Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Auftragsabwicklung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

Ihre Aufgaben

In der Rolle als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) sind Sie zuständig für die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen in unserem System. Sie prüfen und verbuchen Eingangsrechnungen in unterschiedlichen Systemen und kümmern sich um das schriftliche sowie telefonische Mahnwesen. Sie bereiten Monats- und Jahresabschlüsse vor und unterstützen bei der Erstellung von Bürgschaftsanträgen. Sie stehen in Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten und unterstützen die Projektleitung. Sie erstellen Arbeitsverträge für gewerbliches Personal und betreuen die Mitarbeitenden vor Ort. Die Erfassung der Arbeitszeiten des gewerblichen Personals gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind für die Bearbeitung der Post zuständig. Zudem verantworten Sie das Fuhrparkmanagement und organisieren die Reisen der Montagekräfte.

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft, serviceorientiert und strukturiert. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Engagement und Teamorientierung aus. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben idealerweise Erfahrung in den genannten Tätigkeiten.

Unsere Angebote

Teamstruktur : Sie arbeiten in einem Expertenteam, das aus Fachleuten der Bereiche Brandschutz, Architektur und Bauberatung sowie einer kaufmännischen Abteilung besteht. Vergütung : Sie erhalten ein attraktives, leistungsgerechtes monatliches Gehalt. Unternehmenskultur : Offene Kommunikation sowie große Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume prägen unser Unternehmen. Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung. Weiterbildung : Profitieren Sie von zahlreichen Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten, unterstützt durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung sowie interne Schulungen zu kaufmännischen Themen und Brandschutz. Zusatzangebote : Wir bieten Ihnen zusätzlich Firmenevents wie After Work Veranstaltungen oder Themenforen an.

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    **Unsere Herausforderung**Wir suchen einen erfahrenen Projektkaufmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du dich mit der kaufmännischen Auftragsabwicklung von Baumaßnahmen beschäftigen und dabei die Abrechnung und Rechnungsstellung, das Vertragsmanagement, Baustellencontrolling, Rechnungsprüfung sowie die...


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