Assistenz der Standortleitung

vor 1 Woche

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Standortleitung in Teilzeit (m/w/d) mit flexiblen Arbeitszeiten. Ideal für den Wiedereinstieg zum Beispiel nach Elternzeit.

Deine Aufgaben
  • Organisation von vor Ort Terminen mit und für die Geschäftsleitung.
  • Aufbereitung von Reports und Zusammenfassungen im direkten Austausch mit der Standortleitung und dem Management.
  • Erstellung interner Dokumente wie Präsentationen, Rechnungen und Mahnungen.
  • Finanz- und Beschaffungsmanagement für unseren Standort (Einkauf, Bestellungen, Buchungen).
  • Unterstützung im HR Bereich, z.B. bei der Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter sowie Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Betreuung der entsprechenden Portale (z.B. Jobrad, Bahncard, CarSharing).
  • Verantwortung für administrative Tätigkeiten, wie Empfang, Housekeeping, Telefon, Posteingang, Büro- und Gebäudemanagement sowie Planung und Durchführung von internen Projekten und Events.
Deine Qualifikationen
  • Du hast ein Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung und bringst idealerweise berufliche Erfahrung im administrativen Bereich mit.
  • Du bist ein Organisationstalent mit starken kommunikativen Fähigkeiten.
  • Du bist souverän im Umgang mit gängigen Office-Programmen und Teams.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und arbeitest gerne in deutschsprachigen Projektteams.
Was wir dir bieten
  • Karriere: deine Entwicklung steht für uns an erster Stelle. Wir bieten berufliche Abwechslung und einen spannenden Karriereweg mit Fokus auf Eigeninitiative und Verantwortung.
  • Mentoring: dein Mentor oder deine Mentorin begleiten dich mit regelmäßigen Meetings und Zielvereinbarungen auf deinem beruflichen Karrierepfad.
  • Ausstattung: du wirst mit modernster Technik ausgestattet. Dazu gehören Laptop und Handy, welche du auch privat nutzen kannst.
  • Hybrides Arbeiten: nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit deinem Team hast du die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit remote auszuüben. Außerdem bieten wir eine flexible Arbeitszeitregelung für eine optimale Work-Life-Balance.
  • Team: unser Miteinander zeichnet uns aus. Wir veranstalten ein regelmäßiges Grillen in der Mittagspause, planen verschiedene Sportevents oder treffen uns nach Feierabend für eine Runde Kicker, Dart oder ein gemütliches Zusammensitzen auf unserer Dachterrasse.
  • Benefits: wir fördern sportliche Aktivitäten, du hast die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen sowie eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
  • Büro: dich erwarten lichtdurchflutete Räume, eine Kaffeeküche mit kostenlosem Obst und Getränken sowie höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Stühle.

  • Assistenz der Standortleitung Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH Vollzeit

    Assistenz der Standortleitung - Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Standortleitung in Teilzeit (m/w/d). Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation von Terminen, die Aufbereitung von Reports und die Erstellung von internen Dokumenten unterstützen.Die Objektkultur Software GmbH ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit...

  • Assistenz der Standortleitung Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH Vollzeit

    Assistenz der Standortleitung - Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Standortleitung in Teilzeit (m/w/d). Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation von Terminen, die Aufbereitung von Reports und die Erstellung von internen Dokumenten unterstützen.Die Objektkultur Software GmbH ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit...

  • Assistenz der Standortleitung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Standortleitung in Teilzeit. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams sein und uns bei der Organisation von Terminen, der Aufbereitung von Reports und der Erstellung von internen Dokumenten unterstützen.Deine AufgabenOrganisation von Terminen mit und für die GeschäftsleitungAufbereitung von Reports...

  • Assistenz der Standortleitung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Standortleitung in Teilzeit. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams sein und uns bei der Organisation von Terminen, der Aufbereitung von Reports und der Erstellung von internen Dokumenten unterstützen.Deine AufgabenOrganisation von Terminen mit und für die GeschäftsleitungAufbereitung von Reports...

  • Bürofachkraft

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unternehmensgruppe Eckert Vollzeit

    Stellenangebot bei einem regionalen Bildungsanbieter in FreiburgUmfassende Einblicke in ein mittelständisches UnternehmenFlexible Gestaltung der ArbeitszeitenOption auf eigenverantwortliches ArbeitenAngenehmes Arbeitsumfeld & kollegiale AtmosphäreGelegenheit, mit Engagement positive Veränderungen zu bewirkenZusätzliche Vorteile wie Zuschüsse zur...

  • Bürofachkraft

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unternehmensgruppe Eckert Vollzeit

