Leitung der Geschäftsassistenz
vor 3 Monaten
Lahr, Baden-Württemberg, Deutschland
Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG
Vollzeit
Position: Leitung der Geschäftsassistenz (m/w/d)Unternehmen: Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG
Art der Anstellung: Unbefristet, Vollzeit
Aufgabenbereich- Umfassende Unterstützung der Unternehmensführung sowie weiterer leitender Angestellter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten für die Unternehmensleitung sowie Präsentationen und Statistiken.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien, einschließlich aller damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Preisanfragen und Bestellanforderungen in SAP.
- Koordination und Pflege von Arbeitsanweisungen sowie Dokumentationen von Prozessen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Unternehmensführung, vorzugsweise in größeren mittelständischen Unternehmen oder Konzernstrukturen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kommunikationskompetenzen.
- Professionelles Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
- Vergünstigte Sportangebote.
- Option auf Homeoffice.
- Überdurchschnittliche Vergütung.
- Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheitsmanagement zur Förderung des Wohlbefindens.
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, über unser Bewerbungsportal ein.