Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte

Vor 4 Tagen

Fulda, Hessen, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen Vollzeit

Über uns

Die ekom ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als größtes BSI-zertifiziertes IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen betreuen wir über Kunden mit Anwender*innen. Unsere über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von Millionen Euro erwirtschaftet.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Sie begleiten die laufenden Prozesse im Fachbereich und haben Kenntnisse über deren jeweiligen kaufmännischen Sachstand.
  • Sie sichern, kontrollieren und aktualisieren Dokumente und Rechnungsstellungen für den Fachbereich, erstellen daraus Berichte und Auswertungen und halten die Ergebnisse fortlaufend nach.
  • Die Terminüberwachung der jeweiligen Arbeitsergebnisse im kaufmännischen Kontext, die im Rahmen von Besprechungen und Arbeitskreisen festgehalten werden, liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie koordinieren die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere Kunden.
  • Sie bearbeiten Aufträge gewissenhaft und termingerecht sowie in Abstimmung mit der jeweiligen Führungskraft.
  • Sie unterstützen bei der Beantwortung von Kundenanfragen im Microsoft Dynamics CRM (KIS).

Was wir bieten

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
  • Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket.
  • Fahrrad-Leasing über die ekom.
  • Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche.
  • Strukturierte Einarbeitung.
  • Eine offene Unternehmenskultur.
  • Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre.
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Umfangreiche Sozialleistungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.

Arbeiten bei ekom

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
  • Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich.
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet und E-Mail-Bearbeitung).
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
  • Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz.
  • Idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im öffentlichen Dienst.
  • Grundkenntnisse in SAP, idealweise in S4/HANA.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent, kundenfreundliches Auftreten und Zuverlässigkeit.
  • Teamfähigkeit und Eigenmotivation.

  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement bei AlphaConsult Premium KG", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe sind wir auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen...

  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement bei AlphaConsult Premium KG", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe sind wir auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen...

  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement ", "ul": ["\u00a7 Verwaltung von Serviceaufträgen (Auftragserfassung, Erstellung von Lieferschein- und Versanddokumenten sowie Fakturierung)\u00a7 Kundenstammdatenpflege im ERP-System sowie CRM\u00a7 Allgemeines Backoffice\u00a7 Telefonische Kundenbetreuung\u00a7...

  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement ", "ul": ["\u00a7 Verwaltung von Serviceaufträgen (Auftragserfassung, Erstellung von Lieferschein- und Versanddokumenten sowie Fakturierung)\u00a7 Kundenstammdatenpflege im ERP-System sowie CRM\u00a7 Allgemeines Backoffice\u00a7 Telefonische Kundenbetreuung\u00a7...

  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement bei AlphaConsult Premium KG", "p": "Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement, der sich auf die Verwaltung von...

  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement bei AlphaConsult Premium KG", "p": "Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement, der sich auf die Verwaltung von...

  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement ", "ul": ["\u00a7 Verwaltung von Serviceaufträgen (Auftragserfassung, Erstellung von Lieferschein- und Versanddokumenten sowie Fakturierung) ", "\u00a7 Kundenstammdatenpflege im ERP-System sowie CRM ", "\u00a7 Allgemeines Backoffice ", "\u00a7 Telefonische Kundenbetreuung ", "\u00a7...

  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement bei AlphaConsult Premium KG", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe sind wir auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen...

  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement bei AlphaConsult Premium KG", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe sind wir auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen...

  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement bei AlphaConsult Premium KG", "h2": "Über uns", "p": "Die AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen...

  • Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Fulda, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement bei AlphaConsult Premium KG", "h2": "Über uns", "p": "Die AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland it-novum Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice bist du der Schlüssel zu unserem Erfolg. Du unterstützt unsere Vertriebsmitarbeiter bei der Angebotserstellung komplexer Lösungen und verwaltest die Bearbeitung und Abwicklung des Auftragseingangs sowie der Bestellabwicklung für unsere Kunden. Du bist auch für die Verwaltung von internen und externen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland it-novum Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice bist du der Schlüssel zu unserem Erfolg. Du unterstützt unsere Vertriebsmitarbeiter bei der Angebotserstellung komplexer Lösungen und verwaltest die Bearbeitung und Abwicklung des Auftragseingangs sowie der Bestellabwicklung für unsere Kunden. Du bist auch für die Verwaltung von internen und externen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 15 Stunden

    Fulda, Hessen, Deutschland it-novum Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice bist du der Schlüssel zu unserem Erfolg. Du unterstützt unsere Vertriebsmitarbeiter bei der Angebotserstellung komplexer Lösungen und verwaltest die Bearbeitung und Abwicklung des Auftragseingangs sowie der Bestellabwicklung für unsere Kunden. Du bist auch für die Verwaltung von internen und externen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 14 Stunden

    Fulda, Hessen, Deutschland it-novum Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice bist du der Schlüssel zu unserem Erfolg. Du unterstützt unsere Vertriebsmitarbeiter bei der Angebotserstellung komplexer Lösungen und verwaltest die Bearbeitung und Abwicklung des Auftragseingangs sowie der Bestellabwicklung für unsere Kunden. Du bist auch für die Verwaltung von internen und externen...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Fulda Vollzeit

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung in FuldaWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Fulda. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Sachbearbeitung und die Abwicklung von Aufträgen.Aufgaben:Verantwortung für die Sachbearbeitung und die Abwicklung von AufträgenVerfassen von Schreiben nach Vorlage...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 3 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Fulda Vollzeit

    Sachbearbeiter AuftragsabwicklungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung in Fulda. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Sachbearbeitung und die Abwicklung von Aufträgen.Aufgaben:Verantwortung für die Sachbearbeitung und die Abwicklung von AufträgenVerfassen von Schreiben nach Vorlage sowie sorgfältige...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 3 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Fulda Vollzeit

    Sachbearbeiter AuftragsabwicklungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung in Fulda. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Sachbearbeitung und die Abwicklung von Aufträgen.Aufgaben:Verantwortung für die Sachbearbeitung und die Abwicklung von AufträgenVerfassen von Schreiben nach Vorlage sowie sorgfältige...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 3 Wochen

    Fulda, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Fulda Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in FuldaWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Administration, der sich auf die Bearbeitung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erfüllung der Kundenbedürfnisse konzentrieren, einschließlich der fristgerechten...