Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Support Specialist - Filderstadt, Baden-Württemberg - DataPhysics Instruments GmbH

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPflege von MitarbeiterdatenErstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen DokumentenOrganisation von Schulungen und WeiterbildungsmaßnahmenKoordination von VorstellungsgesprächenKommunikation mit Bewerbern und MitarbeiternUnterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur...

  • Senior Construction Engineering Specialist

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland TK Elevator Innovation and Operations GmbH Karriere Vollzeit

    We are transforming the elevator industry by driving the norm and challenging ourselves, fostering a culture of internal and external collaboration, and building on our unique strengths. Our goal is to make cities the best ever places to live by advancing an industry that moves over 1 billion people each day.Estimated Salary:Based on industry standards, this...

  • Financial Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DataPhysics Instruments GmbH Vollzeit

    About DataPhysics Instruments GmbHWe are a leading manufacturer of high-performance, high-quality measurement instruments for surface and interface analysis.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Kaufmännischer Mitarbeiter to join our team in Filderstadt, Germany. As a key member of our financial operations team, you will be responsible...

  • Financial Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DataPhysics Instruments GmbH Vollzeit

    About DataPhysics Instruments GmbHWe are a leading manufacturer of high-performance, high-quality measurement instruments for surface and interface analysis.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Kaufmännischer Mitarbeiter to join our team in Filderstadt, Germany. As a key member of our financial operations team, you will be responsible...

  • Telefonist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland PCI EXPERTS e.K. Vollzeit

    ÜberblickDas Unternehmen PCI EXPERTS e.K. bietet innovative IT-Dienstleistungen und -Lösungen für Unternehmen einer bestimmten Branche an. Mit einem starken Fokus auf individuelle Kundenbedürfnisse entwickelt es maßgeschneiderte IT-Infrastrukturen, Cloud-Lösungen und Support-Services.AufgabenDer Kundenservice-Beauftragte ist der erste Ansprechpartner...

  • Telefonist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland PCI EXPERTS e.K. Vollzeit

    ÜberblickDas Unternehmen PCI EXPERTS e.K. bietet innovative IT-Dienstleistungen und -Lösungen für Unternehmen einer bestimmten Branche an. Mit einem starken Fokus auf individuelle Kundenbedürfnisse entwickelt es maßgeschneiderte IT-Infrastrukturen, Cloud-Lösungen und Support-Services.AufgabenDer Kundenservice-Beauftragte ist der erste Ansprechpartner...

  • Dairy Product Sales Specialist

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Marktkauf Filderstadt Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly motivated and customer-focused Sales Associate to join our team at Marktkauf Filderstadt. As a Sales Associate for Dairy Products, you will be responsible for presenting our products in an attractive and appealing manner, ensuring accurate pricing and inventory management.Your Key ResponsibilitiesProduct Presentation: You...

  • Dairy Product Sales Specialist

    vor 2 Monaten

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Marktkauf Filderstadt Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly motivated and customer-focused Sales Associate to join our team at Marktkauf Filderstadt. As a Sales Associate for Dairy Products, you will be responsible for presenting our products in an attractive and appealing manner, ensuring accurate pricing and inventory management.Your Key ResponsibilitiesProduct Presentation: You...

  • Administrator (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Filderstadt, Deutschland baur Solution GmbH Vollzeit

    **Homeoffice und mobile Working sind in der jetzigen Zeit gefragter denn jeh.** **Die sichere Digitalität im Unternehmen ermöglicht das digitale Backoffice.** Bewerben Sie sich im Rahmen der direkten Personalvermittlung als **IT Administrator **(m/w/d) First - und Second Level in einem renommierten Handelsunternehmen, der in einem abwechslungsreichen...

  • Telefonist/empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland PCI EXPERTS e.K. Vollzeit

    Ein etabliertes IT-Unternehmen im nationalen Umfeld, das zum kleinen Mittelstand gehört und innovative IT-Dienstleistungen sowie -Lösungen für Unternehmen einer bestimmten Branche anbietet. Mit starkem Fokus auf individuelle Kundenbedürfnisse entwickelt es maßgeschneiderte IT-Infrastrukturen, Cloud-Lösungen und Support-Services. Durch eine flexible und...

