Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit

vor 3 Wochen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.

Aufgaben
  • Administrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Terminvergabe und -koordination
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Datenbankpflege
  • Unterstützung bei der Bildbearbeitung
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen
Qualifikationen
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien
  • Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Was wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

  • Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten / eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenBedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@Administration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische...

  • Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte in Teilzeit

    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten / eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenBedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@Administration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

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    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir verantworten inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten...

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Zentrale in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte beteiligt sein.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der PersonalstelleHaushaltswesen und Unterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Zentrale in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte beteiligt sein.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der PersonalstelleHaushaltswesen und Unterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer PersonalaktenUnterstützung in diversen...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer PersonalaktenUnterstützung in diversen...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung im HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemAdministration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer...

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Personalstelle.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung im HaushaltswesenUnterstützung im HR-ManagementsystemAdministration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer...