Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Coordinateur administratif pour Mulhouse - BadenBaden, Baden-Württemberg - Heinrich Schmid GmbH & Co KG


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co KG Vollzeit

    Assistant(e) administratif(ve) pour le site de MulhouseNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Mulhouse. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe dans les tâches quotidiennes et de contribuer à la gestion administrative du site.Vos responsabilitésSecrétariat : standard téléphonique et accueil,...


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    Professionnel de gestion pour le site de MulhouseNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe à temps plein à partir de septembre.Vos responsabilitésSecrétariat : gestion des factures, des comptes clients, des projets et des numéros de chantier, préparation des marchés publics et privés, gestion du courrier et des...

Coordinateur administratif pour Mulhouse

vor 3 Monaten


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co KG Vollzeit

Poste : Assistant(e) administratif(ve) (H/F/D)

Nous recherchons un(e) professionnel(le) à temps plein pour intégrer notre équipe dynamique à Mulhouse. Vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif à une équipe de 7 collaborateurs.

Profil recherché :

  • Expérience avérée en comptabilité, maîtrise de SAP et des outils Microsoft Office.
  • Niveau d'Allemand B1 souhaité.

Vos responsabilités :

  • Secrétariat :
    Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs. Facturation, relance, gestion des comptes clients, projets et chantiers. Préparation des marchés publics et privés. Gestion du courrier, réception des livraisons, traitement des chèques et classement des documents. Suivi des intérimaires (envoi des relevés, réception des contrats, vérification des factures).
  • Ressources humaines :
    Gestion des salaires (saisie des heures, absences, congés, etc.). Saisie dans le système SILAE, gestion des demandes de congés et des rendez-vous médicaux. Organisation des formations obligatoires et gestion des frais du personnel.
  • Fournisseurs :
    Saisie des factures dans SAP.
  • Finances :
    Gestion des opérations bancaires et suivi de la caisse.

Le domaine d'activité étant vaste, il est impossible de couvrir tous les aspects. Pour toute question, n'hésitez pas à contacter notre responsable.