Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Leitung im Stadtarchiv - Hildesheim, Niedersachsen - Stadt Hildesheim

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern führen, E-Mails verarbeiten, Priorisieren und Weiterleiten, Termine vereinbaren und Kalender für die Geschäftsführung organisieren. Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern führen, E-Mails verarbeiten, Priorisieren und Weiterleiten, Termine vereinbaren und Kalender für die Geschäftsführung organisieren. Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung der Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern unterstützen. Sie werden auch bei der Planung von Terminen und der Organisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung der Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern unterstützen. Sie werden auch bei der Planung von Terminen und der Organisation...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die HerausforderungAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie als Ansprechpartner für internen und externen Stakeholder fungieren. Sie werden...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die PositionWir suchen für unseren Kunden in Hildesheim eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.Die AufgabenFungieren als Ansprechpartner für internen und externen StakeholdernTerminieren von Besprechungen sowie Protokollieren der Meeting-ErgebnissePlanen von Terminen sowie Organisieren der Kalender für die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die PositionWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine Vollzeitposition in unserem Team in Hildesheim.Die AufgabenFungieren als Ansprechpartner für internen und externen StakeholdernTerminieren von Besprechungen sowie Protokollieren der...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistert. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die HauptaufgabenFungieren als Ansprechpartner für internen und externen StakeholdernTerminieren von Besprechungen sowie Protokollieren der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung der Korrespondenz mit...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung der Korrespondenz mit...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Attraktive VergütungMöglichkeit zum mobilen ArbeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenArbeiten in einem...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die RolleWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die AufgabenFühren der Korrespondenz mit internen und externen StakeholdernKoordinieren von Besprechungen sowie Protokollieren der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die HauptaufgabenFungieren als Ansprechpartner für internen und externen StakeholdernTerminieren von Besprechungen sowie Protokollieren der...

  • Geschäftsführungsassistent

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Das wird Ihnen geboten:Attraktive VergütungMöglichkeit zum mobilen ArbeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenArbeiten in einem...

  • Geschäftsführungsassistent

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die RolleWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die AufgabenFühren der Korrespondenz mit internen und externen StakeholdernKoordinieren von Besprechungen sowie Protokollieren der...

  • Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Hildesheim Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Führung und Begleitung unserer Schwestern in einer katholischen Ordensgemeinschaft begeistert. Als Geschäftsführer/in in Vollzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gestaltung des Lebens in unserem Konvent.Aufgaben und VerantwortungenBegleitung der...

  • Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Hildesheim Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Führung und Begleitung unserer Schwestern in einer katholischen Ordensgemeinschaft begeistert. Als Geschäftsführer/in in Vollzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gestaltung des Lebens in unserem Konvent.Aufgaben und VerantwortungenBegleitung der...

  • Koordinatorin/Leiterin für einen Konvent unserer Gemeinschaft

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul in Hildesheim Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Koordinatorin/Leiterin für einen Konvent unserer Gemeinschaft, die sich für die Betreuung und Begleitung unserer älteren und pflegebedürftigen Schwestern einsetzt. Die Stelle ist eine Schlüsselposition in unserer Gemeinschaft und erfordert eine hohe Verantwortung und Organisationsfähigkeit. Die Aufgaben umfassen die Präsenz...

  • Assistenz Rechtsabteilung

    vor 5 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Gastro & Soul GmbH Vollzeit

    **Dich erwartet**: Entdecke die Vielfalt in unserer Rechtsabteilung: Dich erwartet ein starkes 6 köpfiges Team - bestehend aus 4 Rechtsanwält:innen und 2 Assistent:innen. Unserer Geschäftsführung stehen wir für die Beantwortung rechtlicher Fragen in allen Rechtsgebieten jederzeit zur Seite. Darüber hinaus unterstützen wir alle Fachabteilungen sowie...

