Sachgebietsleiter:in Zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung

vor 4 Wochen


Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit
Stellenbeschreibung

Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Aufgaben
  • Leitung des Sachgebiets Zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung mit den Tätigkeitsschwerpunkten zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung, Inventarverwaltung sowie Inventurmanagement für Anlagevermögen sowie Handelswaren und Vorräte.
  • Personelle und fachliche Führung der Mitarbeiter:innen.
  • Erarbeitung und Umsetzung von strategischen Konzepten zur Weiterentwicklung der Fachgebiete.
  • Implementierung neuer digitaler Prozesse sowie Qualitätssicherung vorhandener Prozesse und von ergänzenden Querschnittsthemen.
  • Organisation universitätsweiter Fortbildungen zur Anwendung der geltenden Regelungen der Aufgabenfelder.
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Aufgabengebiete.
  • Absicherung der Zuarbeiten für den kaufmännischen Jahresabschluss.
  • Bearbeitung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden und Stellungnahmen für Nachprüfstelle.
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für Leitungsgremien der Universität nach umfassender Themenanalyse.
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder Diplom) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise auf dem Gebiet der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften.
  • Nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet von Ausschreibungen verschiedenster Art zu Lieferungen und Leistungen im Unterschwellen- und Oberschwellenbereich.
  • Kenntnisse von Anlagenbuchhaltung und Bestandsverwaltung im öffentlichen Bereich wünschenswert.
  • Fundierte Rechtskenntnisse zur Anwendung und Auslegung der genannten Rechtsgebiete.
  • Führungskompetenz; erste Leitungserfahrung erwünscht.
  • Sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz.
  • Proaktive, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Fähigkeit zu strategischem Denken sowie hohes analytisches Verständnis.
  • IT-Kenntnisse zu HIS und VMS wünschenswert.
  • Gute Kenntnisse von Office-Standardsoftware.
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wir bieten
  • Ein moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit).
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket).


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Anlagenbuchhalter:in Infrastruktur für die Deutsche Bahn AG am Standort Leipzig.Deine Aufgaben:Die Sicherstellung einer lückenlosen, zeitlich und sachlich geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Anlagenbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und konzerninternen Vorgaben.Die bilanzielle...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Anlagenbuchhalter:in Infrastruktur für die Deutsche Bahn AG am Standort Leipzig.Deine Aufgaben:Die Sicherstellung einer lückenlosen, zeitlich und sachlich geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Anlagenbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und konzerninternen Vorgaben.Die bilanzielle Beurteilung...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

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