Front Office Spezialist:in

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

Die Hypoport hub SE ist ein eigenständiges Unternehmen, das die zentralen Funktionen für das Hypoport Netzwerk bündelt. Unsere Bereiche wie Finanzen, IT, Personalwesen, Arbeitsplatzgestaltung und Marketing bieten umfassende Unterstützung für die operativen Einheiten des Netzwerks, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Im Herzen des Netzwerks arbeiten wir mit Engagement und Fachwissen daran, Synergien zu schaffen und das Wachstum der gesamten Hypoport-Gruppe zu fördern.

Wenn du ein Allround-Talent im Empfangsbereich bist, das Teamarbeit, Organisation und Kommunikation schätzt, dann könnten wir gut zusammenpassen. Unser Workplace-Team sucht eine:n Front Office Manager:in, um die Büroabläufe zu optimieren.

Deine Aufgaben in dieser Rolle:

Als Empfangsprofi:

  • Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, externe Gäste und Dienstleister.
  • Du meisterst die administrativen Aufgaben, von der Verwaltung von Post und Paketen bis zur Bestellung von Büromaterialien, mit Effizienz.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Als Netzwerk-Connector:

  • Du baust starke Beziehungen innerhalb des Netzwerks auf und förderst den Austausch zwischen Teams und Standorten.
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten sind dabei von großer Bedeutung.

Als Unterstützungsprofi:

  • Du findest stets individuelle Lösungen und unterstützt bei Besprechungen und Workshops.
  • Deine organisatorischen Fähigkeiten tragen zu einem reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen bei.

Als Innovator:in:

  • Du arbeitest im Team an zukunftsorientierten Projekten, die die Servicequalität kontinuierlich verbessern.

Was wir von dir erwarten:

  • Eine Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Empfangsbereich.
  • Kundenorientierung, Teamgeist und eine proaktive Herangehensweise.
  • Strukturiertes Arbeiten und Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau.

Was wir bieten:

  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben.
  • Vielfältige Benefits wie gefüllte Kühlschränke, flexible Urlaubsplanung und ein starkes Teamgefühl.

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als Koordinator Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Deine Aufgabe ist es, eine reibungslose Kommunikation und eine effiziente Koordination der Abläufe im Front Office sicherzustellen. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als Koordinator Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine optimale Koordination der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices bilden das Herzstück unserer Hotels und sind...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine reibungslose Organisation der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices sind das Herzstück unserer Hotels...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern bist du verantwortlich für eine effiziente Kommunikation und die reibungslose Organisation der Front Office Prozesse. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices bilden das Herzstück unserer Hotels und sind der...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine reibungslose Koordination der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDas Front Office ist das Herzstück unserer Hotels und...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und die reibungslose Koordination aller Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDas Front Office bildet das Herzstück unserer Hotels...

  • Assistent/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office-Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Assistent/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office-Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Assistent/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Assistent/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Dienstleiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ku' Damm 101 Hotel Berlin Vollzeit

    Über das Ku' Damm 101 Hotel BerlinDas Ku' Damm 101 Hotel Berlin ist ein Lifestyle-Hotel, das sich durch sein minimalistisches Design und seine entspannte Atmosphäre auszeichnet. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Erfahrung, die von der modernen Architektur bis hin zu den exquisiten Einrichtungen reicht.Unser TeamWir suchen eine erfahrene Person,...

  • Dienstleiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ku' Damm 101 Hotel Berlin Vollzeit

    Über das Ku' Damm 101 Hotel BerlinDas Ku' Damm 101 Hotel Berlin ist ein Lifestyle-Hotel, das sich durch sein minimalistisches Design und seine entspannte Atmosphäre auszeichnet. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Erfahrung, die von der modernen Architektur bis hin zu den exquisiten Einrichtungen reicht.Unser TeamWir suchen eine erfahrene Person,...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit

    {"h1": "Front Office Agent - Cresco Real Estate", "p": "Wir suchen einen Front Office Agent, der als erste Person den Gast willkommen heißt und die Rezeption leitet. Als Teil unseres Teams bist du an der Spitze der Front Office und bist für die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten verantwortlich. Du unterstützt reibungslose...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit

    {"h1": "Front Office Agent - Cresco Real Estate", "p": "Wir suchen einen Front Office Agent, der als erste Person den Gast willkommen heißt und die Rezeption leitet. Als Teil unseres Teams bist du an der Spitze der Front Office und bist für die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten verantwortlich. Du unterstützt reibungslose...

  • Front Office Supervisor

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vienna House by Wyndham Andel´s Berlin Vollzeit

    Front Office SupervisorWir suchen einen erfahrenen Front Office Supervisor, der unsere Gäste mit professioneller Betreuung und höchstem Servicelevel verwöhnt. Als Front Office Supervisor bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und verantwortlich für die Betreuung der gesamten Guest Journey.Aufgaben:Betreuung der Gäste von der Ankunft bis...

  • Front Office Supervisor

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vienna House by Wyndham Andel´s Berlin Vollzeit

    Front Office SupervisorWir suchen einen erfahrenen Front Office Supervisor, der unsere Gäste mit professioneller Betreuung und höchstem Servicelevel verwöhnt. Als Front Office Supervisor bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und verantwortlich für die Betreuung der gesamten Guest Journey.Aufgaben:Betreuung der Gäste von der Ankunft bis...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Front Office ShiftleaderWir suchen einen erfahrenen Front Office Shiftleader, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Front Office-Teammitarbeiter unterstützt.Aufgaben:Check-In und Check-Out der GästeVorbereitung der Anreisen, inkl. Zuteilung der Zimmer und VIP-EinteilungBearbeitung der Trace ListeÜberwachung der...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Front Office ShiftleaderWir suchen einen erfahrenen Front Office Shiftleader, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Front Office-Teammitarbeiter unterstützt.Aufgaben:Check-In und Check-Out der GästeVorbereitung der Anreisen, inkl. Zuteilung der Zimmer und VIP-EinteilungBearbeitung der Trace ListeÜberwachung der...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Assistant Front Office ManagerWir suchen einen motivierten und freundlichen Assistant Front Office Manager, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenCheck-In/Check-Out der GästeÜbernahme von Schichten am Front Office Beschwerdehandling Aktive Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden und Auszubildenden am Front Office...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Assistant Front Office ManagerWir suchen einen motivierten und freundlichen Assistant Front Office Manager, der sich unserer Kundenfreundlichkeit und unserem Servicegedanken verpflichtet fühlt.AufgabenCheck-In/Check-Out der GästeÜbernahme von Schichten am Front OfficeBeschwerdehandlingAktive Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden und...