Event Coordinator

vor 4 Wochen

Augsburg, Bayern, Deutschland Leonardo Augsburg Vollzeit
Über uns

Unsere Mission – wir sind ein Team von Menschen, die sich für die Vielfalt und die Individualität unserer Gäste begeistern. Wir bieten eine einzigartige Atmosphäre, in der sich unsere Gäste wohlfühlen und sich frei entfalten können.

Das Leonardo Augsburg verfügt über 235 klimatisierte Zimmer und Suiten sowie 8 Veranstaltungsräume. Zudem lädt es mit seinem offenen Lobby- und Bar-Lounge-Konzept, sowie einer Terrasse im begrünten Innenhof und eigenem Hotelrestaurant zum Entspannen ein.

Wir suchen nach einer Person, die sich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen begeistert und die Möglichkeit, unsere Gäste zu begeistern, nicht auslässt.

Deine Aufgaben
  • Verantwortlich für den Verkauf, die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Direkte Kundenbetreuung der Tagungsgäste und erster Ansprechpartner bei Veranstaltungen
  • Kunden- und Gästebetreuung per Telefon, E-Mail und persönlich
  • Direktes Reporting und Zuarbeit zum Convention Sales Manager
  • Erledigung von vorgegebenen Follow Up-Gesprächen
  • Vertragsverhandlungen für Veranstaltungen (Konferenzen, Meetings, Tagungen, Privatfeiern)
  • Aktiver Verkauf der Veranstaltungsräume und Hotelzimmer
  • Erstellung von Verträgen und Vertragsabschlüssen auf Grundlage der Standards
  • Erstellen von Function Sheets
  • Rechnungskontrolle und -versand
  • Unterstützung des Sales Teams bei der Präsentation der Hotels, z. B. Durchführung von Hausführungen, Events und Kundenbesuchen
  • Überwachung und Klärung von Optionen
  • Pflege der Kundendatei
  • Durchführen von Hausführungen für Kunden
Dein Profil
  • Unsere Werte – wir sind ein Team von Menschen, die sich für die Vielfalt und die Individualität unserer Gäste begeistern. Wir bieten eine einzigartige Atmosphäre, in der sich unsere Gäste wohlfühlen und sich frei entfalten können.
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
  • Erste Berufserfahrung als Eventplaner (d/w/m) von Vorteil
  • Positive Ausstrahlung, Spaß an der Arbeit im Team, sowie im Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung als Event Coordinator.

Ansprechpartnerin

Michaela Wendler

Recruiter Cluster South & Switzerland

T: +49 162 353 1840

Leonardo Augsburg

Langenmantelstraße 31

86153 Augsburg

  • Logistics Coordinator

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hellmann Worldwide Logistics Vollzeit

    Job Summary: As a Logistics Coordinator at Hellmann Worldwide Logistics, you will play a crucial role in ensuring the safe and punctual delivery of goods. You will be responsible for coordinating the disposition of partial, complete, and collective loads in the automotive sector, as well as recording and dispatching shipments in compliance with customer...

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hellmann Worldwide Logistics Vollzeit

    Job Summary: We are seeking a skilled Logistics Coordinator (m/f/d) for our Automotive Sector team. In this role, you will be responsible for organizing the safe and punctual delivery of partial and full loads. Your expertise in freight forwarding and logistics services will be invaluable in ensuring seamless operations. Key Responsibilities: Coordinate the...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hellmann Worldwide Logistics Vollzeit

    Job Summary:As a Logistics Coordinator (m/f/d) in our Automotive Sector, you will play a crucial role in ensuring the safe and punctual delivery of partial and full loads. Your responsibilities will include disposition of shipments, coordination with warehouse and driving personnel, and implementation of short-term changes in the disposition. You will also...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary. As a key member of our Innovation and Product Development office, you will be responsible for providing administrative support, managing the reception area, and coordinating internal and external events.Key...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    About the RoleThe Office Secretary will be a key member of our team in our Innovation and Product Development office (IPG). Based in our new, purpose-built office in Augsburg, you will be the first point of contact for visitors and office staff, responsible for arranging internal and external events, supporting the IPG team with administration and...

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hellmann Worldwide Logistics Vollzeit

    Job DescriptionAs a key member of our team at Hellmann Worldwide Logistics, you will play a crucial role in ensuring the safe and punctual delivery of goods across various transportation modes, including articulated trains, Euro and mega trailers, and standard trucks. Your responsibilities will include coordinating with warehouse and driving personnel,...

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hellmann Worldwide Logistics Vollzeit

    Job DescriptionAs a key member of our team at Hellmann Worldwide Logistics, you will play a crucial role in ensuring the safe and punctual delivery of goods across various transportation modes, including articulated trains, Euro and mega trailers, and standard trucks. Your responsibilities will include coordinating with warehouse and driving personnel,...

  • Administrative Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryAt IGEL Technology, we are seeking a highly organized and detail-oriented Office Secretary to join our team in Augsburg. As a key member of our Innovation and Product Development office, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage the...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Office Secretary to join our team at IGEL Technology in Augsburg, Germany. As the first point of contact for visitors and office staff, you will be responsible for managing the reception area, arranging internal and external events, and supporting the IPG team with administration and secretarial...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hellmann Worldwide Logistics Vollzeit

    Job DescriptionAs a key member of our team at Hellmann Worldwide Logistics, you will play a crucial role in ensuring the safe and punctual delivery of goods in the automotive sector. Your responsibilities will include:Key Responsibilities:Disposition of partial, complete, and collective loads in the automotive sectorRecording and dispatching of shipments in...

  • Operations Coordinator

    vor 5 Monaten

    Augsburg, Deutschland OHB Digital Services GmbH Vollzeit

    For permanent employment Rocket Factory Augsburg AG in Augsburg is looking for a Operations Coordinator (f/m/d) - Sweden Your Tasks - Support the engineering team in managing the execution of capital/labour intensive projects within extremely short timelines - Managing day-to-day running of various aspects of test site: inventory, procurement,...