Teamassistenz m/w/d: Vielseitige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
vor 1 Woche
Wir suchen eine Teamassistenz m/w/d in Vollzeit für unser Unternehmen in Karlsfeld bei München. Als Teamassistenz bist du Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation und erledigst Korrespondenz in englischer Sprache. Du bist für die Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland zuständig.
Deine Aufgaben:- **Kommunikation und Korrespondenz**: Du bist Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation und erledigst Korrespondenz in englischer Sprache.
- **Reiseorganisation und -abrechnung**: Du bist für die Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland zuständig.
- **Büroverwaltung**: Du bist für die Durchführung verschiedener Verwaltungsaufgaben wie Organisation der Büroverwaltung und Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen zuständig.
- **Personalverwaltung**: Du bist für die Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitern und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter (u.a. Zeiterfassung, Urlaubskonten) zuständig.
- **Sachbearbeitung**: Du bist für die Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung (Beispielsweise Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen etc.) zuständig.
- **Koordination**: Du bist für die Koordination des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten zuständig (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen).
- **Ausbildung**: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- **Erfahrung**: Du verfügst über grundlegende Erfahrung im Assistenzumfeld.
- **Fähigkeiten**: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Powerpoint, Excel, Word) sowie SAP.
- **Kommunikationsfähigkeit**: Du hast professionelle kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit.
- **Sprachkenntnisse**: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- **Arbeitsweise**: Du arbeitest selbstverantwortlich, ergebnisorientiert und hands-on mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung.
- **Arbeitsvertrag**: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden.
- **Betreuung**: Du profitierst von persönlicher und wertschätzender Betreuung durch unser HR-Team.
- **Interessante Aufgaben**: Du hast die Möglichkeit, interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld zu übernehmen.
- **Zusammenarbeit**: Du arbeitest auf Augenhöhe und hast offene Kommunikation mit deinen Kollegen.
- **Weiterentwicklung**: Du hast die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen zu nutzen.
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