Büroleiter*in

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland b2venture GmbH Vollzeit

b2venture GmbH ist eine führende Venture-Capital-Gesellschaft in Europa, die sich seit ihrer Gründung auf Technologie-Startups spezialisiert hat. Mit einem Netzwerk von Business Angels unterstützen wir innovative Gründer dabei, ihre Visionen zu verwirklichen und ihre Unternehmen erfolgreich aufzubauen. Unsere Büros befinden sich in mehreren europäischen Städten, und wir investieren jährlich rund 100 Millionen Euro in vielversprechende Unternehmen.

Aufgaben

Deine Rolle:

Als Büroleiter*in und Teamassistenz bist Du das Herzstück unseres Berliner Büros und trägst maßgeblich zur Gestaltung der Arbeitsumgebung und der internen Abläufe bei. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

  • Du bist Teil der Chief Happiness Crew und sorgst für eine positive Büroatmosphäre.
  • Du planst und organisierst interne sowie externe Meetings und bringst Deine kreativen Ideen in die Eventgestaltung ein.
  • Die professionelle Unterstützung Deiner Kolleg*innen bei administrativen Aufgaben, insbesondere im Direct Investment Team, ist für Dich selbstverständlich.
  • Du bist der erste Ansprechpartner für externe Gäste und Lieferanten und kümmerst Dich um die Telefonzentrale sowie den Posteingang.
  • Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte, wie den Versand von Weihnachtskarten und das ESG-Reporting.
  • Du sorgst dafür, dass alle Teammitglieder sicher auf Geschäftsreisen sind und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
  • Du bist verantwortlich für unser Spesenabrechnungsprogramm und übernimmst in Abwesenheit der Geschäftsführung buchhalterische Aufgaben.
  • Die Einarbeitung neuer Kolleg*innen und die Unterstützung bei der Büroorganisation liegen Dir am Herzen.
  • Du unterstützt bei präzisen Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Personal.
  • Du arbeitest standortübergreifend mit Kolleg*innen in der Schweiz zusammen, um die Büroprozesse kontinuierlich zu verbessern.
Qualifikation

Dein Profil:

Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin bringt eine hohe Sozialkompetenz sowie organisatorische Fähigkeiten mit und kann sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit kaufmännischem Schwerpunkt.
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in Bereichen wie Hotellerie oder Eventmanagement.
  • Kenntnisse in Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie im Personalwesen sind von Vorteil.
  • Schnelle Auffassungsgabe, Pflichtbewusstsein und Organisationstalent zeichnen Dich aus.
  • Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
Benefits

Was wir bieten:

  • Ein modernes Büro in zentraler Lage.
  • Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
  • Ein dynamisches Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
  • Getränke, Obst und Snacks stehen im Büro zur Verfügung.
  • Regelmäßige Team-Events und Aktivitäten fördern den Zusammenhalt.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Mitgliedschaften für Sportprogramme und Übernahme der Kosten für das ÖPNV-Ticket.

Prozess:

  • Bitte sende uns Deinen Lebenslauf über die angegebene Plattform.
  • Ausgewählte Kandidaten werden zunächst per Video-Interview und später persönlich mit unserem Team sprechen.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und gemeinsam an unserer Vision zu arbeiten.

b2venture fördert eine Kultur der Chancengleichheit und Vielfalt und begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Glauben oder sexueller Orientierung.

