Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännischer Mitarbeiter im Büromanagement - Heidelberg, Baden-Württemberg - Telematik Partner GmbH
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KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER – BÜROMANAGEMENT –
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Telematik Partner GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter für unser Büromanagement-Team.Hauptraumfelder Angebots- und Auftragserstellung: Erstellung von Angeboten und Aufträgen für unsere Kunden, einschließlich der Prüfung der technischen Voraussetzungen für die Installation unserer Systeme. Rollout-Vorbereitung: Vorbereitung der Hardware...
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KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER – BÜROMANAGEMENT –
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Telematik Partner GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter für unser Büromanagement-Team.Hauptraumfelder Angebots- und Auftragserstellung: Erstellung von Angeboten und Aufträgen für unsere Kunden, einschließlich der Prüfung der technischen Voraussetzungen für die Installation unserer Systeme. Rollout-Vorbereitung: Vorbereitung der Hardware...
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KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER – BÜROMANAGEMENT –
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Telematik Partner GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen und die Betreuung von Kunden spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und mehrjährige Erfahrung im Büro haben.VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten und AufträgenAbwicklung von...
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KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER – BÜROMANAGEMENT –
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Telematik Partner GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen und die Betreuung von Kunden spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und mehrjährige Erfahrung im Büro haben.VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten und AufträgenAbwicklung von...
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Mitarbeiter im Büromanagement
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenRechnungswesen und Reisekostenabrechnungen bearbeitenFront Office-Planung und -organisationKalender und TerminplanungEmpfang und KundenbetreuungMeetings und Veranstaltungen vorbereitenIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseMS-Office-Kenntnisse und...
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Mitarbeiter im Büromanagement
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenRechnungswesen und Reisekostenabrechnungen bearbeitenFront Office-Planung und -organisationKalender und TerminplanungEmpfang und KundenbetreuungMeetings und Veranstaltungen vorbereitenIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseMS-Office-Kenntnisse und...
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Ausbildungsbetrieb für Büromanagement
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitKarrierechancen im BüromanagementAls Kaufleute für Büromanagement bei der Universität Heidelberg erwartet Sie eine spannende und zukunftsorientierte Ausbildung in einem renommierten Forschungs- und Lehrbetrieb.Verantwortungsvolle TätigkeitenÜbernehmen Sie organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in Einrichtungen des öffentlichen...
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Ausbildungsbetrieb für Büromanagement
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitKarrierechancen im BüromanagementAls Kaufleute für Büromanagement bei der Universität Heidelberg erwartet Sie eine spannende und zukunftsorientierte Ausbildung in einem renommierten Forschungs- und Lehrbetrieb.Verantwortungsvolle TätigkeitenÜbernehmen Sie organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in Einrichtungen des öffentlichen...
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Büromanagement-Auszubildung
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine duale Ausbildung in Heidelberg bei einem renommierten Weiterbildungsveranstalter. Als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement und Dualer Student der DHBW werden Sie Teil eines engagierten Teams und arbeiten an spannenden Projekten.Wir suchenWir suchen engagierte und motivierte Auszubildende, die sich für die...
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Büromanagement-Auszubildung
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine duale Ausbildung in Heidelberg bei einem renommierten Weiterbildungsveranstalter. Als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement und Dualer Student der DHBW werden Sie Teil eines engagierten Teams und arbeiten an spannenden Projekten.Wir suchenWir suchen engagierte und motivierte Auszubildende, die sich für die...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenReisekostenabrechnungen und Buchhaltungsunterlagen vorbereitenFront Office-Planung und KalendereinträgeEmpfangstätigkeiten und Organisation von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS-Kenntnisse und Spaß am TelefonierenFlexibilität und...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenReisekostenabrechnungen und Buchhaltungsunterlagen vorbereitenFront Office-Planung und KalendereinträgeEmpfangstätigkeiten und Organisation von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS-Kenntnisse und Spaß am TelefonierenFlexibilität und...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBerufsbildDer Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement ist ein duales Ausbildungsgang, der in den einzelnen Dezernaten der Universitätsverwaltung und den verschiedenen Instituten der Universität Heidelberg stattfindet. Die Auszubildenden werden in den berufsprofilgebenden Wahlqualifikationen »Personalwirtschaft« und »Assistenz und Sekretariat«...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBerufsbildDer Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement ist ein duales Ausbildungsgang, der in den einzelnen Dezernaten der Universitätsverwaltung und den verschiedenen Instituten der Universität Heidelberg stattfindet. Die Auszubildenden werden in den berufsprofilgebenden Wahlqualifikationen »Personalwirtschaft« und »Assistenz und Sekretariat«...
