Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitende:r Manager:in für Protokoll - Berlin, Berlin - Messe Berlin GmbH

  • Senior Manager:in für Protokoll und Veranstaltungen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Manager:in für Protokoll und Veranstaltungen, der unsere Veranstaltungen mit seiner Expertise und seinem Engagement zu einem Erfolg macht.AufgabenVerantwortliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit hoher AußenwirkungProtokollarische Beratung und Unterstützung bei der Vorbereitung und...

  • Senior Manager:in für Protokoll und Veranstaltungen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Senior Manager:in für Protokoll und Veranstaltungen, der unsere Gastgeberkultur nachhaltig prägt und die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns unterstützt.AufgabenVerantwortliche Planung aller relevanten protokollarischen Spezifika für Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung.Verantwortung für die...

  • Senior Manager:in Protocol

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Senior Manager:in ProtocolWir suchen einen erfahrenen Senior Manager:in für unser Protokoll-Team bei Messe Berlin GmbH. Als wichtiger Teil unseres Veranstaltungswesens bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Rahmenveranstaltungen, politischen Besuchsprogrammen und anderen wichtigen Ereignissen.Aufgaben:Verantwortliche Planung aller...

  • Senior Manager:in Protocol

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Senior Manager:in ProtocolWir suchen einen erfahrenen Senior Manager:in für unser Protokoll-Team bei Messe Berlin GmbH. Als wichtiger Teil unseres Veranstaltungswesens bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Rahmenveranstaltungen, politischen Besuchsprogrammen und anderen wichtigen Ereignissen.Aufgaben:Verantwortliche Planung aller...

  • Senior Manager:in Protocol

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Senior Manager:in ProtocolWir suchen einen erfahrenen Senior Manager:in für unser Protokoll-Team bei Messe Berlin GmbH. Als wichtiger Teil unseres Veranstaltungswesens sind Sie für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung verantwortlich.AufgabenVerantwortliche Planung aller relevanten protokollarischen...

  • Senior Manager:in Protocol

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Senior Manager:in ProtocolWir suchen einen erfahrenen Senior Manager:in für unser Protokoll-Team bei Messe Berlin GmbH. Als wichtiger Teil unseres Veranstaltungswesens sind Sie für die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung verantwortlich.AufgabenVerantwortliche Planung aller relevanten protokollarischen...

  • Senior Manager:in Protocol

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Senior Manager:in ProtocolWir suchen einen erfahrenen Senior Manager:in für unser Protokoll-Team bei Messe Berlin GmbH. Als wichtiger Teil unseres Veranstaltungswesens sind Sie für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung verantwortlich.AufgabenVerantwortliche Planung aller relevanten protokollarischen...

  • Senior Manager:in Protocol

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Senior Manager:in ProtocolWir suchen einen erfahrenen Senior Manager:in für unser Protokoll-Team bei Messe Berlin GmbH. Als wichtiger Teil unseres Veranstaltungswesens sind Sie für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung verantwortlich.AufgabenVerantwortliche Planung aller relevanten protokollarischen...

  • Soziale Medien-Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e.V. (fjs) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Soziale Medien-Manager:in, der unsere Online-Präsenz auf Instagram, Facebook und X stärkt. Der ideal Kandidat hat Erfahrung mit LinkedIn, TikTok und YouTube und kann innovative Content-Strategien entwickeln. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Social-Media-Communities betreuen, Werbekampagnen planen...

  • Soziale Medien-Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e.V. (fjs) Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Soziale Medien-Manager:in, der unsere Social-Media-Präsenz strategisch entwickelt und umsetzt. Der/die Kandidat:in sollte ein starkes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Zielgruppe und die Möglichkeiten von Social Media haben.AufgabenWir entwickeln und setzen zielgruppengerechten Content für Instagram, Facebook...

