Verwaltungsassistent (m/w/d) - Unternehmenssitz Frankfurt/Bad Homburg

vor 2 Wochen

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Unternehmenssitz in Frankfurt/Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Unterstützung für den Vertriebsleiter leisten und sich auf die Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen konzentrieren.

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters (Reise- und Terminplanung und -organisation, Kalenderpflege, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und -archivierung, Erstellung von Spesenabrechnungen, Verwaltung und Pflege von Außendienstlisten, Akten und Organigrammen, prüfungsbezogene Dokumentation)
  • Ansprechpartnerin für AD und Bezirksleiter
  • Organisation von internen Meetings/Veranstaltungen und Mitwirkung bei deren Planung und Gestaltung sowie Zusammenarbeit mit Veranstaltungsagenturen
  • Zusammenstellung wöchentlicher E-Mails für den Außendienst nach vorgegebenen Inhalten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien für Meetings
  • Mitarbeit bei/Übernahme von Vertriebsteilprojekten
  • Mitkontrolle des Spesenmanagements inkl. Abgrenzungen
  • Urlaubsvertretung der anderen Vertriebsassistenten
  • Koordination von Reisearrangements, Terminen und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
  • Abwicklung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache) mit Gerichten, Anwälten, Behörden, Verbänden, Seminaranbietern, Kollegen im In- und Ausland sowie Gremienmitgliedern und anderen Partnern der Lilly-Stiftung
  • Unterstützung bei der Budget- und Rechnungsverwaltung sowie bei der Betreuung unseres externen Anwaltsnetzwerks
  • Unterstützung bei Aufgaben des Projektmanagements
  • Betreuung des internen und externen Internetauftritts der Rechtsabteilung und der Stiftung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Dokumentenmanagement
Anforderungen
  • Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit
  • Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Schnelle Auffassungsgabe und genaues und zuverlässiges Arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
  • Humor, Freundlichkeit und Teamgeist
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und intrinsische Motivation
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, vorausschauendes Denken
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und im Umgang mit modernen Medien
Vorteile
  • Ein angenehmes Arbeitsklima und freundliches Miteinander im Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine spannende Aufgabe und neue Herausforderung
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Careforce – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Weiterentwicklung? Auch hier können wir Dich unterstützen Mit exklusiven Weiterbildungsprogrammen ist das möglich
  • Eine persönliche und individuelle Betreuung: von der Bewerbung bis zur Einstellung und darüber hinaus
  • Der Einsatz ist zunächst befristet auf 18 Monate

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Unternehmenssitz Frankfurt/Bad Homburg

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt/Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unseres Vertriebsleiters beteiligt und werden sich um administrative Aufgaben kümmern.AufgabenAdministrative Unterstützung des Vertriebsleiters, einschließlich Reise- und...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Unternehmenssitz Frankfurt/Bad Homburg

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt/Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unseres Vertriebsleiters beteiligt und werden sich um administrative Aufgaben kümmern.AufgabenAdministrative Unterstützung des Vertriebsleiters, einschließlich Reise- und...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Unternehmenssitz Frankfurt/Bad Homburg

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Standort in der Region Frankfurt/Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unseres Vertriebsleiters beteiligt und werden für die administrative Abwicklung von Aufgaben wie Reise- und Terminplanung, Korrespondenz und Datenpflege verantwortlich...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Unternehmenssitz Frankfurt/Bad Homburg

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Standort in der Region Frankfurt/Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unseres Vertriebsleiters beteiligt und werden für die administrative Abwicklung von Aufgaben wie Reise- und Terminplanung, Korrespondenz und Datenpflege verantwortlich...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Unternehmenssitz Frankfurt/Bad Homburg

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Standort in der Region Frankfurt/Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung des Vertriebsleiters und der Organisation von internen Meetings/Veranstaltungen beteiligt.AufgabenAdministrative Unterstützung des Vertriebsleiters (Reise- und...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Unternehmenssitz Frankfurt/Bad Homburg

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Standort in der Region Frankfurt/Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung des Vertriebsleiters und der Organisation von internen Meetings/Veranstaltungen beteiligt.AufgabenAdministrative Unterstützung des Vertriebsleiters (Reise- und...

  • Frankfurt Bad Homburg Hostessen gesucht

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Feinarbeit Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Hostessen für unseren Ärztekongress in Bad Homburg. Als Gastgeberin werden Sie unsere Gäste am Flughafen Frankfurt und am Bahnhof Bad Homburg empfangen und ihnen zur Location Hospidesk führen. Sie werden auch mit den Mikrofonen im Plenum arbeiten.AufgabenEmpfang der Gäste am Flughafen Frankfurt und Wegeleitung zum Shuttle...

  • Frankfurt Bad Homburg Hostessen gesucht

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Feinarbeit Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Hostessen für unseren Ärztekongress in Bad Homburg. Als Gastgeberin werden Sie unsere Gäste am Flughafen Frankfurt und am Bahnhof Bad Homburg empfangen und ihnen zur Location Hospidesk führen. Sie werden auch mit den Mikrofonen im Plenum arbeiten.AufgabenEmpfang der Gäste am Flughafen Frankfurt und Wegeleitung zum Shuttle...

