Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) einen/eine

Administrative Coordinator (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Die Position ist vorerst befristet.

In der Rolle als Koordinator (m/w/d) in unserem dynamischen Zollteam übernimmst du im Tagesgeschäft vielfältige administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel:

• Registrierung und Aktualisierung der ATLAS-Kunden
• Erweiterung von Nachrichten
• Beantragung von Testbetrieben
• Verwaltung der ATLAS-Teilnehmerliste in den Nachrichtengruppen
• Erstellung von Listen bei Versionswechseln
• Kommunikation mit der Generalzolldirektion

Zusätzlich unterstützt du unseren Kundenservice:

• Erster Ansprechpartner (per Ticketsystem und Telefon)
• Bearbeitung kleinerer Kundenanfragen
• Dokumentation für unsere Wissensdatenbank

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, präzise und zielorientiert
• Du bist dienstleistungsorientiert und hast idealerweise Erfahrung im Kundenkontakt
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit in einem agilen Team
• Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Das alles ist kein Muss. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Einarbeitung und in deiner Rolle zu unterstützen.

• Ein Team, das dich herzlich aufnimmt und sowohl in der Einarbeitungsphase als auch bei der Ausübung deiner Aufgaben aktiv unterstützt. Zudem ist der Standort gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Alternativ ist auch ein hybrides Arbeitsmodell möglich.
• Eine kollegiale und familiäre Atmosphäre, in der wir in gegenseitigem Vertrauen und Respekt über Abteilungen, Funktionen und Ländergrenzen hinweg zusammenarbeiten.
• Flexible Arbeitszeit- und Raumkonzepte bieten dir zusätzlichen Freiraum für deine private Lebensgestaltung.
• Ein jährliches Budget für Weiterbildungen steht dir zur Verfügung.

Wir sind innovative Entwickler und Anbieter von Software und Dienstleistungen für die Logistikbranche. Unser Transportmanagementsystem gilt als der digitale Standard für die digitale Logistik. Unser Ziel ist es, logistische Prozesse durch Automatisierung effizienter, schneller und nachhaltiger zu gestalten und gleichzeitig das Arbeitsleben der Menschen angenehmer und flexibler zu machen.

Wir sind Softwaremacher:innen durch und durch. Digitalität liegt uns im Blut. Logistik ist unsere DNA. Daher ist unsere Software nicht einfach eine von vielen. Sie ist der digitale Standard für die digitale Logistik, entwickelt von einem Team, das leidenschaftlich daran arbeitet, Akteur:innen in der globalen Lieferkette bei der erfolgreichen Umsetzung logistischer Prozesse nachhaltig zu unterstützen.

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