Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Assistant - Duisburg, Nordrhein-Westfalen - PSG

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    AufgabenAls HR Assistant sind Sie verantwortlich für die Sammlung und Kontrolle von Dokumenten der Mitarbeiter vor Ort. Sie werden diese Dokumente in das System hochladen und als Ansprechpartner für die Mitarbeiter vor Ort sein.ProfilWir suchen nach jemandem mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich und guten Englisch- und Deutschkenntnissen. MS...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    AufgabenAls HR Assistant sind Sie verantwortlich für die Sammlung und Kontrolle von Dokumenten der Mitarbeiter vor Ort. Sie werden diese Dokumente in das System hochladen und als Ansprechpartner für die Mitarbeiter vor Ort sein.ProfilWir suchen nach jemandem mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich und guten Englisch- und Deutschkenntnissen. MS...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR-Assistenten zur Unterstützung des Human Resources Teams unseres Kunden. Die Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Organisation von Recruiting-Prozessen und die Durchführung von Onboarding-Maßnahmen für neue Mitarbeiter.Als HR-Assistent werden Sie Teil des Human Resources Teams...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Assistenten, der sich in unserem Team von Experten ihres Fachs einbringen möchte. Als Teil des PSG-Teams werden Sie an der Verwaltung und Pflege von Personalakten und HRIS-Aufzeichnungen beteiligt sein. Sie werden die wichtigsten Komponenten des Onboarding-Prozesses von PSG in SAP SuccessFactors...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Assistenten, der sich in unserem Team von Experten ihres Fachs einbringen möchte. Als Teil des PSG-Teams werden Sie an der Verwaltung und Pflege von Personalakten und HRIS-Aufzeichnungen beteiligt sein. Sie werden die wichtigsten Komponenten des Onboarding-Prozesses von PSG in SAP SuccessFactors...

  • Personal Assistant HR

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland e-Center am Angerbogen (Tonscheidt KG) Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und motivierten Mitarbeiter HR, der Teil unseres Teams in einem unserer EDEKA Tonscheid Märkte in Duisburg wird.Ihre Aufgaben:Ansprechpartner: Sie sind der Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen.Verantwortung: Sie sind für den Recruiting-Prozess verantwortlich und übernehmen...

  • Personal Assistant HR

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland e-Center am Angerbogen (Tonscheidt KG) Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und motivierten Mitarbeiter HR, der Teil unseres Teams in einem unserer EDEKA Tonscheid Märkte in Duisburg wird.Ihre Aufgaben:Ansprechpartner: Sie sind der Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen.Verantwortung: Sie sind für den Recruiting-Prozess verantwortlich und übernehmen...

  • Personal Assistant HR

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland e-Center am Angerbogen (Tonscheidt KG) Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und motivierten Mitarbeiter HR, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Ansprechpartner: Sie werden als Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen fungieren.Verantwortung: Sie werden die ganzheitliche Verantwortung für den Recruiting-Prozess...

  • Personal Assistant HR

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland e-Center am Angerbogen (Tonscheidt KG) Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und motivierten Mitarbeiter HR, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Ansprechpartner: Sie werden als Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen fungieren.Verantwortung: Sie werden die ganzheitliche Verantwortung für den Recruiting-Prozess...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schauinsland Reisen GmbH Vollzeit

    Job DescriptionSchauinsland Reisen GmbH is seeking a highly skilled and experienced HR and Payroll Specialist (m/w/d) to join our team in Duisburg. As a key member of our HR department, you will be responsible for the accurate and timely processing of payroll and HR-related tasks for over 600 employees.Key Responsibilities:Process payroll and HR-related...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schauinsland Reisen GmbH Vollzeit

