Partner- und Teamassistenz

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Grant Thornton Vollzeit
Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.

Wir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich auf die Unterstützung unserer Partner und Teams konzentriert. Als zentrale/r Ansprechpartner/in hältst Du den Partnerinnen und Partnern den Rücken frei und koordinierst die täglichen Abläufe.

Deine Aufgaben:
  • Unterstützung der Partnerinnen und Partner bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, z.B. Erstellung von Präsentationen und Zusammenstellung von Unterlagen
  • Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben, z.B. Terminkoordination und Reisemanagement
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch und Verwaltung von Mandantenkontakten in unserem System (CRM-Tool WATSON)
  • Unterstützung der Teams bei organisatorischen Themen der laufenden Mandatsbetreuung
Deine Stärken:
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bei einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu bleiben
  • Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gut Englisch
Was wir Dir bieten:

Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten und mit uns das Übermorgen zu formen. Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum für Deine jeweilige Lebensphase hast. Aktives Talent Management, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agilem Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits durch unsere Kooperationen.

  • Partner- und Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als engagierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser ESG-Team. Das Tätigkeitsfeld umfasst die folgenden Aufgaben:Zentrale Anlaufstelle unseres ESG-Teams deutschlandweit (Dienstsitz und Arbeitsort in Hamburg) im Tagesgeschäft und bei der ProjektarbeitUmsetzung & Management aller klassischen...

  • Partner- und Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als engagierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser ESG-Team. Das Tätigkeitsfeld umfasst die folgenden Aufgaben:Zentrale Anlaufstelle unseres ESG-Teams deutschlandweit (Dienstsitz und Arbeitsort in Hamburg) im Tagesgeschäft und bei der ProjektarbeitUmsetzung & Management aller klassischen...

  • Teamassistenz/ Junior Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...

  • Teamassistenz/ Junior Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte als Partner- und Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und internationale Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Wir sind eine der größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul,...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte als Partner- und Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und internationale Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Wir sind eine der größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul,...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung in der Bürogemeinschaft

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. In dieser Rolle wirst du einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs sicherstellen. Dazu gehören typische Sekretariatsaufgaben wie die Organisation des Büros, die Koordination von Terminen sowie die Planung und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung in der Bürogemeinschaft

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. Als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance sorgen wir dafür, dass die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenkommen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung der Kunden via Telefon und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Büros, die Koordination von Terminen und die Planung von Geschäftsreisen kümmern.Ihre Aufgaben:Betreuung der Kunden via Telefon und schriftlicher...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Büros, die Koordination von Terminen und die Planung von Geschäftsreisen kümmern.Ihre Aufgaben:Betreuung der Kunden via Telefon und schriftlicher...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung in der Bürogemeinschaft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für Ihre FähigkeitenBei Maximum Personalmanagement GmbH suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Durchführung von Terminen, der Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die Betreuung unserer Kunden verantwortlich.Ihre...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Abläufe sicherstellen und unsere Kunden unterstützen.Ihre Aufgaben:Betreuung der Kunden via Telefon und schriftlicher KommunikationUnterstützung bei der Planung und Umsetzung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Abläufe sicherstellen und unsere Kunden unterstützen.Ihre Aufgaben:Betreuung der Kunden via Telefon und schriftlicher KommunikationUnterstützung bei der Planung und Umsetzung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büros, die Koordination von Terminen und die Planung von Geschäftsreisen.Ihre Aufgaben:Betreuung der Kunden via Telefon und schriftlicher KommunikationUnterstützung bei der...

  • Teamassistenz/ Junior Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Deine Rolle:Als Teamassistenz im Accounting-Team unterstützt du die Teams und sorgst dafür, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft. Du übernimmst eigenständig die Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich Büromanagement und weiterer Verwaltungstätigkeiten. Zu deinem Aufgabenbereich zählt auch...

  • Teamassistenz/ Junior Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Deine Rolle:Als Teamassistenz im Accounting-Team unterstützt du die Teams und sorgst dafür, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft. Du übernimmst eigenständig die Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich Büromanagement und weiterer Verwaltungstätigkeiten. Zu deinem Aufgabenbereich zählt auch...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BREMER Vollzeit

    Wir suchen: Eine verantwortungsbewusste und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.Ihre Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalwirtschaftlichen Dokumenten in enger Abstimmung mit unserer PersonalreferentinFehlzeitenmanagementErstellung von ArbeitszeugnissenImplementierung...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Springer Standort Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Über unsGvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und internationale Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Wir bieten anwaltliche Mittelstandsberatung an und haben Standorte in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart sowie in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt.JobbeschreibungWir suchen für unseren...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Fachangestellter für Rechtsanwälte

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    **Über GvW Graf von Westphalen**GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und internationale Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Wir konzentrieren uns auf die anwaltliche Mittelstandsberatung.**Unser Netzwerk**Wir haben Standorte in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart sowie Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Fachangestellter für Rechtsanwälte

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    **Über GvW Graf von Westphalen**GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und internationale Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Wir konzentrieren uns auf die anwaltliche Mittelstandsberatung.**Unser Netzwerk**Wir haben Standorte in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart sowie Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel...