Mitarbeiter in der Administration

vor 2 Monaten


Alsdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Mitarbeiter in der Administration sind Sie für die Warenannahme und -ausgabe verantwortlich. Sie erstellen Kundenangebote, bearbeiten Auftragsbestätigungen, führen Lieferscheinkontrollen durch und erstellen Kundenrechnungen. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitern im Labor zusammen und kommunizieren aktiv mit den Kunden und Lieferanten.

Des Weiteren prüfen Sie Eingangsrechnungen und unterstützen die Buchhaltung. Ihre weiteren administrative Tätigkeiten umfassen die Postbearbeitung, den Telefondienst, die Bestellung von Büromaterial und die Hotelzimmerbuchung für die Techniker auf Montage.

Qualifikation

Als Quereinsteiger*in bringen Sie relevante Berufserfahrungen mit oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. vergleichbar. Sie haben bereits Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen und im Bestell- und Rechnungswesen gesammelt und kennen sich in den MS-Office-Programmen (Excel, Word) gut aus.

Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ziel- und kundenorientiert. Sie arbeiten sehr gut im Team zusammen und sind zuverlässig. Eine sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Benefits

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen. Wir ermöglichen Ihnen berufliche Weiterbildungen und die Chance, gute Ideen ins Unternehmen einzubringen.

Auf Sie wartet ein Job mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben und familienfreundlichen Arbeitszeiten.



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