    Stellenangebot bei einem regionalen Bildungsanbieter in FreiburgUmfassende Einblicke in ein mittelständisches UnternehmenFlexible Gestaltung der ArbeitszeitenOption auf eigenverantwortliches ArbeitenAngenehmes Arbeitsumfeld & kollegiale AtmosphäreGelegenheit, mit Engagement positive Veränderungen zu bewirkenZusätzliche Vorteile wie Zuschüsse zur...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unternehmensgruppe Eckert Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Unternehmensgruppe Eckert sucht für ihre Bildungsabteilung engagierte Unterstützung in einer Vollzeitstelle.Unser AngebotVielfältige Einblicke in ein dynamisches, inhabergeführtes UnternehmenFlexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und PrivatlebenDie Möglichkeit, eigenverantwortlich in einer...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unternehmensgruppe Eckert Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die Unternehmensgruppe Eckert suchen wir engagierte Verstärkung in Vollzeit.Was wir Ihnen bietenUmfassende Einblicke in ein dynamisches, inhabergeführtes UnternehmenFlexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und PrivatlebenDie Möglichkeit, eigenverantwortlich in einer abwechslungsreichen und...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unternehmensgruppe Eckert Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die Unternehmensgruppe Eckert suchen wir Verstärkung in der Position eines Kaufmännischen Mitarbeiters in Vollzeit.Was wir Ihnen bietenUmfassende Einblicke in ein dynamisches, inhabergeführtes UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und PrivatlebenDie Möglichkeit, eigenverantwortlich in einer...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unternehmensgruppe Eckert Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Unternehmensgruppe Eckert sucht zur Verstärkung ihres Teams einen Kaufmännischen Angestellten in Teilzeit.Was wir Ihnen bietenUmfassende Einblicke in ein dynamisches, inhabergeführtes UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und PrivatlebenDie Möglichkeit, eigenverantwortlich in einer...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unternehmensgruppe Eckert Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Unternehmensgruppe Eckert sucht zur Verstärkung ihres Teams einen Kaufmännischen Angestellten in Teilzeit.Was wir Ihnen bietenUmfassende Einblicke in ein dynamisches, inhabergeführtes UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und PrivatlebenDie Möglichkeit, eigenverantwortlich in einer...

  • Leitung Suchtberatungsstelle Lahr

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Leitung Suchtberatungsstelle LahrWir suchen für unsere Suchtberatung in Lahr eine Leitung (m/w/d), 100% mit Aufstiegsmöglichkeit zur Standortleitung.Die Leitung ist verantwortlich für die strategische Ausrichtung und den operativen Betrieb der Suchtberatungsstelle. Sie entwickelt und implementiert Konzepte zur Verbesserung der Dienstleistungen und der...

  • Leitung Suchtberatungsstelle Lahr

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Leitung Suchtberatungsstelle LahrWir suchen für unsere Suchtberatung in Lahr eine Leitung (m/w/d), 100% mit Aufstiegsmöglichkeit zur Standortleitung.Die Leitung ist verantwortlich für die strategische Ausrichtung und den operativen Betrieb der Suchtberatungsstelle. Sie entwickelt und implementiert Konzepte zur Verbesserung der Dienstleistungen und der...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unternehmensgruppe Eckert Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Unternehmensgruppe Eckert sucht am Standort Freiburg eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit.Wir bieten IhnenUmfassende Einblicke in ein mittelständisches, familiengeführtes UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und PrivatlebenDie Möglichkeit, eigenverantwortlich...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Moebelhaus XXXLutz Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der AusbildungBei der Ausbildung zum Kaufmann bei Moebelhaus XXXLutz Freiburg lernst du, Statistiken zu führen, Diagramme und Tabellen zu erstellen sowie alles rund um das Dokumentenmanagement, die Datensicherung, Pflege und Archivierung.AufgabenAls Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und Service bearbeitest du Aufträge, holst...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Moebelhaus XXXLutz Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der AusbildungBei der Ausbildung zum Kaufmann bei Moebelhaus XXXLutz Freiburg lernst du, Statistiken zu führen, Diagramme und Tabellen zu erstellen sowie alles rund um das Dokumentenmanagement, die Datensicherung, Pflege und Archivierung.AufgabenAls Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und Service bearbeitest du Aufträge, holst...

  • Leitung AGJ-Suchtberatungsstelle Lahr

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Leitung AGJ-Suchtberatungsstelle LahrWir suchen für unsere Suchtberatung in Lahr eine erfahrene Führungskraft, die unsere Teams bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt.Leitung (m/w/d), 100% mit Aufstiegsmöglichkeit zur StandortleitungDie Leitung der Suchtberatungsstelle ist verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Umsetzung unserer...

  • Leitung AGJ-Suchtberatungsstelle Lahr

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Leitung AGJ-Suchtberatungsstelle LahrWir suchen für unsere Suchtberatung in Lahr eine erfahrene Führungskraft, die unsere Teams bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt.Leitung (m/w/d), 100% mit Aufstiegsmöglichkeit zur StandortleitungDie Leitung der Suchtberatungsstelle ist verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Umsetzung unserer...

  • Fachleiterin Suchtberatungsstelle Lahr

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Leitung AGJ-Suchtberatungsstelle LahrWir suchen für unsere Suchtberatung in Lahr eine Leitung (m/w/d), 100% mit Aufstiegsmöglichkeit zur Standortleitung, die folgende Aufgaben übernimmt:Aufgaben:Die Leitung der Suchtberatungsstelle LahrDie Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Prävention und Rehabilitation von SuchtproblemenDie Führung und...

  • Fachleiterin Suchtberatungsstelle Lahr

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Leitung AGJ-Suchtberatungsstelle LahrWir suchen für unsere Suchtberatung in Lahr eine Leitung (m/w/d), 100% mit Aufstiegsmöglichkeit zur Standortleitung, die folgende Aufgaben übernimmt:Aufgaben:Die Leitung der Suchtberatungsstelle LahrDie Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Prävention und Rehabilitation von SuchtproblemenDie Führung und...