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Büromanagement-Assistentin
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland alldrink GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagement-Assistentin für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung des Getränkemarkts der Zukunft mitwirken.AufgabenAbrechnung von Werbekostenzuschüssen und RückvergütungenÜberwachung und Kontrolle eingehender GutschriftenErstellen von...
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Büromanagement-Assistentin
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland alldrink GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagement-Assistentin für unsere Zentrale in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung des Getränkemarkts der Zukunft mitwirken.AufgabenAbrechnung von Werbekostenzuschüssen und RückvergütungenÜberwachung und Kontrolle eingehender GutschriftenErstellen von...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Bergbahn
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Straßen- und Bergbahn GmbH VollzeitUnsere AufgabenWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter Bergbahn, der sich auf die Selbstständige Organisation des Bergbahn-Büros spezialisiert hat. Dazu gehören die Abwicklung der schriftlichen / telefonischen Anfragen zur Bergbahn und sonstigen Verwaltungstätigkeiten. Der Mitarbeiter wird auch Aufgaben wie die Aufnahme und Bearbeitung aller...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Bergbahn
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Straßen- und Bergbahn GmbH VollzeitUnsere AufgabenWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter Bergbahn, der sich auf die Selbstständige Organisation des Bergbahn-Büros spezialisiert hat. Dazu gehören die Abwicklung der schriftlichen / telefonischen Anfragen zur Bergbahn und sonstigen Verwaltungstätigkeiten. Der Mitarbeiter wird auch Aufgaben wie die Aufnahme und Bearbeitung aller...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AIS Automotive Interior Systems GmbH VollzeitÜber unsDie AIS Unternehmensgruppe ist ein moderner Automobilzulieferer mit Stammsitz in Niedernberg (Bayern), der europaweit operiert und mit über 1.650 Beschäftigten an 15 Standorten präsent ist.Die AIS Schleiz GmbHDie AIS Schleiz GmbH ist das größte Tochterunternehmen der AIS Unternehmensgruppe mit Sitz in Schleiz (Thüringen) und rund 300...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AIS Automotive Interior Systems GmbH VollzeitÜber unsDie AIS Unternehmensgruppe ist ein moderner Automobilzulieferer mit Stammsitz in Niedernberg (Bayern), der europaweit operiert und mit über 1.650 Beschäftigten an 15 Standorten präsent ist.Die AIS Schleiz GmbHDie AIS Schleiz GmbH ist das größte Tochterunternehmen der AIS Unternehmensgruppe mit Sitz in Schleiz (Thüringen) und rund 300...
Kaufmännischer Mitarbeiter im Büromanagement
vor 3 Monaten
WIR SUCHEN DICH
Du bist engagiert, zuverlässig und in der Lage, eigenverantwortlich innerhalb allgemeiner Vorgaben zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig: Aktuell suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) zur Unterstützung bei der Bearbeitung unserer Aufträge und der Betreuung unserer Kunden.
Deine Hauptaufgabe besteht in der telefonischen Betreuung unserer Kunden bezüglich der SaaS-Lösung WEBFLEET. Du verwaltest unsere Aufträge vom Angebot bis zur Rechnungsstellung nach der Installation der Hardware in den Fahrzeugen. Selbstständig erstellst du Angebote und Aufträge oder übernimmst die Abwicklung von bereits vorbereiteten Aufträgen durch den Vertrieb. Zu deinen Aufgaben gehört auch die komplexe Bestimmung der passenden Haltersysteme in den Fahrzeugen sowie die Überprüfung der technischen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Installation unserer Systeme. Du bestellst die benötigte Hardware bei unserem Distributor und bereitest diese für die Installation in den Fahrzeugen vor (Aktivierung und Konfiguration).
