Über uns

Die Information Lab Deutschland GmbH ist ein etabliertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Datenanalyse und -visualisierung spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team unterstützen wir zahlreiche Kunden aus unterschiedlichen Branchen und bieten innovative Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Klienten zugeschnitten sind.

Über die Position

Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Teilzeitkraft zur Verstärkung unseres Teams im Office Management. Wenn Du Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit hast und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Organisation und Verwaltung des Büros
• Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben, einschließlich der Terminplanung und des Managements von Bürobedarf
• Unterstützung des Managements bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung der Eingangspost sowie Koordination von Lieferungen und Kurierdiensten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, Home-Office und eine flexible Urlaubsplanung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits

Wenn Dich diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.