Büromanagement-Spezialist/in

vor 4 Wochen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF Zweites Deutsches Fernsehen Vollzeit
Überblick

In der Rolle als Kaufmann/-frau für Büromanagement sind Sie ein zentraler Bestandteil des Unternehmensablaufs. Ihre organisatorischen Fähigkeiten tragen maßgeblich dazu bei, dass die täglichen Büroprozesse reibungslos funktionieren.

Aufgabenbereich
  • Informationsmanagement: Sie recherchieren und bereiten Informationen für Präsentationen und Meetings auf.
  • Reiseorganisation: Sie planen und buchen Dienstreisen sowie beauftragen verschiedene Dienstleistungen.
  • Koordination: Sie übernehmen vielfältige Organisationsaufgaben, einschließlich der Abstimmung von Terminen und der Steuerung von Arbeitsabläufen.
  • Auftragsbearbeitung: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen.
  • Digitale Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die digitale Korrespondenz und den Austausch mit internen und externen Partnern.
Vertiefende Schwerpunkte

Im Rahmen Ihrer Ausbildung können Sie sich auf folgende Bereiche spezialisieren:

  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Einkauf und Logistik
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat

Die Ausbildung wird im ZDF Sendezentrum Mainz angeboten und umfasst sowohl praktische als auch theoretische Elemente, um Sie optimal auf Ihre zukünftigen Aufgaben vorzubereiten.