Rechtsabteilungsassistenz

vor 3 Monaten


Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland BITZER Kühlmaschinenbau GmbH Vollzeit
UNSERE PRODUKTE SIND WELTWEIT EINSETZBAR. Als führendes, unabhängiges Unternehmen in der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik bieten wir innovative Lösungen und Produkte, die durch unsere umfangreiche Erfahrung unterstützt werden. Über 4.300 Mitarbeiter weltweit setzen sich täglich dafür ein, dass unsere Kunden die Qualität "Made by BITZER" erleben.

DIESE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:
Als Assistenz (m/w/d) in der zentralen Rechtsabteilung unseres Unternehmens sind Sie verantwortlich für:
• Die Koordination und Organisation von Meetings und Schulungen sowie die Überwachung von Terminen und Fristen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Reise- und Terminkoordination sowie die Bearbeitung von Post und E-Mails.
• Die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Die Erstellung von Präsentationen sowie die Vorbereitung und Anpassung von Verträgen, Dokumenten und Vorlagen gemäß Vorgaben.
• Unterstützung bei der Recherche zu rechtlichen und regulatorischen Änderungen, auch unter Einsatz von KI.
• Dokumenten- und Vertragsverwaltung sowie die Aktenführung.
• Mitwirkung an der Digitalisierung interner Prozesse und am Qualitätsmanagement.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben, wie der Pflege von Transparenzregistern und der Unterstützung bei der Implementierung von E-Learning-Schulungen.

IHRE QUALIFIKATIONEN:
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder in der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens.
• Sicheres Beherrschen aller Assistenzaufgaben.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Digitalisierungsprojekten.
• Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Freude an selbstständigem Arbeiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache von Vorteil.

WAS WIR BIETEN:
• Spannende Themen und herausfordernde Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Mitarbeiterqualifizierung.
• Mobiles Arbeiten ist möglich.
• JobRad-Leasing und Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich Rückenkursen.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Ein Unternehmen im Miteigentum einer gemeinnützigen Stiftung.
• Ein Arbeitgeber, der kontinuierlich in Forschung und Entwicklung investiert.
• Ein multinationales Arbeitsumfeld.
• Und vieles mehr.