Die telefonische Unterstützung unserer Kunden bei Anwenderfragen und technischen Problemen zählt ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Durchführung kleiner Online-Schulungen und Einweisungen (MS Teams, TeamViewer). Zudem behältst du den Lagerbestand unserer Hardwarekomponenten im Auge und sorgst für einen ausgewogenen Lagerbestand sowie Warenverfügbarkeit. Dabei hast du stets das Upgrade- und Cross-Selling im Blick und informierst die Kunden über neue Produkte, Funktionen und Dienstleistungen.
Die Telematik Partner GmbH ist seit 2007 Certified Premium Partner von WEBFLEET Solutions, dem europäischen Marktführer für Telematiksysteme und Fuhrparkdigitalisierung. Du trägst in deiner verantwortungsvollen Position maßgeblich dazu bei, unseren Führungsanspruch weiter auszubauen und zu festigen.
Nach einer gründlichen Einarbeitung wirst du dich zum absoluten WEBFLEET- und Telematik-Profi entwickeln, der unseren Kunden kompetent zur Seite steht und alle Fragen (Anwendung, Hardware, Vertrieb) umfassend beantwortet. Defekte Hardware wirst du im RMA-Prozess mit Unterstützung des WEBFLEET Solutions Supports austauschen, aktualisieren/aktivieren und an die Kunden zurücksenden. Der WEBFLEET Support sowie deine Kollegen stehen dir bei komplexen Themen zur Seite.
Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, Marketing (Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und Messevorbereitung) und Fulfillment.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen, Auftragsabwicklung
- Vorbereitung des Rollouts (Prüfung der technischen Voraussetzungen)
- Bestellung der Hardware und Komponenten bei der Distribution
- Eingangskontrolle der Ware sowie Rechnungsprüfung
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Fundierte Einarbeitungsphase und kontinuierliche Unterstützung
- Abrechnung der Aufträge und Technikereinsätze
- Telefonische Kundenbetreuung
- Telefonischer Support bei technischen Fragen und Hardwaredefekten
- Durchführung der RMA-Prozesse bei defekter Hardware
- Vorbereitung der Hardware für die Installation/den Versand (Updates, Konfiguration)
- Versand der Ware mit DHL/UPS
- Durchführung von Anwenderschulungen (online)
- Betreuung unseres Webshops
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
- Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Messen (2-3 x im Jahr)
Dein Profil:
- Kommunikationsstark, freundlich, motiviert
- Mehrjährige Erfahrung im Büro (wünschenswert)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Positives und erfolgsorientiertes Mindset
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamplayer mit Organisationstalent
- Identifikation mit den Bereichen IT & Automotive (PKW und Nutzfahrzeuge)
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten dir:
Eine verantwortungsvolle Mitarbeit in einem hochmotivierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima in modernen Büroräumen. Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, bei der dir garantiert nicht langweilig wird.
WEBFLEET Solutions ist eines der besten Produkte auf dem Markt, mit über Geschäftskunden in Europa.
Wir sind mit WEBFLEET ein Problemlöser für unsere Interessenten und Kunden mit einer hohen Zufriedenheitsquote.
Laut aktuellen Marktstudien wird der Telematik-Markt bis 2028 ein Wachstumsmarkt mit zweistelligen Zuwachsraten bleiben.
Wir bieten dir ein krisensicheres Umfeld – sowohl aktuell als auch in Zukunft. Als Anbieter von Digitalisierungs- und SaaS-Lösungen sind wir gestärkt aus der Pandemie hervorgegangen.
- Leistungsgerechte und erfolgsbasierte Vergütung (13. Monatsgehalt)
- Arbeitszeiten: Mo. – Fr. 08:00 – 12:00 Uhr und 13:00 – 17:00 Uhr
- 30 Tage Urlaub
- Angenehmes Arbeitsklima
- Fundierte Einarbeitungsphase und kontinuierliche Unterstützung
- Gute und moderne Arbeitsplatzausstattung (2 PC-Monitore, Office 365, Laptop, Tablet, NFON, NCTI)
- Hofmann Menü (Mittagessen mit großer Menüauswahl in der Firma möglich)
- Produkt- und Anwendungsschulungen
- Herstellerunterstützung bei technischen Fragen
- Fairer und kollegialer Umgang
- Motiviertes und erfolgreiches Team
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) mit Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch (Jahresgehalt). Bei Vertriebsmitarbeitern Fixum/Provision, bei Aushilfen ist eine Kurzbewerbung ausreichend.
