (CAF) unterstützt alle Hochschulangehörigen bei Fragen und Anliegen im Bereich Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs.

Im Rahmen der Weiterentwicklung der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses wird am Campus Angewandte Forschung ein hochschulweites Graduiertenzentrum (THWS Graduate Center) eingerichtet. Dieses dient als zentrale Koordinierungs-, Beratungs- und Servicestelle für das Thema Promotion. Neben Angeboten für Graduierte, Promovierende und Betreuende verwaltet das Graduiertenzentrum die Möglichkeit des Promotionsrechts an Hochschulen für angewandte Wissenschaften.


In der Funktion als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden in den Bereichen Forschung, Erfindung, Gründung, Transfer, wissenschaftlicher Nachwuchs und Forschungsinfrastruktur in administrativen Belangen. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der administrativen Unterstützung des Promotionszentrums NISys (Nachhaltige und Intelligente Systeme), das in Kooperation mit anderen Hochschulen betrieben wird.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung bei der Betreuung von Forschungs- und Transferprojekten sowie der administrativen Abwicklung des Promotionsmanagements
  • Organisation und Begleitung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Promotionszentrums sowie des Fachbereichs wissenschaftlicher Nachwuchs, einschließlich Dokumentation und Vor- und Nachbereitung
  • Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Datenaufbereitung für interne und externe Anfragen
  • Office-Management und Prozessgestaltung im Graduiertenzentrum
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Bereich Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs

Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich
  • Identifikation mit den Aufgaben des Geschäftsbereichs
  • Team- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, interdisziplinäres Denken und Handeln, Organisationstalent
  • Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich in neue Themen und Fragestellungen einzuarbeiten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch; Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme

Die Anstellung und Vergütung richten sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

  • Assistenz im Bereich Graduiertenzentrum

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) zählt zu den führenden praxisorientierten Hochschulen in Bayern und bietet ein umfangreiches Fächerspektrum in den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung sowie Sprachen. Rund 9.300 Studierende werden in über 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg begleitet. Die THWS ist...

  • Assistenz im kaufmännischen Bereich der Regionalleitung

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über die Dorfner GruppeDie Dorfner Gruppe ist in den Bereichen Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement tätig und beschäftigt zahlreiche Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.StellenbeschreibungKaufmännische Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)ArbeitszeitMontag bis Freitag39...

  • Kaufmännische Assistenz der Regionalleitung

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz der RegionalleitungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz für unsere Regionalleitung in Würzburg. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufs im Bereich Reinigung und Service im Krankenhaus spielen.Ihre AufgabenSicherstellung des reibungslosen...

  • Biologielaborantin / Biologielaborant in der technischen Assistenz

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Anzeigen- und Werbekontor Ruchti GmbH Vollzeit

    Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie sucht eine engagierte Person für die Position der Biologielaborantin oder des Biologielaboranten in der Technischen Assistenz (w/m/d) in Vollzeit. Diese Stelle bietet die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit, sofern die ganztägige Erfüllung der Aufgaben durch Jobsharing gewährleistet ist. Die Anstellung ist...

  • Fachkraft für medizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Fachklinikum Mainschleife GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/nMedizinische Fachangestellte/MFA (m/w/d)in unserem Facharztzentrum.Über unsDas Fachklinikum Mainschleife ist ein spezialisiertes Krankenhaus, das sich auf Orthopädie und Chirurgie konzentriert. Unser Ziel ist es, Patienten durch minimalinvasive und elektive Eingriffe bestmöglich zu versorgen. Wir bedienen ein breites...

  • Administrative Assistenz für die Regionalleitung

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über die Dorfner GruppeDie Dorfner Gruppe ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit einer Vielzahl von Mitarbeitern an mehreren Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.StellenbeschreibungKaufmännische Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)Ihre ArbeitszeitMontag bis...

  • Assistenz im Bereich Kulturveranstaltungen

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Über das Mozartfest Würzburg:Das Mozartfest Würzburg gehört zu den traditionsreichsten und angesehensten Klassik-Musikfestivals in Deutschland. Jährlich im Frühsommer finden in der Würzburger Residenz und an weiteren Veranstaltungsorten zahlreiche hochkarätige Events statt.Stellenangebot:Für die kommenden Festivaljahre bietet das Mozartfest...

  • Fachkraft für medizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheitsvorsorge und Arbeitssicherheit und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Fachkraft für medizinische Assistenz.Unser Angebot:Ein stabiles und modernes Unternehmen im DienstleistungssektorRegelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis FreitagAttraktive...

