Teamassistent/in (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

Wir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unser Geschäftsführungssekretariat in Berlin.

Als Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation.

  • Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung der Teams bei der Umsetzung organisatorischer Aufgaben
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
  • Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
  • Besprechungs- und Terminkoordination der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Kundenbesuchen, Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung standortbezogener und standortübergreifender Themen und Projekte

Wir bieten Ihnen:

  • Ein individueller Einarbeitungsplan
  • Flache Hierarchien und Offenheit für neue Ideen
  • Langfristige Perspektiven: Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene
  • Markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
  • Gute Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub p. a. und die Option zum mobilen Arbeiten
  • Tätigkeit für die Zukunft der Elektromobilität

Wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär/-in /-korrespondent/in oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket, idealerweise Kenntnisse im SAP
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Kommunikationsgeschick
  • Führerschein Klasse B

  • Teamassistent (m/w/d) mit Starkem Fokus auf Kommunikation und Organisation

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle eines Teamassistenten (m/w/d) im Bereich der Präsidenten-Stabsstelle in Berlin-Steglitz. Als Teil unseres Teams unterstützt der Teamassistent den Präsidenten, die Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Hauptraum: Die Unterstützung bei...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) bei AVART Personal GmbH", "h2": "Über die Position", "p": "Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin oder einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin Marienfelde. Als Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) bei AVART Personal GmbH", "h2": "Über die Position", "p": "Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin oder einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin Marienfelde. Als Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation...

  • Teamassistent (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für unsere Firma. Als erste Anlaufstelle sind Sie für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes zuständig. In dieser Position unterstützen Sie das gesamte Team und sind gerne eingeladen, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.AnforderungsprofilErfolgreich...

  • Teamassistent (m/w/d) Gruppe Girokonto und Kreditkarten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) in der Gruppe Girokonto und Kreditkarten werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Erledigung von Aufgaben.Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs für die Gruppe GirokontostrategiePMO-Tätigkeiten: Koordination Jour fixes, Pflege...

  • Teamassistent (m/w/d) Vertriebsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) im Vertriebsmanagement unterstützen Sie die Gruppenleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement.Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen,...

  • Teamassistent (m/w/d) Vertriebsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) im Vertriebsmanagement unterstützen Sie die Gruppenleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement.Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen,...

  • Teamassistent/in im Lehrbereichssekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Teamassistent/in im LehrbereichssekretariatWir suchen eine/n Teamassistent/in für unser Lehrbereichssekretariat in der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät. Als Teamassistent/in unterstützen Sie unsere Lehrkräfte und das Sekretariat in der täglichen Arbeit.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Lehrkräfte in der Organisation von...

  • Teamassistent (w/m/d) - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Vermittlungsgeschäfte laufen erfolgreich ab, und wir suchen nun nach einem erfahrenen Teamassistenten (w/m/d) für unsere Bürogemeinschaft in Berlin. +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind wir auf der Suche nach einem motivierten und engagierten Teamassistenten (w/m/d), der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation...

  • Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) - Organisation und Kommunikation

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) für unser Standort Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation des Geschäftsführungssekretariats übernehmen und die Teams am Standort Berlin bei der Umsetzung und Erfüllung organisatorischer Aufgaben unterstützen. Ihre AufgabenOrganisation des...

  • Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) - Organisation und Kommunikation

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) für unser Standort Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation des Geschäftsführungssekretariats übernehmen und die Teams am Standort Berlin bei der Umsetzung und Erfüllung organisatorischer Aufgaben unterstützen. Ihre AufgabenOrganisation des...

  • Teamassistent (m/w/d) Vertriebsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) im Vertriebsmanagement unterstützen Sie die Gruppenleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement.Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen,...

  • Teamassistent (m/w/d) Vertriebsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) im Vertriebsmanagement unterstützen Sie die Gruppenleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement.Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen,...

  • Teamassistent (m/w/d) - Organisation und Betreuung von Einzelhandelsimmobilien

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für die Organisation und Betreuung von Einzelhandelsimmobilien. Als erste Anlaufstelle sind Sie für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes zuständig. In dieser Position unterstützen Sie das gesamte Team und sind gerne eingeladen eine positive Arbeitsatmosphäre zu...

  • Teamassistent im Lehrbereichssekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Über die Humboldt-Universität zu BerlinDie Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen mit einer langen Geschichte und einer starken Tradition. Als Volluniversität bietet sie ein breites Spektrum an Studiengängen und Forschungsbereichen an.Unsere Exzellenzuniversität ist bekannt für ihre Forschungsexzellenz und ihre...

  • Teamassistent im Lehrbereichssekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Über die Humboldt-Universität zu BerlinDie Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen mit einer langen Geschichte und einer starken Tradition. Als Volluniversität bietet sie ein breites Spektrum an Studiengängen und Forschungsbereichen an.Unsere Exzellenzuniversität ist bekannt für ihre Forschungsexzellenz und ihre...

  • Teamassistent (m/w/d) - Büro / Verband

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA) Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) - Büro / VerbandWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie uns bei der Organisation von Sitzungen, der Korrespondenz und der Mitgliederverwaltung unterstützen.Was Sie erwartetUnterstützung bei der Organisation von Sitzungen und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Büro / Verband

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA) Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) - Büro / VerbandWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie uns bei der Organisation von Sitzungen, der Korrespondenz und der Mitgliederverwaltung unterstützen.Was Sie erwartetUnterstützung bei der Organisation von Sitzungen und...

  • Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Unser AngebotFür unseren Standort Berlin suchen wir eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).Die AufgabenAls Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation des Geschäftsführungssekretariats und unterstützen die Teams am Standort Berlin bei der Umsetzung und Erfüllung organisatorischer Aufgaben.Organisation...

  • Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Unser AngebotFür unseren Standort Berlin suchen wir eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).Die AufgabenAls Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation des Geschäftsführungssekretariats und unterstützen die Teams am Standort Berlin bei der Umsetzung und Erfüllung organisatorischer Aufgaben.Organisation...