  • Soziale Medien-Manager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband für Pyrotechnik und Kunstfeuerwerk e.V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Soziale Medien-Manager:in, der unsere Social-Media-Strategie weiterentwickelt und umsetzt. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Erstellung von Inhalten für Social-Media-Auftritte haben und die Fähigkeit besitzen, unsere Zielgruppen zu erschließen und neue Reichweite zu generieren.AufgabenEntwicklung und Umsetzung der...

  • Soziale Medien-Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband für Pyrotechnik und Kunstfeuerwerk e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Soziale Medien-Manager:in, der unsere Social-Media-Strategie weiterentwickeln und umsetzen kann. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Erstellung von Text-, Grafik- und Videoinhalten für Social-Media-Auftritte haben.AufgabenEntwicklung und Umsetzung der Social-Media-Strategie des BundesverbandesErstellung...

  • Soziale Medien-Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband für Pyrotechnik und Kunstfeuerwerk e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Soziale Medien-Manager:in, der unsere Social-Media-Strategie weiterentwickeln und umsetzen kann. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Erstellung von Text-, Grafik- und Videoinhalten für Social-Media-Auftritte haben.AufgabenEntwicklung und Umsetzung der Social-Media-Strategie des BundesverbandesErstellung...

  • Soziale Medien-Manager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband für Pyrotechnik und Kunstfeuerwerk e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Soziale Medien-Manager:in, der unsere Social-Media-Strategie weiterentwickeln und umsetzen kann. Der/die Kandidat:in sollte Erfahrung in der Erstellung von Text-, Grafik- und Videoinhalten für soziale Medien haben und in der Lage sein, unsere Social-Media-Auftritte auf den gängigen Plattformen zu betreuen.Erstellung von...

  • Soziale Medien-Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband für Pyrotechnik und Kunstfeuerwerk e.V. Vollzeit

    ÜberblickDer Bundesverband für Pyrotechnik und Kunstfeuerwerk e.V. ist eine führende Organisation im Bereich Feuerwerk und Pyrotechnik im deutschsprachigen Raum. Wir suchen einen erfahrenen Soziale Medien-Manager:in, der unsere Social-Media-Strategie weiterentwickeln und umsetzen kann.AufgabenEntwicklung und Umsetzung der Social-Media-Strategie des...

  • Soziale Medien-Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband für Pyrotechnik und Kunstfeuerwerk e.V. Vollzeit

    ÜberblickDer Bundesverband für Pyrotechnik und Kunstfeuerwerk e.V. ist eine führende Organisation im Bereich Feuerwerk und Pyrotechnik im deutschsprachigen Raum. Wir suchen einen erfahrenen Soziale Medien-Manager:in, der unsere Social-Media-Strategie weiterentwickeln und umsetzen kann.AufgabenEntwicklung und Umsetzung der Social-Media-Strategie des...

  • Soziale Medien-Manager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband für Pyrotechnik und Kunstfeuerwerk e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Soziale Medien-Manager:in, der unsere Social-Media-Strategie weiterentwickeln und umsetzen kann. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Erstellung von Text-, Grafik- und Videoinhalten für Social-Media-Auftritte haben.AufgabenWeiterentwicklung und Umsetzung der Social-Media-Strategie des...

  • Soziale Medien-Manager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband für Pyrotechnik und Kunstfeuerwerk e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Soziale Medien-Manager:in, der unsere Social-Media-Strategie weiterentwickeln und umsetzen kann. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Erstellung von Text-, Grafik- und Videoinhalten für Social-Media-Auftritte haben.AufgabenWeiterentwicklung und Umsetzung der Social-Media-Strategie des...

  • API-Manager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland PAPER & TEA Vollzeit

    Wer suchen wir? Als schnell wachsendes Unternehmen haben wir die Herausforderung, Prozesse zu entwickeln und diese im übergreifenden Zusammenspiel in verschiedenen Tools zum Leben zu erwecken. Wir suchen erfahrene Entwickler:innen, die Freude daran haben, unsere Softwarearchitektur, die Schnittstellen und die Auswahl von Technologien mitzugestalten. Du...