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland drivEddy Gmbh Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Büroleiter/in (m/w/d) für unser Unternehmen drivEddy Gmbh, der/die unsere Teamarbeit unterstützt und unseren Service auf die nächste Stufe bringt.AufgabenDie/r Büroleiter/in unterstützt die Bereiche Customer Care, Sales, Marketing und Product Management bei ihren Prozessen und stellt eine reibungslose Kommunikation zwischen...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland drivEddy Gmbh Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Büroleiter/in (m/w/d) für unser Unternehmen drivEddy Gmbh, der/die unsere Teamarbeit unterstützt und unseren Service auf die nächste Stufe bringt.AufgabenDie/r Büroleiter/in unterstützt die Bereiche Customer Care, Sales, Marketing und Product Management bei ihren Prozessen und stellt eine reibungslose Kommunikation zwischen...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intermate Media GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.VerantwortlichkeitenDie/der Büroleiter/in ist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Arbeiten am Empfangsbereich und in unserem Büro.Die/der Büroleiter/in stellt sicher, dass der...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intermate Media GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.Hauptraum der StelleDie/der Büroleiter/in ist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Arbeiten am Empfangsbereich und in unserem Büro.Die/der Büroleiter/in stellt sicher, dass der...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intermate Media GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.Hauptraum der StelleDie/der Büroleiter/in ist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Arbeiten am Empfangsbereich und in unserem Büro.Die/der Büroleiter/in stellt sicher, dass der...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere Büros effizient und professionell leitet.HauptraumfelderEmpfang und Kundenbetreuung: Der/die Büroleiter/in ist für den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an unseren Standorten verantwortlich.Büroausstattung und -ordnung: Die/r...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere Büros effizient und professionell leitet.HauptraumfelderEmpfang und Kundenbetreuung: Der/die Büroleiter/in ist für den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an unseren Standorten verantwortlich.Büroausstattung und -ordnung: Die/r...

  • Büroleiter/in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere Büros effizient und professionell leitet.HauptraumfelderEmpfang und Kundenbetreuung: Der/die Büroleiter/in ist für den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an unseren Standorten verantwortlich.Büroorganisation und -ausstattung: Er/Sie ist...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere Büros effizient und professionell leitet.HauptraumfelderEmpfang und Kundenbetreuung: Der/die Büroleiter/in ist für den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an unseren Standorten verantwortlich.Büroorganisation und -ausstattung: Er/Sie ist...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere Büros effizient und professionell leitet.HauptraumfelderEmpfang und Kundenbetreuung: Der/die Büroleiter/in ist für den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an unseren Standorten verantwortlich.Büroorganisation und -ausstattung: Er/Sie ist...

  • Büroleiter/in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/in, der unsere Büros effizient und professionell leitet.HauptraumfelderEmpfang und Kundenbetreuung: Der/die Büroleiter/in ist für den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an unseren Standorten verantwortlich.Büroorganisation und -ausstattung: Er/Sie ist...

  • Büroleiter im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter im Facility Management, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Hauptraum der TätigkeitDer Büroleiter im Facility Management wird Teil unseres Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Gebäudemanagement: Der...

  • Büroleiter im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter im Facility Management, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Hauptraum der TätigkeitDer Büroleiter im Facility Management wird Teil unseres Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Gebäudemanagement: Der...

  • Büroleiter

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) in Voll- und TeilzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin-Mitte. Als Büroleiter sind Sie für die vorbereitende Buchhaltung, den Postein- und -ausgang, mündliche und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation zuständig.Ihre AufgabenVorbereitung der Buchhaltung und...

  • Büroleiter

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) in Voll- und TeilzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin-Mitte. Als Büroleiter sind Sie für die vorbereitende Buchhaltung, den Postein- und -ausgang, mündliche und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation zuständig.Ihre AufgabenVorbereitung der Buchhaltung und...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Büroorganisation und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front Office wie Empfang, Telefonzentrale, Kalendermanagement und Postbearbeitung verantwortet. Als zentrale und kompetente Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Geschäftspartnern und...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Büroorganisation und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front Office wie Empfang, Telefonzentrale, Kalendermanagement und Postbearbeitung verantwortet. Als zentrale und kompetente Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Geschäftspartnern und...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Büroleiter/in, der die Organisation und Verwaltung aller Abläufe im Büro übernimmt. Als Teil des Teams von StudentJob DE wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere täglichen Geschäftsprozesse zu unterstützen.VerantwortlichkeitenDie Organisation und Verwaltung aller Büroarbeiten, von einfachen bis hin zu...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Büroleiter/in, der die Organisation und Verwaltung aller Abläufe im Büro übernimmt. Als Teil des Teams von StudentJob DE wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Büroprozesse zu optimieren und effizient zu gestalten.VerantwortlichkeitenDie Organisation und Verwaltung aller Büroarbeiten, von einfachen bis...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büroleiter/in, der die Verwaltung und Organisation unseres Büros in Berlin übernimmt. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die administrative Arbeit und die Verwaltung von Verträgen tragen.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die Verwaltung und Organisation des...