Billing Officer

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Arendt & Medernach Vollzeit
About the Role

Arendt & Medernach is seeking a skilled Billing Officer to join its team of experienced professionals. As a key contact for the invoice management process, you will work closely with lawyers and the finance department to ensure the accuracy of financial information and timely issuance of invoices.

Responsibilities
  • Monitor and analyze financial aspects of client files in collaboration with partners and the finance department
  • Ensure the exactitude of financial information before issuing invoices
  • Validate invoices under the supervision of the Coordinator, adhering to rules and deadlines
  • Prepare invoices in accordance with financial agreements and collect necessary billing information
  • Prepare credit notes when applicable
  • Follow up on outstanding invoices and prepare payment reminders (if applicable) in coordination with the Collection team
Requirements
  • Bachelor's degree or equivalent with experience in administration or finance
  • Analytical and detail-oriented with strong technical MS office skills, especially Excel
  • Fluent in English and either French or German, with additional language skills an asset
  • Organized, flexible, and results-oriented team player with excellent communication skills
About Us

Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg, with over 800 professionals. We offer a vibrant social life, a hybrid working environment, and opportunities for career development and growth. Our firm promotes equal opportunities and values diversity and inclusion.


  • E-Billing Specialist

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen ab sofort einen E-Billing Experten (m/w/d) in Vollzeit für einen unserer Standorte in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart, Leipzig, Düsseldorf oder Köln.Über CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbBAls führende wirtschaftsberatende Anwaltssozietät in Deutschland zählen wir...

  • E-Billing Specialist

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen ab sofort einen E-Billing Experten (m/w/d) in Vollzeit für einen unserer Standorte in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart, Leipzig, Düsseldorf oder Köln.Über CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbBAls führende wirtschaftsberatende Anwaltssozietät in Deutschland zählen wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Unser AngebotVattenfall ist ein innovatives und internationales Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Elektromobilität konzentriert. Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Team Lead Billing und Zahlungsverkehr, der unsere Ziele in diesem Bereich unterstützen kann.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere E-Mobility-Abteilung, die sich auf das Abrechnungs- und Forderungsmanagement spezialisiert hat. Als Team Lead Billing & Collection bist du für die Führung des Teams verantwortlich und spielst eine entscheidende Rolle bei der Erreichung der Gesamtziele der BU E-Mobility.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Remote Vollzeit

    Product Manager, BillingAt Remote, we're seeking a skilled Product Manager to lead our Billing Platform. As a key member of our Product team, you'll develop and guide our strategy for a key product area in Finance. You'll work closely with cross-functional engineering and design groups to identify and solve complex problems.Key Responsibilities:Build...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    JobbeschreibungE-Mobilität ist ein zentraler Bestandteil einer smarten und ressourcenschonenden Zukunft. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Führungskraft, die unser E-Mobilitätsteam unterstützt.Als Team Lead Billing & Collection bist du für die Führung des Teams Billing & Collection im Bereich Sales & Operation Germany verantwortlich. Du spielst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Finanzexperten für unsere internationale Kanzlei, der sich auf die Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.Aufgaben:Erstellung und Kontrolle von...

  • Team Lead Billing

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser E-Mobility-Team, die sich auf das Abrechnungs- und Forderungsmanagement spezialisiert hat. Als Team Lead Billing & Collection bist du verantwortlich für die Führung des Teams und die Koordination aller Aktivitäten. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Erreichung der Gesamtziele...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Doctolib Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Software Engineer to join our team at Doctolib. As a key member of our feature team, you will be responsible for developing the billing software for our German practitioners, simplifying cumbersome and time-consuming workflows to allow practitioners to focus on patient care.Key ResponsibilitiesCollaborate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tele Columbus AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Administration & Billing Manager Content (m/w/d) für unseren Bereich Content. Die Hauptaufgaben umfassen die Administration und Abrechnung von Lizenzrechten, einschließlich der Ausführung von Lizenz-Abrechnungen, der Aufbereitung von Melde- und Abrechnungsdaten der Lizenz-Partner und der Unterstützung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Solarize Vollzeit

    About SolarizeSolarize is a pioneering startup in the B2B Software as a Service space, driven by a team with extensive experience in streamlining the billing of electricity deliveries in commercial tenant power and microgrid projects through automation.We are committed to advancing the energy transition by working towards a future where every building can...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Doctolib Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled Senior Software Engineer to join our team at Doctolib, where you will be working on the practitioner-side of our application. Your mission will be to develop the billing software for our German practitioners, simplifying cumbersome and time-consuming workflows to allow practitioners to focus on their patients.Key...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Remote Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Product Manager to join our Fintech team at Remote. As a Product Manager, you will be responsible for developing and guiding our strategy for a key product area in Finance. You will advance this vision by working with a cross-functional engineering and design group to find our most important problems and shape...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, ensuring a seamless and memorable experience from check-in to check-out.Key ResponsibilitiesLead and motivate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Warehousing1 Vollzeit

    AufgabenAls Finanzexperte bei Warehousing1 unterstützt du den Rechnungsstellungsprozess für Ausgangsrechnungen und bearbeitest alle damit verbundenen Tätigkeiten. Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Vorkontierung der Buchungen, und stehst Kollegen und Kunden bei Fragen zu Rechnungen zur Verfügung. Du unterstützt auch bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Warehousing1 Vollzeit

    AufgabenAls Finanzexperte bei Warehousing1 unterstützt du den Rechnungsstellungsprozess für Ausgangsrechnungen und bearbeitest alle damit verbundenen Tätigkeiten. Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Vorkontierung der Buchungen, und stehst Kollegen und Kunden bei Fragen zu Rechnungen zur Verfügung. Du unterstützt auch bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Warehousing1 Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Finanzexperten, der sich auf die Rechnungsstellung und die damit verbundenen Tätigkeiten spezialisiert hat.Als Teil des Warehousing1-Teams wirst du die Herausforderung annehmen, unsere Finanzen zu unterstützen und unsere Buchhaltung zu optimieren.Deine Aufgaben werden dir helfen, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in...

  • Finanzspezialist

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzspezialisten, der sich auf das Rechnungswesen und die Kostenstellenverantwortung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanz- oder Steuerbereich haben und idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Billing haben.AufgabenErstellung und Kontrolle von...

  • Finanzspezialist

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzspezialisten, der sich auf das Rechnungswesen und die Kostenstellenverantwortung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanz- oder Steuerbereich haben und idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Billing haben.AufgabenErstellung und Kontrolle von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    We are seeking a dedicated and service-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant in Healthcare Coverage for Senior Residences.What We Offer:Company pension scheme and health promotionCompany ticket for public transportationDiscounted online shoppingSpecial leave for various occasions and special benefits on service...