Teamassistent

Wir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.

• Koordination und Kommunikation: Sie koordinieren Terminabstimmungen und unterstützen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Administrative Unterstützung: Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehört die Erledigung administrativer Angelegenheiten, wie beispielsweise die Unterstützung bei Beschaffungen und im Controlling.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Sie organisieren Meetings und Veranstaltungen, kümmern sich um die Bewirtungsvorbereitungen, führen Protokoll und verfolgen konsequent Aufgaben und Termine.
• Erstellung von Reports und Präsentationen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Reports und Präsentationen und übernehmen Rechercheaufgaben.
• Teamunterstützung und Wissensmanagement: Als erste Ansprechperson im Team teilen Sie Ihr Organisationswissen, pflegen die Intranetseiten und sorgen für einen stetigen Informationsfluss in Ihrem Bereich.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz gesammelt.
• Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, Word und Outlook, und begeistern sich für die digitale Welt der Zukunft.
• Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, verschiedene Stakeholder gezielt sowohl auf Deutsch (mindestens C2-Niveau) als auch auf Englisch (fließend im Umgang mit internationalen Gästen und Mitarbeitenden) anzusprechen.
• Sie bringen Engagement und Eigeninitiative in Ihren Arbeitsbereich ein, sind offen für unterschiedlichste Herausforderungen.
• Ihr Organisationstalent und Ihr ausgeprägter Dienstleistungscharakter helfen Ihnen, auch kleinteilige und vielfältige Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Als echter Teamplayer sind Sie offen und freundlich und legen großen Wert auf ein gutes Miteinander.

Wir sind überzeugt, dass Wertschätzung und Vertrauen die Basis für Zufriedenheit und Motivation sind. Eine ausgewogene Work-Life-Balance schaffen wir durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, denn kreative und innovative Ideen können überall entstehen. Zudem legen wir viel Wert auf eine intensive Einarbeitung sowie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld. Ob Sport-, Musik- oder Teamevents - Wir bieten verschiedenste Möglichkeiten, gemeinsam der eigenen Leidenschaft nachzugehen und das Miteinander zu stärken.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine anschließende längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.