Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d)

Vor 2 Tagen


Chemnitz, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Verwaltungsangestellten / Sekretärs (m/w/d) bei der Technischen Universität Chemnitz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik kümmern.

Aufgabenbereich
  • Büromanagement (Postbearbeitung, Telefon- und Terminkoordination)
  • Bearbeitung verwaltungs- und finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Erstellung von Arbeitsverträgen für Hilfskräfte
  • Recherche und Aufbereitung von Daten sowie Erstellen von Präsentationen
Voraussetzungen
  • Mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert

Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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