Werkstudentin für Büroorganisation

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.
  • Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Büromanagement, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.
  • Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der Planung von Terminen.
  • Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern, prüfen die entsprechenden Rechnungen und stehen in Kontakt mit den Lieferanten.
  • Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Konferenzen.
  • Sie behalten das Bürobudget im Blick und achten auf eine effiziente Nutzung der Ressourcen.
  • Sie unterstützen das Team für Personal und Kultur bei Themen wie Onboarding, Datenpflege und Arbeitgebermarkenbildung.
Ihr Profil
  • Sie sind immatrikulierte/r Student*in an einer deutschen Hochschule.
  • Sie zeichnen sich durch Selbstbewusstsein und Kommunikationsstärke aus.
  • Sie sind eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit.
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung für verschiedene Aufgaben.
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift.
  • Sie sind 15-20 Stunden pro Woche verfügbar, in den Semesterferien nach Absprache auch gerne mehr.
Unser Angebot

Vielfalt und Inklusion

Wir betrachten uns als ein vielfältiges Unternehmen und schätzen die Einzigartigkeit jedes Einzelnen. Unterschiede sind für uns ein bedeutender Vorteil, da sie das Herzstück einer effektiven Zusammenarbeit bilden, sei es mit Teammitgliedern, Kolleg*innen in anderen Bereichen unseres Unternehmens oder mit unseren Kund*innen. Jede Stimme zählt.

ubitricity ist Teil der Shell-Gruppe. Der Name leitet sich von "ubiquitous electricity" ab und es ist unsere Mission, "Strom für alle, überall" durch eine Vielzahl innovativer Lösungen für das Laden von Elektrofahrzeugen bereitzustellen. ubitricity ist bekannt für den Betrieb des größten öffentlichen Lade-Netzwerks im Vereinigten Königreich mit seinen kompakten und robusten, nachgerüsteten Straßenlaternen-Ladepunkten.


  • Büroorganisation

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Über die Position: In der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. Diese Rolle ist entscheidend für die effiziente Gestaltung und Unterstützung unserer internationalen Projekte.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüroabläufenUnterstützung des Projektmanagements durch...


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    Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Büro, wie die Koordination von Instandhaltungsarbeiten, Reparaturen sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du planst und organisierst Meetings und Besprechungen, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Büromanagement, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Büro, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Office Management, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Büro, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Büromanagement, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie die Koordination von Instandhaltungsarbeiten und Reinigungsdiensten.Du planst und organisierst Meetings, einschließlich der Reservierung von Besprechungsräumen und der Terminabstimmung.Du bist verantwortlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity – Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Gäste am Empfang.Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Büromanagement, wie die Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterdiensten.Du organisierst und planst Besprechungen und Meetings, einschließlich der Reservierung von Räumen und der...

  • Büroorganisation

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Imago Vollzeit

    IMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 800 Millionen Fotos und Videos. Nationale und internationale Top-Kunden aus verschiedenen Segmenten wie Nachrichtenmedien, Rundfunk, Sport, Marken und Unternehmenskommunikation nutzen täglich unsere Angebote, die alle Themenbereiche abdecken. Unser internationales Team besteht aus mehr als 80...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Digitalagenten Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte WerkstudentIn für das HR- und Office-Team bei digitalagenten. Als Office- und HR-ManagerIn bist du die erste Ansprechperson für unsere Kollegen und Kolleginnen und unterstützt uns bei der Personalverwaltung, Terminplanung und administrativen Aufgaben.AufgabenUnterstützung bei der Personalverwaltung...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Gesellschaft für Versicherungswissenschaften und -gestaltung e.V. Vollzeit

    Wer sind wir?Die Gesellschaft für Versicherungswissenschaft und -gestaltung e.V. (GVG) ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin. Als Plattform und gemeinsames Dach für die vielfältige soziale Sicherung und Gesundheitsversorgung in Deutschland konzentriert sich die GVG auf Zukunfts- und Systemfragen der sozialen Sicherheit. Unser Auftrag ist es,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

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