    Job DescriptionSchauinsland Reisen GmbH is seeking a highly skilled and experienced HR and Payroll Specialist (m/w/d) to join our team in Duisburg. As a key member of our HR department, you will be responsible for the accurate and timely processing of payroll and HR-related tasks for over 600 employees.Key Responsibilities:Process payroll and HR-related...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    AufgabenUnternehmensdokumente sammeln und pröfenDokumente in das System hochladenAnsprechpartner für die Mitarbeiter seinProfilMS Officegute Englisch- und DeutschkenntnisseErste Erfahrung im kaufmännischen BereichVorteileFlexible ArbeitszeitenGutes ArbeitsklimaAttraktives GehaltKarrierechancenMöglichkeit, als Leiharbeiter vom Kunden übernommen zu...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    AufgabenUnternehmensdokumente sammeln und pröfenDokumente in das System hochladenAnsprechpartner für die Mitarbeiter seinProfilMS Officegute Englisch- und DeutschkenntnisseErste Erfahrung im kaufmännischen BereichVorteileFlexible ArbeitszeitenGutes ArbeitsklimaAttraktives GehaltKarrierechancenMöglichkeit, als Leiharbeiter vom Kunden übernommen zu...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der als Personalassistant im Human Resources Team unterstützt. Die Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Organisation von Recruiting-Prozessen und die Durchführung von Onboarding-Maßnahmen für neue Mitarbeiter.Das sind Ihre AufgabenUnterstützen bei der administrativen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der als Personalassistant in unserem Human Resources Team unterstützt. Die Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Organisation von Recruiting-Prozessen und die Durchführung von Onboarding-Maßnahmen für neue Mitarbeiter.Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schauinsland Reisen GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Personal- und HR-Management sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung.Aufgaben:Die selbstständige Durchführung und Prüfung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte für über 600 Mitarbeiter.Die Ansprechperson für das...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schauinsland Reisen GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Personal- und HR-Management sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung.Aufgaben:Die selbstständige Durchführung und Prüfung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte für über 600 Mitarbeiter.Die Ansprechperson für das...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schauinsland Reisen GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Personal- und HR-Management sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung.Aufgaben:Die selbstständige Durchführung und Prüfung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte für über 600 Mitarbeiter.Die Ansprechperson für das...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schauinsland Reisen GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Personal- und HR-Management sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung.Aufgaben:Die selbstständige Durchführung und Prüfung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte für über 600 Mitarbeiter.Die Ansprechperson für das...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personnel Administrator to join our team at Adecco Personaldienstleistungen GmbH in Duisburg. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and ensuring the smooth operation of our personnel processes.Key...

HR Assistant

vor 2 Monaten

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSG Vollzeit
Überblick

PSG ist ein global agierender Experte für Pumpen- und Dosierlösungen. Unsere Produkte ermöglichen den sicheren und effizienten Transfer kritischer und wertvoller Flüssigkeiten, die in den entscheidenden Anwendungen zuverlässig und mit optimalen Leistungsergebnissen eingesetzt werden. Darüber hinaus ist PSG ein führender Anbieter von Durchflussmessgeräten, die zur Reduzierung von Abfall und Ausfallzeiten entwickelt werden und gleichzeitig präzise Messung, Überwachung und Steuerung der Flüssigkeitsverteilung ermöglichen.

Ihre Aufgaben

Als HR-Experte für Mitarbeiterdienstleistungen unterstützen Sie die Personalabteilungen der beiden deutschen PSG-Standorte, PSG Duisburg mit ca. 170 Mitarbeitenden und em-tec in Finning (Bayern) mit ca. 50 Mitarbeitenden, in einem Team von 4 Mitarbeitenden in Funktionsbereichen wie der Pflege von Mitarbeiterdaten, der Berichtsverwaltung, der HRIS-Dateneingabe und der Personalbeschaffung. Der Standort in Finning wird dabei von "remote" unterstützt.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-Aufzeichnungen
  • Eingabe aller HR-Daten in SAP SuccessFactors - primär für Neueinstellungen, Personaländerungen und Kündigungen
  • Erfolgreiche Verwaltung der wichtigsten Komponenten des Onboarding-Prozesses von PSG in SAP SuccessFactors, ADP usw. sowie Koordination mit den beteiligten Akteuren wie IT und der einstellenden Person
  • Verwaltung und Pflege aller HR-Systeme (z. B. Atoss) und Bearbeitung der operativen HR-Prozesse (z. B. AUs)
  • Durchführung der Mitarbeitereinführungen bei Neueintritten
  • Bearbeitung der Unterlagen für Neueinstellungen und Kündigungen in Einklang mit den Unternehmensrichtlinien
  • Information der Mitarbeitenden über die ihnen zur Verfügung stehenden Self-Service-Tools wie SuccessFactors/ADP und anderen Systemen sowie Förderung der Nutzung dieser
  • Zusammenstellung und Überprüfung wichtiger Mitarbeiterinformationen, die für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt werden
  • Bei Bedarf Unterstützung beim halbjährlichen Sales-Incentive-Plan-Prozess
  • Verantwortlichkeit für die Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses von Online-Schulungen, die Mitarbeitenden konzernseitig zugewiesen werden
  • Teaminterne Zusammenarbeit und Unterstützung beim Ausfüllen von Mercer-Lohndatenanforderungen und -analysen
Ihr Profil

Bachelor-Abschluss im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich

Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit ADP

Erfahrung mit SuccessFactors oder einem ähnlichen HRIS

Gute Computerkenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit MS Office.

Gute Kenntnisse in operativen HR-Prozessen sowie Erfahrung mit HR-Richtlinien und -Vereinbarungen

Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Integre Persönlichkeit, die einen sensiblen Umgang mit streng vertraulichen Informationen gewohnt ist

Fähigkeit eigenverwantortlich sowie im funktionsübergreifenden Team zu arbeiten

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Arbeitsweise, die von hoher Detailgenauigkeit geprägt ist

Hohes Maß an Empathie und Fähigkeit, mit verschiedenen Charakteren Beziehungen aufzubauen