Kaufmännischer Angestellter

Die ORLEN Unipetrol Deutschland GmbH ist eine Vertriebsgesellschaft, die sich auf die Vermarktung von erdölbasierten Produkten spezialisiert hat. Wir sind verantwortlich für den DACH-Raum und erweitern unser Sortiment durch Chemieprodukte von Partnern, die vorwiegend in der Tschechischen und Slowakischen Republik ansässig sind. Unser Unternehmen hat mit 19 Mitarbeitern zuletzt einen Umsatz von mehreren Millionen Euro erzielt und engagiert sich aktiv für Nachhaltigkeit durch die Förderung des Recyclings unserer Produkte.

Unsere Unternehmenskultur: Bei uns stehen nicht nur Produkte im Vordergrund, sondern vor allem die Menschen. Wir legen großen Wert auf Transparenz und Offenheit in der Zusammenarbeit. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, aktiv an Veränderungen teilzunehmen und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Regelmäßige Mitarbeitergespräche sind für uns eine wertvolle Gelegenheit, um auf Augenhöhe miteinander zu kommunizieren. Im Backoffice sind Sie Teil eines kleinen, dynamischen Teams und profitieren von einer umfassenden Einarbeitung sowie kurzen Entscheidungswegen.

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine/n

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltungs­vorbereitung und Auftragsabwicklung (Vollzeit) Ihre Aufgaben:

• Buchung von Eingangsrechnungen: Sie sind verantwortlich für die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen ordnungsgemäß erfasst werden.
• Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten den Überblick über alle laufenden Vorgänge.
• Auftragsabwicklung: Sie unterstützen unser Team in der gesamten Auftragsabwicklung und tragen zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
• Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Anliegen.
• Administrative Unterstützung: Sie helfen bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Reisekostenabrechnungen, und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse bei.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder Exportkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltungs­vorbereitung oder Auftragsabwicklung gesammelt, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Auch motivierte Berufs­einsteiger sind willkommen.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten organisiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Erfahrung mit ERP-Systemen: Idealerweise haben Sie bereits mit einem ERP-System gearbeitet, vorzugsweise Microsoft Navision.
• Sichere Office-Kenntnisse: Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit.
• Grundlegende Englischkenntnisse: Ihre Englischkenntnisse auf Level B2 ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen.

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung (12 Gehälter) sowie unterjährige Sonderzahlungen je nach Geschäftsverlauf.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Ausreichend Parkplätze vor Ort.
• Freie Getränke, Obstkorb und Süßigkeiten.
• Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche in einem wirtschaftlich gut situierten Unternehmen.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gesunde Work-Life-Balance.

Interesse geweckt?

Das ORLEN-Team freut sich auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zur Position steht Ihnen unsere externe Personalabteilung zur Verfügung.

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