  • Personalsachbearbeiter/ HR-assistenz

    vor 5 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Gastro & Soul GmbH Vollzeit

    **Was wir Dir bieten**: Ein kleines Team mit Spezialist:innen, in dem man sich einfach nur wohlfühlen kann - ein freundliches „Du“ ist bei uns an der Tagesordnung. Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren. Wir sind offen für Vorschläge und die Entscheidungen dazu werden bei uns schnell getroffen. Weil wir wollen, dass Du Dich...

  • Assistenz Empfang

    vor 5 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Gastro & Soul GmbH Vollzeit

    **Dich erwartet**: - Eine abwechslungsreiche Position am Empfang und der tägliche Kontakt zu vielen unterschiedlichen Personen (von Kolleg:innen über Lieferanten, Kunden und Gästen) - Ein sehr gut strukturierter Arbeitsplatz - Feste Arbeitszeiten auf die Du Dich verlassen kannst: unser Empfang ist besetzt von 09:00 bis 17:00 Uhr - Viel Spaß in der...

  • Mitarbeiter Rechtsabteilung

    vor 5 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Gastro & Soul GmbH Vollzeit

    **Dich erwartet**: Ein junges, innovatives Unternehmen, in dem man sich einfach nur wohlfühlen kann - ein freundliches „Du“ ist bei uns an der Tagesordnung - und das bereits seit 20 Jahren. Dabei ist Dir Dein Arbeitsplatz sicher: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren. Wir sind offen für sämtliche Vorschläge und die...

  • Physician Assistant

    vor 5 Monaten

    Hildesheim, Deutschland St. Bernward Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Physician Assistant (B.Sc.) (w/m/d) Für das St. Bernward Krankenhaus in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll - oder Teilzeit Sie als **Physician Assistant (B.Sc.) (w/m/d)**: Unser Haus ist mit 508 Betten und über 1.700 Mitarbeitenden eines der größten katholischen Krankenhäuser Norddeutschlands. Zum...

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hildesheim, Deutschland St. Bernward Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Für das St. Bernward Krankenhaus in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit Sie als Referent der Geschäftsführung (m/w/d)* Unser Haus ist mit 508 Betten und über 1.800 Mitarbeitenden eines der größten katholischen Krankenhäuser Norddeutschlands. Zum Leistungsspektrum...

Assistenz der Leitung im Stadtarchiv

vor 3 Monaten

Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Stadt Hildesheim Vollzeit
Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Kurzinfo

Arbeitszeit: Vollzeit

Anstellungsdauer: unbefristet

Einstellung: zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort: Hildesheim

Ihre Aufgaben:

In der Position als Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung sind Sie verantwortlich für:

  • die Korrespondenz für die Fachbereichsleitung
  • die Terminkoordination sowie die Überwachung von Fristen
  • die Organisation und Begleitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung
  • den Postein- und Postausgang sowie die Aktenverwaltung im Dokumentenmanagementsystem
  • die Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
  • die Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
  • die Erstellung von Tabellen und Listen
  • die Bescheiderstellung und Buchungen in der Finanzsoftware
  • die telefonische Information und einfache Beratung von Nutzern des Stadtarchivs
In der Sachbearbeitung im Stadtarchiv:
  • die Ordnung und Verzeichnung von Archivalien in der Archivsoftware gemäß Vorgaben
  • die Digitalisierung von Archivalien nach Vorgaben
Ihre Qualifikationen:
  • eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
  • alternativ eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
  • alternativ eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
  • jeweils mit möglichst einschlägiger Berufserfahrung
Persönliche Eigenschaften:
  • sichere Kenntnisse im Bereich MS-Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
  • Bereitschaft zur Erarbeitung vertiefter Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems und Grundkenntnissen der Archivsoftware
  • ein verbindliches und sicheres Auftreten
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • eine kreative und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verschwiegenheit
Wir bieten Ihnen:
  • eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Stadt Hildesheim
  • Eingruppierung nach TVöD
  • betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung
  • vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness
  • Fahrrad-Leasing
  • Jobticket

Die Stadt Hildesheim legt großen Wert auf eine mitarbeiterfreundliche Personalpolitik und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.