Die meap GmbH ist eine Full-Service Kommunikationsagentur, die sowohl online als auch offline tätig ist. Mit einem engagierten Team von rund 80 festangestellten Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern realisieren wir innovative Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement sowie Design und Konzeption.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

**Executive Assistant**

Wir suchen nach einem Organisationstalent, das sowohl als Chef-Supporter als auch als Eventplaner fungiert. Du bist der zentrale Ansprechpartner in unserem Agenturalltag und sorgst dafür, dass sowohl der tägliche Betrieb als auch unsere internen Projekte reibungslos ablaufen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation, Koordination und Kommunikation in verschiedenen Bereichen, von der Verwaltung bis hin zur Unterstützung neuer Mitarbeiter. Wenn Du ein Gespür für Planung und Organisation hast, dann bist Du hier genau richtig.

• Unterstützung des Managements bei der täglichen Organisation und Planung.
• Eigenverantwortliche Verwaltung von Büroangelegenheiten, einschließlich der Recherche von Dienstleistern und der Planung von Renovierungsarbeiten.
• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
• Organisation von Team-Events und Beschaffung von Bürobedarf.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Dienstleistern.
• Unterstützung im Einkauf und der Buchhaltung bei Anfragen und Bestellungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich; Quereinsteiger sind willkommen.
• Vertraulichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationssystemen.

Wir wachsen kontinuierlich und suchen jemanden, der auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahrt. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Dich selbstverständlich, und Du bringst sowohl Kommunikationsfähigkeit als auch Eigenverantwortung mit. Wenn Du Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Überstunden werden fair vergütet oder in Freizeit ausgeglichen.
• Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts.
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit ergonomischen Möbeln.
• Attraktive betriebliche Sozialleistungen.
• Vielfältige Projekte im B2B- und B2C-Bereich.
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• Haustiere sind im Büro willkommen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Tägliches Mitarbeiterfrühstück.
• Klimatisierte Büroräume.

Bei meap GmbH schätzen wir Vielfalt und Individualität. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.