Die Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH ist seit über zwei Jahrzehnten ein verlässlicher Partner im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes. Mit einem kontinuierlich erweiterten Leistungsspektrum und über 500 Mitarbeitenden an 15 Standorten sind wir ein Komplettanbieter, der höchste Qualitätsstandards verfolgt. Unsere Kunden, sowohl privat als auch gewerblich, schätzen uns als innovativen und flexiblen Partner im Brandschutz.

Wir suchen eine:n kaufmännische:n Koordinator:in in Vollzeit für unser Team in der Abteilung Löschwassertechnik.

Deine Aufgaben:

• Optimierung der Abläufe: Sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Abteilung Löschwassertechnik durch effektive Arbeitsvorbereitung und präzise Koordination.
• Planung der Ressourcen: Übernimm die eigenverantwortliche Planung der erforderlichen Personal- und Materialressourcen, um einen effizienten Arbeitsprozess zu gewährleisten.
• Kundenbetreuung: Stehe in direktem Kontakt mit unseren Kunden und biete kompetente Unterstützung bei technischen Anfragen, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Ansprechpartner:in für Techniker: Sei ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere Techniker im Kundendienst und unterstütze sie bei der effizienten Durchführung ihrer Einsätze.
• Büroorganisation: Übernehme allgemeine Aufgaben im Bereich Büroorganisation, um einen reibungslosen Büroablauf zu garantieren.
• Rechnungsprüfung: Prüfe Rechnungen sorgfältig, um finanzielle Transparenz und Korrektheit zu gewährleisten.
• Planung der Monteure: Verantworte die effiziente Planung der Monteure in der Löschwassertechnik, um einen optimalen Ressourceneinsatz zu sichern.
• Abrechnung von Reisekosten: Übernimm die Abrechnung von Reisekosten und Spesen, um eine transparente Kostenabwicklung zu gewährleisten.
• Urlaubsmanagement: Kümmere dich um die strategische Planung von Urlauben, um die betrieblichen Anforderungen zu erfüllen.
• Überwachung der Fahrerlaubnisse: Achte auf die Einhaltung der Fahrerlaubnisse und die Sicherheit der Fahrzeuge.

Deine Qualifikationen:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund.
• Umfassende Erfahrung im Umgang mit gängiger EDV-Software wie MS Office und Outlook.
• Stärken in Zielorientierung und Durchsetzungsvermögen, kombiniert mit einer strukturierten Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Teamfähigkeit.
• Ein ganzheitlicher Denkansatz bei der Bearbeitung von Aufgaben und Herausforderungen.
• Organisatorisches Talent zur effizienten Planung und Koordination komplexer Abläufe.
• Eine intrinsisch motivierte Arbeitsweise, die Engagement und Interesse an den Aufgaben zeigt.
• Eine praktische und lösungsorientierte Herangehensweise mit einem Auge für Details.

Unsere Vorteile:

Vertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, zukunftsorientierten Familienunternehmen.

Einarbeitung: Eine umfassende, individuell abgestimmte Einarbeitung mit Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.

Büros: Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischen Gestaltungsmöglichkeiten.

Zuschüsse: Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Gesundheit: Umfassende betriebliche Gesundheitsförderung mit Angeboten wie frischem Obst und Wasser.

Entwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden.

Teamgeist: Eine Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit großschreibt.

Zusätzliche Benefits: Vergünstigte Einkaufskonditionen durch Partnerunternehmen.