  • Frankfurt Bad Homburg Hostessen gesucht

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Feinarbeit Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Hostessen für einen Ärztekongress in Bad Homburg. Die Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen am Flughafen Frankfurt und der Bahnhof Bad Homburg, sowie die Wegeleitung zum Shuttlebus. Darüber hinaus sind die Hostessen für die Betreuung des Hospi-Desks im Hotel Elaya verantwortlich.AufgabenEmpfang der Gäste am Flughafen...

  • Frankfurt Bad Homburg Hostessen gesucht

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Feinarbeit Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Hostessen für einen Ärztekongress in Bad Homburg. Die Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen am Flughafen Frankfurt und der Bahnhof Bad Homburg, sowie die Wegeleitung zum Shuttlebus. Darüber hinaus sind die Hostessen für die Betreuung des Hospi-Desks im Hotel Elaya verantwortlich.AufgabenEmpfang der Gäste am Flughafen...

  • KFZ-Mechatroniker (m/w/d) in Bad Homburg

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland B&K GmbH Bad Homburg Vollzeit

    {"h1": "KFZ-Mechatroniker (m/w/d) in Bad Homburg", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Eigenständige Reparatur von Fahrzeugen der Marken BMW, MINI & Alpina", "Durchführung von Inspektionsarbeiten nach Herstellervorgaben", "Diagnose und Behebung von Fehlern an den Fahrzeugen mithilfe von Diagnosesystemen", "Montage / Demontage von Reifen"]}

  • KFZ-Mechatroniker (m/w/d) in Bad Homburg

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland B&K GmbH Bad Homburg Vollzeit

    {"h1": "KFZ-Mechatroniker (m/w/d) in Bad Homburg", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Eigenständige Reparatur von Fahrzeugen der Marken BMW, MINI & Alpina", "Durchführung von Inspektionsarbeiten nach Herstellervorgaben", "Diagnose und Behebung von Fehlern an den Fahrzeugen mithilfe von Diagnosesystemen", "Montage / Demontage von Reifen"]}

  • Elektriker (m/w/d) - Bad Homburg

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bad Homburg Vollzeit

    Elektroniker (m/w/d) in Bad HomburgWir suchen einen Elektroniker (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bad Homburg. Als Teil unseres Teams wirst du an der Installation und Montage von elektrischen Komponenten für die Filteranlage beteiligt sein. Du wirst auch eigenverantwortliche notwendige Elektroinstallationen in den Betriebseinrichtungen durchführen und...

  • Elektriker (m/w/d) - Bad Homburg

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bad Homburg Vollzeit

    Elektroniker (m/w/d) in Bad HomburgWir suchen einen Elektroniker (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bad Homburg. Als Teil unseres Teams wirst du an der Installation und Montage von elektrischen Komponenten für die Filteranlage beteiligt sein. Du wirst auch eigenverantwortliche notwendige Elektroinstallationen in den Betriebseinrichtungen durchführen und...

  • Augenarzt in Bad Homburg

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Dr. med. Thomas Hoppe Augenarzt Bad Homburg Vollzeit

    Über unsUnsere Augenärztliche Praxis in Bad Homburg ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Diagnose und Behandlung von Augenkrankheiten spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine positive Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, um ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu...

  • Augenarzt in Bad Homburg

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Dr. med. Thomas Hoppe Augenarzt Bad Homburg Vollzeit

    Über unsUnsere Augenärztliche Praxis in Bad Homburg ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Diagnose und Behandlung von Augenkrankheiten spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine positive Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, um ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu...

  • Augenarzt in Bad Homburg

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Dr. med. Thomas Hoppe Augenarzt Bad Homburg Vollzeit

    Über unsUnsere Augenärztliche Praxis in Bad Homburg bietet eine positive Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, um die Fähigkeiten und Kenntnisse unserer Mitarbeiter zu verbessern.Wir sind stolz darauf, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen zu sein, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich persönlich und...

  • Augenarzt in Bad Homburg

    Vor 2 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Dr. med. Thomas Hoppe Augenarzt Bad Homburg Vollzeit

    Über unsUnsere Augenärztliche Praxis in Bad Homburg bietet eine positive Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, um die Fähigkeiten und Kenntnisse unserer Mitarbeiter zu verbessern.Wir sind stolz darauf, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen zu sein, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich persönlich und...

  • Augenarzt in Bad Homburg

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Dr. med. Thomas Hoppe Augenarzt Bad Homburg Vollzeit

    Über unsUnsere Augenärztliche Praxis in Bad Homburg bietet eine positive Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, um die Fähigkeiten und Kenntnisse unserer Mitarbeiter zu verbessern.Wir sind stolz darauf, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen zu sein, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich persönlich und...

  • Augenarzt in Bad Homburg

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Dr. med. Thomas Hoppe Augenarzt Bad Homburg Vollzeit

    Über unsUnsere Augenärztliche Praxis in Bad Homburg bietet eine positive Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, um die Fähigkeiten und Kenntnisse unserer Mitarbeiter zu verbessern.Wir sind stolz darauf, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen zu sein, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich persönlich und...