Leitung der Geschäftsassistenz

vor 3 Monaten


Lahr, Baden-Württemberg, Deutschland Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG Vollzeit
Position: Leitung der Geschäftsassistenz (m/w/d)

Unternehmen: Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG

Art der Anstellung: Unbefristet, Vollzeit

Aufgabenbereich
  • Umfassende Unterstützung der Unternehmensführung sowie weiterer leitender Angestellter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten für die Unternehmensleitung sowie Präsentationen und Statistiken.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien, einschließlich aller damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Preisanfragen und Bestellanforderungen in SAP.
  • Koordination und Pflege von Arbeitsanweisungen sowie Dokumentationen von Prozessen.
Anforderungsprofil
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Unternehmensführung, vorzugsweise in größeren mittelständischen Unternehmen oder Konzernstrukturen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kommunikationskompetenzen.
  • Professionelles Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
  • Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
Unsere Vorteile
  • Vergünstigte Sportangebote.
  • Option auf Homeoffice.
  • Überdurchschnittliche Vergütung.
  • Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Gesundheitsmanagement zur Förderung des Wohlbefindens.
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Bewerbungsprozess

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, über unser Bewerbungsportal ein.