  • API-Manager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland PAPER & TEA Vollzeit

    Wer suchen wir? Als schnell wachsendes Unternehmen haben wir die Herausforderung, Prozesse zu entwickeln und diese im übergreifenden Zusammenspiel in verschiedenen Tools zum Leben zu erwecken. Wir suchen erfahrene Entwickler:innen, die Freude daran haben, unsere Softwarearchitektur, die Schnittstellen und die Auswahl von Technologien mitzugestalten. Du...

Leitende:r Manager:in für Protokoll

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit


Leitende:r Manager:in für Protokoll (m/w/d)
  • Voll- oder Teilzeit
  • Hybrid
  • Berlin, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
Ihre Aufgaben

Sie sind eine treibende Kraft, verfügen über eine Gastgebermentalität und haben eine Leidenschaft für die Bereiche Protokollservices & Veranstaltungen. Durch Ihr Handeln, Ihre Entscheidungen und Ihren Kommunikationsstil prägen Sie nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützen die geschäftliche Entwicklung sowie die strategische Ausrichtung des Unternehmens.
Sie sehen sich als Sparringspartner:in, sind ein Teamplayer und möchten sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln?
Dann sind Sie bei uns genau richtig
Sie widmen sich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Verantwortliche Planung aller relevanten protokollarischen Aspekte, die für die Durchführung von Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung erforderlich sind.
  • Verantwortung für die protokollarisch erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung von Rahmenveranstaltungen des Unternehmensportfolios (z.B. Eröffnungsformate on-/offsite, hybrid, digital).
  • Eigenständige Planung und Betreuung von politischen Besuchsprogrammen der Bundes- und Landesregierungen sowie für internationale Staats- und Ehrengäste unter Berücksichtigung von Sicherheitsanforderungen.
  • Selbstständige Zusammenarbeit mit relevanten politischen Stakeholdern (Bund, Land, EU) sowie sonstigen Verbänden, Institutionen, Gremien etc. im internationalen und nationalen Umfeld sowie Netzwerkarbeit.
  • Sichere Anwendung und Formulierung sowie Inhouse-Beratung von protokollarischen Qualitätsstandards (Rangordnungen, Staatssymbolik, Gastgeschenke etc.).
  • Protokollarische Beratungsleistung für externe Kunden (z. B. Guest-Events).
  • Vorgabe protokollarischer Rahmenbedingungen (z. B. für Seatings, Ansprachen, Beflaggungen etc.).
  • Weiterentwicklung, Betreuung und Pflege des Teilnehmermanagement-Tools sowie unserer VIP-Verteiler.
  • Budgetkalkulation & Rechnungscontrolling.
  • Weiterentwicklung/Digitalisierung von Arbeitsprozessen und in der Zusammenarbeit mit externen und internen Schnittstellen.
Ihre Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Politikwissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungswesen sowie exzellentes Know-how im Protokoll sowohl im In- als auch im Ausland.
  • Umfassende Allgemeinbildung und hohes persönliches Interesse am nationalen und internationalen politischen Geschehen.
  • Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement.
  • Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (B1) sowie gute Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache.
  • Vielfältige Erfahrungen mit unterschiedlichen Teilnehmermanagement-Tools.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office.

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz: Sie sind neugierig und zeigen Ihren Veränderungswillen aktiv.
  • Diversität und Inklusion: Sie legen großen Wert auf Diversität und Inklusion und sind überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung: Sie verfügen über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragen sowie priorisieren Kundenbedarfe.
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Sie handeln verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen Sie aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset: Sie gehen sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützen uns dabei, unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
  • Reflexionsfähigkeit: Sie sind in der Lage, sich selbst einzuschätzen und stehen Feedback gegenüber offen.
  • Umsetzungsstärke: Sie gehen methodisch und strukturiert vor und berücksichtigen dabei komplexe Zusammenhänge, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Ihre Erfahrungen, Ihre Qualifikation und Ihre Motivation.