Werkstudentin für Büroorganisation
vor 4 Wochen
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Büromanagement, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der Planung von Terminen.
- Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern, prüfen die entsprechenden Rechnungen und stehen in Kontakt mit den Lieferanten.
- Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang.
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Konferenzen.
- Sie behalten das Bürobudget im Blick und achten auf eine effiziente Nutzung der Ressourcen.
- Sie unterstützen das Team für Personal und Kultur bei Themen wie Onboarding, Datenpflege und Arbeitgebermarkenbildung.
- Sie sind immatrikulierte/r Student*in an einer deutschen Hochschule.
- Sie zeichnen sich durch Selbstbewusstsein und Kommunikationsstärke aus.
- Sie sind eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung für verschiedene Aufgaben.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift.
- Sie sind 15-20 Stunden pro Woche verfügbar, in den Semesterferien nach Absprache auch gerne mehr.
Vielfalt und Inklusion
Wir betrachten uns als ein vielfältiges Unternehmen und schätzen die Einzigartigkeit jedes Einzelnen. Unterschiede sind für uns ein bedeutender Vorteil, da sie das Herzstück einer effektiven Zusammenarbeit bilden, sei es mit Teammitgliedern, Kolleg*innen in anderen Bereichen unseres Unternehmens oder mit unseren Kund*innen. Jede Stimme zählt.
ubitricity ist Teil der Shell-Gruppe. Der Name leitet sich von "ubiquitous electricity" ab und es ist unsere Mission, "Strom für alle, überall" durch eine Vielzahl innovativer Lösungen für das Laden von Elektrofahrzeugen bereitzustellen. ubitricity ist bekannt für den Betrieb des größten öffentlichen Lade-Netzwerks im Vereinigten Königreich mit seinen kompakten und robusten, nachgerüsteten Straßenlaternen-Ladepunkten.
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Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitÜber die Position: In der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. Diese Rolle ist entscheidend für die effiziente Gestaltung und Unterstützung unserer internationalen Projekte.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüroabläufenUnterstützung des Projektmanagements durch...
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Werkstudentin für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH VollzeitDeine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Büro, wie die Koordination von Instandhaltungsarbeiten, Reparaturen sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du planst und organisierst Meetings und Besprechungen, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...
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Werkstudentin für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH VollzeitDeine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Büromanagement, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...
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Werkstudentin für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH VollzeitDeine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Büro, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...
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Werkstudentin für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH VollzeitDeine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Office Management, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...
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Werkstudentin für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH VollzeitDeine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Büro, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...
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Werkstudentin für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH VollzeitDeine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Büromanagement, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...
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Werkstudentin für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH VollzeitDeine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie die Koordination von Instandhaltungsarbeiten und Reinigungsdiensten.Du planst und organisierst Meetings, einschließlich der Reservierung von Besprechungsräumen und der Terminabstimmung.Du bist verantwortlich...
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Werkstudentin für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH VollzeitDeine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...
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Werkstudentin für Büroorganisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH VollzeitDeine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Büromanagement, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...
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Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitStellenbezeichnung: BüroorganisationÜberblick: Die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Fachkräfte im Bereich Büroorganisation. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit aktiv mitzugestalten.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von...
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Werkstudentin im Projekt- und Accountmanagement
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die sich in unserem Team für Projekt- und Accountmanagement einbringen möchte. Als Werkstudentin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Bewirtschaftung ihrer Immobilien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDatenpflege und -analyse: Sie werden für die...
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Werkstudentin im Projekt- und Accountmanagement
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die sich in unserem Team für Projekt- und Accountmanagement einbringen möchte. Als Werkstudentin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Bewirtschaftung ihrer Immobilien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDatenpflege und -analyse: Sie werden für die...
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Werkstudent für HR und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Imago VollzeitIMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 800 Millionen Fotos und Videos. Nationale und internationale Top-Kunden aus verschiedenen Segmenten wie Nachrichtenmedien, Rundfunk, Sport, Marken und Unternehmenskommunikation nutzen täglich unsere Angebote, die alle Themenbereiche abdecken. Unser internationales Team besteht aus mehr als 80...
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WerkstudentIn für HR- und Officeorganisation
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Digitalagenten VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte WerkstudentIn für das HR- und Office-Team bei digitalagenten. Als Office- und HR-ManagerIn bist du die erste Ansprechperson für unsere Kollegen und Kolleginnen und unterstützt uns bei der Personalverwaltung, Terminplanung und administrativen Aufgaben.AufgabenUnterstützung bei der Personalverwaltung...
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WerkstudentIn für HR- und Officeorganisation
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Digitalagenten VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte WerkstudentIn für das HR- und Office-Team bei digitalagenten. Als Office- und HR-ManagerIn bist du die erste Ansprechperson für unsere Kollegen und Kolleginnen und unterstützt uns bei der Personalverwaltung, Terminplanung und administrativen Aufgaben.AufgabenUnterstützung bei der Personalverwaltung...
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Werkstudent für HR und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 800 Millionen Fotos und Videos. Nationale und internationale Top-Kunden aus Segmenten wie Nachrichten, Rundfunk, Sport, Marken und Unternehmenskommunikation nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken.Unser internationales Team, bestehend aus mehr als 80...
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Büroorganisation Spezialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitPosition: Büroorganisation SpezialistDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Fachkräfte im Bereich Office Management. In dieser Rolle tragen Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit bei.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von ProjektenMitwirkung an der...
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Mitarbeiterin Buchhaltung und Büroorganisation
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Gesellschaft für Versicherungswissenschaften und -gestaltung e.V. VollzeitWer sind wir?Die Gesellschaft für Versicherungswissenschaft und -gestaltung e.V. (GVG) ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin. Als Plattform und gemeinsames Dach für die vielfältige soziale Sicherung und Gesundheitsversorgung in Deutschland konzentriert sich die GVG auf Zukunfts- und Systemfragen der sozialen Sicherheit. Unser Auftrag ist es,...
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Mitarbeiter für Büroorganisation in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitStellenbezeichnung: Mitarbeiter für Büroorganisation in TeilzeitÜberblick:In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) werden mehrere Positionen in Teilzeit angeboten. Diese Stellen sind befristet und bieten eine spannende Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben:- Unterstützung bei administrativen...