  • Assistenz im Marktmanagement

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland REWE Vollzeit

    Standort: Würzburg | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 857352 Deine Aufgaben:Als Teil unseres Teams unterstützt du die Marktleitung in verschiedenen Bereichen und übernimmst Verantwortung in der täglichen Betriebsführung:Du implementierst das Vertriebskonzept und bringst deine kreativen Ideen zur Sortimentsgestaltung sowie zur Umsetzung...

  • Assistenz der Regionalleitung im kaufmännischen Sektor

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über die Dorfner GruppeDie Dorfner Gruppe ist in den Bereichen Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement tätig und beschäftigt rund Mitarbeiter an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.StellenbeschreibungKaufmännische Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)Ihre ArbeitszeitMontag bis Freitag39 Stunden pro...

  • ID-16128: Zahnmedizinische Assistenz in Würzburg

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Zahn um Zahn - Ihre zahnmedizinische Personalvermittlung Vollzeit

    Die Zahnarztpraxis in Würzburg sucht motivierte Unterstützung für die Bereiche Assistenz und Empfang in einer unbefristeten Anstellung.Aufgaben:Selbstständiges Arbeiten und Übernahme aller typischen Tätigkeiten in Ihrem FachbereichLeidenschaft für den Beruf und TeamfähigkeitUmfassende Einarbeitung und persönliche...

  • ID-16128: Zahnmedizinische Assistenz in Würzburg

    Vor 3 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Zahn um Zahn - Ihre zahnmedizinische Personalvermittlung Vollzeit

    Die Zahnarztpraxis in Würzburg sucht motivierte Unterstützung für die Bereiche Assistenz und Empfang in einer unbefristeten Anstellung.Aufgaben:Selbstständiges Arbeiten und Übernahme aller typischen Tätigkeiten in Ihrem FachbereichLeidenschaft für den Beruf und TeamfähigkeitUmfassende Einarbeitung und persönliche...

  • Assistenz im Bereich Zertifizierung und Qualitätskontrolle

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland SKZ – Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    Das SKZ – Das Kunststoff-Zentrum ist ein dynamisches Netzwerk von Dienstleistungsunternehmen, das über 400 Fachkräfte beschäftigt und einen Jahresumsatz von etwa 45 Millionen Euro im Sektor der Kunststoffe erzielt. Seit mehr als 60 Jahren bieten wir umfassende Dienstleistungen für Unternehmen der Kunststoffindustrie sowie für branchenfremde Firmen an....

  • Manager für Objektbetreuung

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe ist in den Bereichen Gebäudeverwaltung, Reinigung, Catering und Service tätig und beschäftigt zahlreiche Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.Position: Objekt Key Account Manager / Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)Standort: WürzburgArbeitszeitMontag bis Freitag39 Stunden pro...

  • Assistenz in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Würzburg, Bayern, Deutschland IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    Das IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft ist ein Fachmedienhaus für die Themen Steuern, Recht, Wirtschaft und Honorarabrechnung. Für die Zielgruppe Unternehmer & Selbstständige bieten wir praxisorientierte Informationsdienst (Print, Online, Mobile, Social Media), Webinare und Lehrgänge an.Zur Unterstützung unserer Würzburger Redaktion Unternehmer...

  • Assistenz im kaufmännischen Bereich der Regionalleitung

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Arbeitszeit Montag bis Freitag 39 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Bereich Reinigung und Service in Gesundheitseinrichtungen in Zusammenarbeit mit dem Regionalleiter Betreuung von Kunden und Übernahme kleinerer Projekte Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Kunden Qualitätssicherung der...

  • Assistenz im Projektmanagement für Bauprojekte

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Assistenz im Projektmanagement für BauprojekteDie KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen für herausfordernde Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum geht weit über die traditionellen Ingenieurdienstleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Konzeptualisierung über die Planung bis zur...

  • Assistenz im Projektmanagement für Bauprojekte

    Vor 3 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Assistenz im Projektmanagement für BauprojekteDie KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen für herausfordernde Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum geht weit über die traditionellen Ingenieurdienstleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Konzeptualisierung über die Planung bis zur...

  • Praktikant:in im Bereich Bauleitung

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    AufgabenMitwirkung in der Projektleitung, Bauleitung sowie in der Kalkulation und AngebotsbearbeitungUnterstützung bei der Überwachung von Terminen und QualitätKoordination und Abruf von NachunternehmerleistungenBeitrag zur technischen Angebotsbearbeitung, einschließlich MassenermittlungAssistenz bei der Ausschreibung von verschiedenen...

  • Assistenz im Projektmanagement für Bauvorhaben

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Assistenz im Projektmanagement für BauvorhabenDie KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen für herausfordernde Bauprojekte. Unser Leistungsspektrum geht weit über die traditionellen Ingenieurdienstleistungen hinaus und umfasst den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Konzeptentwicklung über die Planung bis zur...