  • Telefonist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland PCI EXPERTS e.K. Vollzeit

    Ein etabliertes IT-Unternehmen im nationalen Umfeld, das zum kleinen Mittelstand gehört und innovative IT-Dienstleistungen sowie -Lösungen für Unternehmen einer bestimmten Branche anbietet. Mit starkem Fokus auf individuelle Kundenbedürfnisse entwickelt es maßgeschneiderte IT-Infrastrukturen, Cloud-Lösungen und Support-Services. Durch eine flexible und...

  • Telefonist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland PCI EXPERTS e.K. Vollzeit

    Ein etabliertes IT-Unternehmen im nationalen Umfeld, das zum kleinen Mittelstand gehört und innovative IT-Dienstleistungen sowie -Lösungen für Unternehmen einer bestimmten Branche anbietet. Mit starkem Fokus auf individuelle Kundenbedürfnisse entwickelt es maßgeschneiderte IT-Infrastrukturen, Cloud-Lösungen und Support-Services. Durch eine flexible und...

  • Telefonist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland PCI EXPERTS e.K. Vollzeit

    Ein etabliertes IT-Unternehmen im nationalen Umfeld, das zum kleinen Mittelstand gehört und innovative IT-Dienstleistungen sowie -Lösungen für Unternehmen einer bestimmten Branche anbietet. Mit starkem Fokus auf individuelle Kundenbedürfnisse entwickelt es maßgeschneiderte IT-Infrastrukturen, Cloud-Lösungen und Support-Services. Durch eine flexible und...

  • Elevator Systems Installation and Assembly Specialist

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Rottweil, Deutschland TK Elevator Innovation and Operations GmbH Vollzeit

    At TK Elevator Innovation and Operations GmbH, we are shaping the future of urban mobility. As Installation & Assembly Engineer MULTI, you will play a key role in driving innovation and excellence in our operations. Our aim is to make cities the best places to live by advancing the industry that moves over 1 billion people every day. We are transforming our...

  • Installation & Assembly Engineer - Mechatronics Specialist

    vor 3 Wochen

    , Filderstadt, , , Rottweil,, Deutschland TK Elevator Innovation and Operations GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Installation & Assembly Engineer to join our team at TK Elevator Innovation and Operations GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for the installation and maintenance of our cutting-edge elevator systems.Key ResponsibilitiesDesign, develop, and implement assembly and installation procedures...

Administrative Support Specialist

vor 3 Monaten

Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DataPhysics Instruments GmbH Vollzeit

DataPhysics Instruments GmbH is in search of a Part-time Administrative Support Specialist with a background in finance to enhance their operations.

Key Responsibilities:
  • Prepare documentation for financial review
  • Perform account reconciliations
  • Examine invoices, execute payments, and track incoming transactions
  • Generate reports and submissions for management
  • Manage travel reimbursements and documentation requests
Qualifications:
  • Completed vocational training in commerce or a related field
  • 3-5 years of relevant experience in a similar capacity
  • Proficient in Microsoft Office Suite
  • Fluent in German with good command of English
  • Ability to work in a structured, meticulous, and independent manner
  • Strong communication skills, dedication, and dependability
What We Offer:
  • Stable and permanent employment with competitive remuneration
  • Comprehensive training and consistent feedback
  • Collaborative work environment with supportive colleagues
  • A range of benefits including retirement plan contributions, health insurance, paid holidays, meal allowances, complimentary beverages, on-site parking, and a corporate benefits program

If you believe you possess the qualifications we seek, we look forward to reviewing your application, including your availability and salary expectations.

Contact Person:
Kim Hallmann

About DataPhysics:
DataPhysics Instruments has been a leader in developing and manufacturing high-quality measuring devices for surface analysis for over 25 years.